Types d’événements
Un anniversaire et un vernissage ne posent pas les mêmes questions.
Alors Winglark ne leur donne pas le même formulaire. La gestion des invités de chaque type apporte ses propres champs, ses propres questions de réponse et ses propres rapports.
25
types aujourd’hui
Chacun change le formulaire, les questions de réponse et le rapport. Ajouter un type, c’est éditer des données, pas écrire du code — c’est pourquoi il y en a 25 plutôt que trois.
Demande
- 01Tranche d’âge
- 02Heure du gâteau
- 03Allergies
- 04Adultes accompagnants
These are not labels on the same form. Each one changes what the guest is asked, what the organiser plans around, and what the final report can break down.
Les 25, et à quoi sert chacun.
Fêtes
- Anniversaire
- Un anniversaire pour un adulte ou un grand enfant.
- Anniversaire d’enfant
- Une invitation fait venir un enfant et un adulte. Le comptage et les allergies fonctionnent autrement.
- Remise de diplômes
- Une cérémonie et une fête, souvent avec un nombre de places limité.
Grandes occasions
- Mariage
- Deux cérémonies, un plan de table, des repas, des navettes — le type le plus exigeant qui soit.
- Fiançailles
- Deux familles, une soirée.
- Fête prénatale
- Des listes de cadeaux, et parfois une surprise à garder.
Art et culture
- Exposition
- Qui est venu compte plus que combien. Segments, heures de visite et intérêt pour les œuvres.
- Ouverture de galerie
- Les portes s’ouvrent, les œuvres sont accrochées, et la salle se remplit dans la première heure.
- Vernissage
- La soirée d’ouverture d’une exposition.
- Festival
- Plusieurs jours, plusieurs espaces, des gens qui vont et viennent.
Entreprise
- Réunion
- Ordre du jour, mode de participation et rôles. Ce qui en sort, ce sont des décisions, pas un nombre d’invités.
- Conférence
- Des sessions, des salles en parallèle et une capacité par salle. Les invités choisissent ce qu’ils suivent.
- Événement professionnel
- Le rassemblement professionnel ordinaire : une salle, un ordre du jour et une liste d’invités.
- Événement d’entreprise
- Des services, des validations et des badges nominatifs.
- Séminaire
- Un sujet, un intervenant, une durée fixe.
- Formation
- Plusieurs sessions, une présence suivie, parfois une attestation.
- Atelier
- Un plafond ferme, du matériel, et le plus souvent une liste d’attente.
Commercial
- Lancement
- La presse, un embargo et un espace de démonstration.
- Gala
- Des tables, un protocole et souvent un objectif de collecte.
- Dîner
- Assis, minuté et traiteur : les chiffres doivent donc être justes.
- Réception
- Les gens arrivent sur une plage horaire plutôt qu’à une heure.
- Événement du lieu
- Le lieu est l’hôte : une série de soirées, une location ou une salle mise à disposition.
- Rencontre professionnelle
- On vient pour se rencontrer : le profil est l’essentiel.
Tout le reste
- Événement privé
- Volontairement ouvert, pour tout ce qui n’entre nulle part ailleurs.
- Autre chose
- Commencer simplement et ajouter ce qu’il faut.
25 types aujourd’hui. Chacun gagne sa place en posant une question que les autres ne posent pas.
Questions
Qu’est-ce qui change d’un type d’événement à l’autre ?
Les champs invités, les questions de réponse et les rapports. Une conférence demande les sessions et le mode de participation ; un mariage les repas, les transferts et le plan de table ; un vernissage l’artiste, l’heure de visite et la presse.
Et si mon événement ne correspond à aucun type ?
Choisissez « Autre » : la même liste d’invités, les mêmes invitations, la même entrée et les mêmes rapports, sans les champs propres à un type.
Les accompagnants fonctionnent-ils pour tous les types ?
Oui. Le nombre d’accompagnants se fixe par invité — aucun, un, plusieurs ou libre — et chaque accompagnant est compté, peut répondre aux questions et reçoit son propre code si l’entrée est activée.
Un invité peut-il changer sa réponse ?
Oui. La dernière réponse compte et les précédentes restent dans l’historique. Le silence reste un état à part — « sans réponse » n’est jamais compté comme un « non ».
Votre premier événement est gratuit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Aucune carte requise.