Pour l’organisateur, pendant que ça se passe
La soirée, pendant qu’elle a lieu.
Event Control Room est un seul écran pour l’événement en cours : qui est arrivé face à qui est attendu, chaque entrée et son équipe, ce à quoi la salle répond, les photos qui arrivent, et les quelques points qui ont besoin de vous. Il se trouve dans l’événement, et chaque chiffre vient de quelque chose qui s’est réellement produit.
- Arrivées face aux attendus
- Entrées, équipe et téléphones
- La liste de ce qui vous attend
20:00
Mis à jour 20:00:12
À traiter
- Le téléphone d’entrée « Entrée 2 — iPhone » a 4 enregistrements en attente de synchronisation
- 6 questions vous attendent
Au fil de la soirée
- Mateo Ruiz est entré par Entrée principale
- Un sondage est passé en direct
- 9 moments ont été partagés
- Clara Weiss est entré par Porte du jardin, groupe de 2
- Une question a été posée
- Annonce : « La keynote commence dans dix minutes dans la gra »
Portes
- Entrée principaleOuverte · 3 personnes à l’entrée121
- Porte du jardinOuverte · 2 personnes à l’entrée48
- Entrée presseOuverte · 1 personne à l’entrée18
Actions rapides
Illustration : la soirée, les noms et les chiffres sont inventés.
Cinq heures, un écran
Faites défiler la soirée.
Le même écran à dix-huit heures et à vingt-trois heures : ce qui change, c’est ce que fait la soirée. Bougez l’horloge.
20:00
La salle parle
Un sondage est en direct, les questions arrivent, la Live Wall diffuse les premières photos.
20:00
Mis à jour 20:00:12
À traiter
- Le téléphone d’entrée « Entrée 2 — iPhone » a 4 enregistrements en attente de synchronisation
- 6 questions vous attendent
Au fil de la soirée
- Mateo Ruiz est entré par Entrée principale
- Un sondage est passé en direct
- 9 moments ont été partagés
- Clara Weiss est entré par Porte du jardin, groupe de 2
- Une question a été posée
- Annonce : « La keynote commence dans dix minutes dans la gra »
Portes
- Entrée principaleOuverte · 3 personnes à l’entrée121
- Porte du jardinOuverte · 2 personnes à l’entrée48
- Entrée presseOuverte · 1 personne à l’entrée18
Actions rapides
Chaque bloc est réel
Rien à l’écran n’est une estimation.
Chaque bloc lit l’enregistrement qu’il décrit. Un bloc sans rien derrière — pas de contrôle d’entrée pour cet événement, pas de photos activées — n’est tout simplement pas affiché.
- GatePassArrivées et entréesDepuis les check-ins GatePass : qui est entré, par quelle entrée, dans la dernière heure, et si chaque entrée est ouverte.
- Gestion des réponsesAttendusDepuis les réponses : chaque personne ayant dit oui, avec la taille de son groupe — une famille de quatre compte pour quatre.
- LivePulseLa salleDepuis LivePulse : ce qui est en direct, combien ont répondu, combien de questions attendent.
- MomentFlowMomentsDepuis MomentFlow : les envois, ce qui attend validation, et si le Live Wall tourne.
- CompanionPages des invitésDepuis Companion : combien d’invités ont ouvert la leur, et quelles annonces sont affichées.
Un événement, un enregistrement — lu, pas copié.
Vous attend
La courte liste qui compte à neuf heures du soir.
L’essentiel d’une soirée n’a besoin de personne. La liste ne dit que ce qui en a besoin — et chaque ligne mène à l’endroit où l’on règle le problème.
- À l’entrée
- Un téléphone d’entrée avec des check-ins à synchroniser, des doubles entrées faites hors ligne à examiner, une série de pass refusés.
- Dans la salle
- Des questions qui s’accumulent dans la file en attendant une validation.
- Sur les écrans
- Des moments en attente de validation, et un Live Wall ou un écran de salle qui ne donne plus de nouvelles.
- Le téléphone « Porte 2 » a 4 enregistrements en attente de synchronisation
- 6 questions vous attendent
- 12 moments attendent une approbation
Illustration : la soirée, les noms et les chiffres sont inventés.
Agir depuis le même écran
Voir, puis régler sans le quitter.
Les actions rapides sont les six gestes qu’un organisateur fait pendant un événement : ouvrir la vue de l’entrée, lancer un sondage, examiner les questions, examiner les moments, ouvrir l’écran de la salle, prévisualiser la page d’un invité — et publier une annonce en une ligne.
- Ouvrir la vue de l’entrée
- Lancer un sondage
- Examiner les questions
- Examiner les moments
- Ouvrir l’écran de la salle
- Aperçu de Companion
Le bureau de validation, sur place
Les moments en attente se valident ou se refusent là, sans ouvrir la bibliothèque.
Qui le voit
Piloté par ceux qui pilotent la soirée.
La salle de contrôle suit les rôles de l’espace de travail : l’équipe d’entrée garde sa vue de l’entrée, et ceux qui conduisent la soirée ont l’image complète.
- Propriétaires et managers
- Voient tout et pilotent tout, y compris les réglages live.
- Gestionnaires d’invités
- Font tourner la soirée : sondages, questions et annonces.
- Marketing
- Suit la soirée en cours, sans la modifier.
- Équipe d’entrée
- Garde sa propre vue de l’entrée ; la salle de contrôle n’en fait pas partie.
À jour, en silence
Fraîche quand vous regardez, silencieuse quand vous détournez les yeux.
L’écran se rafraîchit environ toutes les quinze secondes tant que son onglet est ouvert, et s’arrête sinon — assez à jour pour agir, sans aucune charge quand personne ne regarde.
- Environ toutes les 15 secondes
- Les chiffres, la liste et la chronologie se mettent à jour ensemble.
- Seulement quand il est ouvert
- Un onglet en arrière-plan ne se rafraîchit pas. Revenez et il rattrape le retard.
- Dit quand il n’est plus à jour
- Si une mise à jour échoue, l’écran vous le dit au lieu de présenter d’anciens chiffres comme nouveaux.
Questions
Où se trouve la salle de contrôle ?
Dans chaque événement de l’application Winglark, sous la section Live de l’événement. Elle concerne un événement à la fois.
D’où viennent les chiffres d’arrivée ?
Des check-ins GatePass à l’entrée, comparés aux invités ayant répondu oui avec la taille de leur groupe. Sans contrôle d’entrée pour l’événement, le bloc des arrivées n’est pas affiché.
L’équipe d’entrée la voit-elle ?
Non. L’équipe d’entrée garde sa propre vue. Propriétaires et managers pilotent la salle de contrôle, les gestionnaires d’invités font tourner sondages, questions et annonces, le marketing peut la consulter.
Fonctionne-t-elle sur une tablette ?
Oui. C’est une page dans le navigateur, qui se réorganise pour une tablette ou un téléphone.
Les résultats des sondages restent-ils dans le rapport ?
Non. Le rapport de l’événement couvre les invitations, les réponses et les arrivées ; les résultats des sondages et des questions se suivent en direct, dans la section live de l’événement.
Savoir comment se passe la soirée, pendant qu’elle se passe encore.
Activez la couche live pour votre prochain événement, et la salle de contrôle s’ouvre dans la section Live de l’événement.