Réception
Une soirée d’ambassade, un cocktail pour l’anniversaire d’une entreprise, une réception après une remise de prix. Les invités arrivent au fil des heures plutôt que des minutes : l’invitation demande donc vers quelle heure chacun compte venir — et l’entrée montre comment la salle se remplit.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Ces invitations sont des idées créées avec l’IA pour vous faire rêver, pas des modèles à choisir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée des visuels et rédige un premier jet des textes pour votre propre réception ; le nom de l’hôte, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Réception
La page de réponse propose une question : vers quelle heure pensez-vous arriver — tôt, en milieu de soirée ou tard. Chaque réponse figure dans l’export des réponses, pour que le traiteur échelonne les canapés et que l’équipe planifie ses horaires.
Le déroulé donne à chaque moment une heure, une salle et un intervenant — l’accueil, le toast, la remise du prix — et la page invité le montre, pour que les retardataires sachent ce qu’ils ont manqué.
Marquez les invités comme VIP, presse, partenaire ou intervenant sur la liste, filtrez par type avant la soirée, et envoyez à un groupe son invitation séparément.
Les accompagnants sont désactivés au départ pour une réception. Activez-les pour tous ou seulement pour les invités de votre choix, avec un ou plusieurs accompagnants chacun.
Un QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même sans réseau ; chaque code ne permet d’entrer qu’une fois. Le contrôle à l’entrée est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement.
Avec le contrôle à l’entrée, le rapport montre les arrivées par heure et la présence rapportée aux réponses, et l’export des présences liste qui est venu.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Plan de table
Mange-debout et quelques tables assises placés à l’échelle, et une chaise pour les invités qui en ont besoin.
Voir SeatMap →Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Réception
Les réponses sur l’heure d’arrivée disent au lieu à quel point chaque partie de la soirée sera chargée, et le rapport d’entrée montre, heure par heure, comment elle s’est réellement passée.
Avec la formule Agency, l’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, et les données invités de chaque client restent séparées de celles des autres.
Un nom ajouté dans l’après-midi reçoit sa propre invitation lorsque vous envoyez aux nouveaux invités ; personne d’autre ne reçoit de nouveau message.
Réception
Une invitation à une réception nomme l’hôte, l’occasion, une plage horaire plutôt qu’une heure fixe, le lieu et le code vestimentaire. Indiquez l’heure des discours ou du toast, pour que ceux qui arrivent tard sachent ce qu’ils risquent de manquer.
À une réception, les invités vont et viennent pendant des heures. Demandez dans la réponse s’ils pensent arriver tôt, en milieu de soirée ou tard : le traiteur échelonne le service, et l’équipe d’accueil planifie ses horaires sur des réponses réelles.
Marquez VIP, presse, partenaires et intervenants pour filtrer avant la soirée et écrire à chaque groupe séparément. Les accompagnants sont désactivés au départ : autorisez-les seulement pour les invités de votre choix. Un nom ajouté l’après-midi même reçoit sa propre invitation.
Les invités arrivent par vagues, pas d’un coup. Avec le contrôle à l’entrée, chacun présente un QR code et il est accueilli par son nom, qu’il arrive à sept heures ou à dix heures, et le rapport montre ensuite les arrivées heure par heure.
Lire le guide: Accueillir les invités tout au long de la soirée
Une invitation à une réception : un moment debout, autour d’un verre et d’un buffet, où les invités arrivent sur une plage horaire plutôt qu’à une heure précise — après une cérémonie de mariage, pour l’anniversaire d’une entreprise, une soirée d’ambassade ou une remise de prix. Elle indique l’hôte, l’occasion, la plage horaire, le lieu et la façon de répondre.
Lors d’une réception, les gens vont et viennent pendant des heures. La question proposée donne au traiteur et à l’équipe d’accueil une idée de la soirée ; vous pouvez la reformuler ou la retirer.
Oui. Ils sont désactivés au départ ; activez-les pour tous ou pour les invités de votre choix, et fixez combien chacun peut en amener.
Oui. L’entrée continue de fonctionner hors ligne et revérifie les entrées dès que la connexion revient.
Le rapport des réponses compte chaque statut, et avec le contrôle à l’entrée vous voyez aussi les arrivées par heure, la présence rapportée aux réponses et un export des présences.
Les places payantes ne s’activent pas soi-même. Elles sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
