Outil gratuit
Modèle de liste d’invités gratuit pour Excel et Google Sheets
Choisissez le type d’événement, gardez les colonnes utiles, collez les noms que vous avez déjà, et téléchargez une liste d’invités avec des listes déroulantes de réponse et une feuille de synthèse qui compte les présents.
- Gratuit, sans inscription
- Tout se passe dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est envoyé
- Excel, CSV et PDF prêts à l’emploi
Qui vient
0Invités sur la liste
- Présents
- 0
- Absents
- 0
- Peut-être
- 0
- Pas encore de réponse
- 0
- Accompagnants des invités présents
- 0
- Enfants des invités présents
- 0
- Nombre de personnes attendues
- 0
Aucun invité pour l’instant. Sans saisie, le fichier est un modèle vide avec 500 lignes préparées.
Listes déroulantes de réponse et une feuille de synthèse qui compte les réponses.
Vous utilisez Google Sheets ? Téléchargez le fichier Excel, puis Fichier → Importer → onglet Importer. Les listes déroulantes et la synthèse suivent.
Vos invités
Saisissez directement dans le tableau, ou collez des lignes copiées depuis Excel ou Google Sheets : les colonnes se remplissent dans l’ordre. Une ligne par personne ; Entrée passe à la ligne suivante.
Invités : 0
Ouvrir un fichier créé ici
Seuls les fichiers créés auparavant avec cet outil Winglark peuvent être ouverts et mis à jour ici. Ouvrez le PDF, l’Excel ou le CSV qu’il vous a fourni, faites vos modifications et téléchargez-le à nouveau. Le fichier est lu dans votre navigateur, rien n’est envoyé.
| # | Prénom | Nom | Groupe | Téléphone | Accompagnant | Nom de l’accompagnant | Enfants | Réponse | Menu | Régime alimentaire | Table | Remarques | Supprimer | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| 5 |
Mode d’emploi
Choisissez le type d’événement : les colonnes dont il a généralement besoin sont cochées d’office.
Ajoutez ou retirez des colonnes. Une ligne par personne : chaque invité, accompagnant compris, a la sienne.
Saisissez vos invités dans le tableau, ou collez des lignes directement depuis un tableur ; réponse, accompagnant et enregistrement sont des listes déroulantes.
Téléchargez la version Excel pour les listes déroulantes et la feuille de synthèse, ou le CSV pour tout autre outil.
Dans Winglark
Importez la liste dans Winglark une fois prête
Les colonnes marquées « S’importe dans Winglark » portent les noms que l’import d’invités de Winglark reconnaît : le fichier s’associe tout seul aux bons champs au moment de l’envoi.
- Avant le moindre envoi, ListGuard signale les doublons, les adresses manquantes ou mal formées et les lignes à revoir.
- Chaque invité répond ensuite sur son propre lien : présence, accompagnants, menu et les questions que vous posez. Aucune colonne à ressaisir de votre côté.
- À l’entrée, chaque nom de la liste est à un scan près, et le rapport indique ensuite qui est venu.
Questions
Quelles colonnes prévoir dans une liste d’invités ?
Au minimum un prénom et un nom, un moyen de joindre chaque personne et une colonne de réponse. La plupart des événements ajoutent les accompagnants, les régimes alimentaires et un groupe ; les dîners placés ajoutent une table ; les événements professionnels, la société et la fonction. Le type d’événement choisi plus haut coche l’ensemble habituel.
Un accompagnant doit-il avoir sa propre ligne ?
Oui, dès que vous connaissez son nom. Une ligne par personne, c’est ce qui fait tomber juste le décompte, le plan de table et la liste d’entrée. En attendant, signalez l’accompagnant sur la ligne de l’invité : la feuille de synthèse le compte.
Le modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
Oui. Téléchargez le fichier Excel et ouvrez-le dans Google Sheets via Fichier → Importer → onglet Importer ; les listes déroulantes de réponse et les formules de synthèse suivent. Le CSV s’ouvre dans n’importe quel tableur.
Pourquoi le CSV utilise-t-il des points-virgules ?
En allemand, en français, en espagnol et en turc, Excel sépare les colonnes par un point-virgule, car la virgule sert de séparateur décimal. Le fichier suit la langue dans laquelle vous lisez cette page, pour s’ouvrir en colonnes sur votre ordinateur.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.