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Winglark

Baby shower

Un bébé s’annonce. L’après-midi doit être aussi doux que la nouvelle.

Du thé et du gâteau, quelques jeux, une pile de vêtements minuscules et les amies qui seront là pendant la première année. C’est souvent une sœur ou une meilleure amie qui organise — l’invitation et les réponses lui simplifient cette partie.

Une longue table de dîner de mariage sous un olivier au crépuscule, avec des bougies et des roses

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementRégime alimentaireRéponse libre, dans leurs propres mots

Accompagnants

Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
  • ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
Idées d’invitation2 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Ces invitations sont des idées créées avec l’IA pour vous faire rêver, pas des modèles à choisir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée des visuels et rédige un premier jet des textes pour votre propre baby shower ; les noms des futurs parents, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Fête prénatale

Ce que vous pouvez configurer

  1. Des tons doux, vos propres mots

    Partez d’un modèle ou d’une page blanche, choisissez la palette et la typographie, ajoutez une photo, et prévisualisez l’invitation exactement comme un invité la verra.

  2. L’après-midi dans l’ordre

    L’arrivée, les jeux, les cadeaux, le gâteau : le déroulé donne à chaque moment une heure et un lieu, et la page invité le montre, pour que personne ne manque l’ouverture des cadeaux.

  3. Une question pour la cuisine

    La page de réponse propose une question sur les régimes alimentaires — utile quand d’autres invitées attendent aussi un enfant. Reformulez-la, rendez-la obligatoire ou ajoutez vos propres questions, par exemple une note sur la liste de naissance.

  4. Les conjoints bienvenus, si vous le souhaitez

    Les accompagnants sont activés au départ pour une baby shower. Autorisez aucun, un ou plusieurs accompagnants par invité, pour tous ou seulement pour les invités de votre choix, et chaque accompagnant est compté.

  5. La liste de naissance, dans l’invitation

    Indiquez où se trouve la liste de naissance, ou glissez un mot sur les vêtements de seconde main, dans le texte même de l’invitation. L’information reste sur la page invité pour ceux qui font leurs achats la semaine d’avant.

  6. Des amis de tous les horizons

    Importez les noms depuis un fichier CSV ou Excel, vérifiez les doublons probables avant toute invitation, et ajoutez un nom tardif après le premier envoi — seul le nouvel invité reçoit l’invitation.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Le soir même et après

La soirée ne s’arrête pas à l’entrée.

Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.

Fête prénatale

Comment on l’utilise

Une baby shower surprise

L’organisatrice envoie les invitations et reçoit chaque réponse, et la page invité ne dit que ce que vous choisissez d’écrire — rien ne parvient aux futurs parents, sauf si vous les invitez.

Une fête pour deux familles

Les amis des deux futurs parents sur une seule liste, les doublons repérés avant que quiconque ne reçoive deux invitations, et un export des réponses prêt pour la personne qui fait les gâteaux.

Des amies au loin

L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent dans la langue de chaque invité, tandis que les mots que vous avez écrits restent tels que vous les avez écrits.

Fête prénatale

Organiser une baby shower : les quatre étapes

Texte d’invitation pour une baby shower

Des mots doux, des tons clairs, et l’essentiel : pour qui est la fête, la date, l’heure et le lieu. Indiquez dans le texte même où trouver la liste de naissance, ou que les vêtements de seconde main sont bienvenus. Si c’est une surprise, précisez que la réponse revient à l’organisatrice.

Lire le guide: Texte d’invitation pour une baby shower

Gérer les réponses pour une baby shower

Une réponse rapide sur téléphone : présente ou non, un régime alimentaire éventuel — utile quand d’autres invitées attendent aussi un enfant — et un accompagnant si vous autorisez les conjoints. Ajoutez au besoin une question sur les cadeaux, et retrouvez chaque réponse dans l’export.

Lire le guide: Gérer les réponses pour une baby shower

Faire la liste d’invités de la baby shower

Les amies des deux futurs parents, la famille, des collègues : souvent plusieurs listes tenues par plusieurs personnes. Rassemblez-les, vérifiez les doublons, et ajoutez les noms tardifs sans renvoyer à tout le monde. Pour une surprise, gardez les futurs parents hors de la liste jusqu’au bon moment.

Lire le guide: Faire la liste d’invités de la baby shower

Accueillir les invitées à la baby shower

À la maison, l’accueil se fait sans liste. Pour une fête plus grande dans un salon de thé ou un lieu loué, le contrôle à l’entrée montre à chaque invitée un QR code et l’accueille par son nom, pour que l’organisatrice reste auprès des futurs parents plutôt qu’à la porte.

Lire le guide: Accueillir les invitées à la baby shower

Questions

Puis-je garder la baby shower secrète ?

Oui. Les invités répondent à l’organisateur par leur propre lien, et les futurs parents ne reçoivent rien tant que vous ne les ajoutez pas à la liste.

Puis-je poser une question sur les cadeaux sur la page de réponse ?

Oui. Ajoutez votre propre question — une réponse courte, un choix ou un oui ou non — et chaque réponse figure dans l’export des réponses.

Les invités ont-ils besoin d’un compte pour répondre ?

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse plus tard depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Les conjoints peuvent-ils venir aussi ?

Les accompagnants sont activés au départ pour une baby shower, et vous décidez du nombre — aucun, un ou plusieurs — pour tous ou pour les invités de votre choix.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.