Une fois le dernier invité parti, AfterFlow lit ce qui s’est réellement passé — qui est venu, qui a manqué, qui a partagé quelque chose — et rédige pour chacun le suivi qui convient. Vous relisez, approuvez et choisissez le moment ; MailFlow envoie.
Événement et personnes fictifs. Les lettres de cette page sont produites par le vrai AfterFlow.
Une soirée, quatre lettres
Pas un seul message pour tout le monde.
L’invité venu, celui qui avait dit oui et n’a pas pu, le VIP, celui dont les photos ont fait la soirée : chacun reçoit ce qui lui correspond, dans sa propre langue.
19:42
Événement et personnes fictifs. Les lettres de cette page sont produites par le vrai AfterFlow.
Les publics sont des faits
Lus à l’entrée, dans les réponses et dans la soirée elle-même.
Un scan à l’entrée, une réponse à l’invitation, le type d’invité, une photo envoyée via MomentFlow, un message laissé dans VoiceBook, une session dans la journée de quelqu’un. Un public n’existe que si les données le contiennent — et « n’est pas venu » uniquement si l’entrée a réellement été scannée.
Design Futures SummitAprès l’événement
Venus
301
Ont dit oui, ne sont pas venus
42
Invités VIP
18
Ont partagé des photos (MomentFlow)
74
Messages laissés (VoiceBook)
29
Ont participé en direct
186
Suivis recommandés
RemerciementVenus à l’événement · 301 personnes avec une adresseCommencer un brouillon
Vous nous avez manquéOnt dit oui, ne sont pas venus · 42 personnes avec une adresseCommencer un brouillon
Merci pour votre contributionOnt partagé des photos ou des vidéos · 74 personnes avec une adresseCommencer un brouillon
Aucune supposition sur les absences
Sans contrôle à l’entrée, personne ne s’entend dire qu’il nous a manqué.
Recommandé, pas envoyé
Remercier les participants, relancer les absents, saluer les contributeurs — proposé seulement là où il existe un public.
Chaque type, une fois
Un invité ne reçoit jamais deux fois le même type de suivi pour un même événement.
Vous décidez
Relire. Modifier. Approuver. Choisir le moment.
Chaque suivi commence comme un brouillon, avec le texte du modèle dans la langue de chaque invité. Écrivez le vôtre si vous préférez, prévisualisez la lettre, puis approuvez-la — l’approbation fixe les destinataires. Rien ne part avant.
À la fin de l’événement
Le lendemain matin, 09:00
24 heures après la fin
Choisir une date et une heure
Les suivis programmés partent avec l’envoi horaire que vous avez déjà — aucun nouveau processus en arrière-plan.
Un récapitulatif tiré de la soirée
Des temps forts seulement quand ils sont réels.
Invités venus, photos partagées, messages laissés, sessions tenues — imprimés uniquement si les données les contiennent, avec le lien vers la galerie uniquement si elle est ouverte. Aucun chiffre inventé, aucune photo de banque d’images.
Une question
C’était comment ? De un à cinq, et une ligne s’ils le souhaitent.
Depuis le suivi ou depuis Companion après l’événement. Ouvrir le lien n’enregistre rien — l’invité confirme sur la page —, les résultats sont donc des réponses, pas des scanners de messagerie.
1Pas bien2Peut mieux faire3Bien4Très bien5Parfait
Le prochain événement commence ici
D’une soirée à la prochaine invitation.
L’événement
L’entrée, les réponses, les photos, les messages.
Le suivi
AfterFlow remercie, récapitule et interroge — avec votre approbation.
Le public
Les invités qui veulent avoir de vos nouvelles restent dans AudiencePass.
La prochaine invitation
Écrite pour les personnes qui ont accepté d’avoir de vos nouvelles.
Leur choix prévaut
Un suivi ne passe jamais avant une désinscription.
Chaque suivi est vérifié au moment de son départ selon la règle que respecte chaque envoi de Winglark : les exclusions de l’organisation, et toute personne qui s’est désinscrite, a quitté votre public ou a refusé son consentement.
Une seule règle partout
Se désinscrire depuis un suivi arrête aussi vos invitations et les messages à votre public.
Un clic pour partir
Chaque suivi comporte un lien et une désinscription dans la messagerie, qui fonctionnent en une étape.
Aucun pixel de suivi
Les ouvertures et les clics ne sont pas collectés. Les résultats : ce qui a été envoyé, remis et a reçu une réponse.
À vous, pas à nous
Les invités sont ceux de votre organisation ; Winglark ne leur écrit jamais pour son propre compte.
Non. Il propose et rédige. Une personne approuve chaque suivi et choisit quand il part.
Et si nous n’avons pas scanné les billets à l’entrée ?
La présence n’est alors pas connue, et il n’y a pas de public « vous nous avez manqué ». Vous pouvez tout de même remercier tous ceux qui ont répondu oui.
Puis-je écrire mon propre texte ?
Oui. Laissez le champ vide pour le modèle dans la langue de chaque invité, ou écrivez le vôtre — il part à tous tel que vous l’avez écrit.
Une personne désinscrite recevra-t-elle un suivi ?
Non. La vérification a lieu au moment de l’envoi, selon la même règle que tout autre envoi de Winglark.
Suivez-vous les ouvertures et les clics ?
Non. Les résultats montrent ce qui a été envoyé, remis, rejeté et a reçu une réponse — ainsi que l’avis donné par les invités.
Poursuivez la conversation.
Remerciez ceux qui sont venus, dites aux absents qu’ils vous ont manqué, et réinvitez-les tous.