Événement professionnel
Un point d’information clients, un petit-déjeuner sectoriel, une soirée partenaires : un événement professionnel se juge à ceux qui étaient dans la salle. Winglark invite chacun par son nom, lui demande où il travaille et ce qu’il fait, et transforme les réponses en une liste que vos équipes commerciales et grands comptes peuvent exploiter dès le lendemain matin.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte pour votre propre événement professionnel — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Événement professionnel
Des questions de réponse proposées demandent la société et la fonction de l’invité. Gardez-les, rendez-les obligatoires, modifiez-les ou ajoutez les vôtres ; chaque réponse sort dans l’export des réponses, une colonne par question.
Marquez les invités comme VIP, intervenant, presse, sponsor, équipe ou standard. Filtrez la liste et les invitations par type, pour que l’invitation des sponsors et la note à la presse parviennent aux bonnes personnes.
Importez la liste en CSV ou Excel. Les erreurs et les doublons probables sont présentés pour vérification avant toute invitation, et la liste peut être enregistrée pour le prochain événement.
Accueil, keynote, table ronde, cocktail : chaque étape avec son heure, sa salle et la personne qui intervient, affichée dans l’ordre sur la page invité.
Partez d’un modèle ou d’une page blanche, ajoutez votre logo, vos couleurs et votre typographie, et prévisualisez l’invitation exactement comme les invités la verront. Les accompagnants sont désactivés par défaut et peuvent être activés.
Avec le contrôle à l’entrée, une option payante incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, l’accueil scanne les QR codes sur de simples téléphones. L’export des présences indique qui est arrivé et à quelle heure, à côté de sa société.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Pendant l’événement
Interrogez la salle avec un sondage rapide, recueillez les questions sans micro baladeur, et envoyez des annonces d’une ligne sur le téléphone de chaque invité.
Événement professionnel
Soixante décideurs invités et un intervenant de la maison. L’export des réponses liste la société et la fonction de chaque participant : l’équipe grands comptes sait qui appeler ensuite.
Partenaires, sponsors et quelques journalistes sur une seule liste, chacun marqué par type. Le filtre par type montre d’un coup d’œil quels sponsors et quels journalistes ont répondu, et les invitations peuvent partir groupe par groupe.
Chaque événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, et les invités et réponses de chaque client restent séparés de ceux des autres.
Événement professionnel
Une invitation professionnelle dit clairement qui reçoit, pourquoi l’invité est convié, la date, le lieu et les indications d’arrivée. Votre logo, vos couleurs et un programme court — accueil, keynote, table ronde, cocktail — la rendent crédible. Précisez si elle est nominative ou si un collègue peut venir.
Lire le guide: Rédiger une invitation à un événement professionnel
Demandez la société et la fonction dans chaque réponse, et rendez-les obligatoires si vos équipes commerciales en ont besoin. Relancez ceux qui n’ont pas répondu avec le même lien : les réponses déjà données ne bougent pas, et l’export garde une colonne par question.
Lire le guide: Gérer les réponses des invités professionnels
Partez de l’export de votre CRM, nettoyez les erreurs et les doublons avant d’inviter, et marquez chaque invité comme VIP, intervenant, presse, sponsor ou équipe. Les invitations partent alors groupe par groupe, et la liste enregistrée sert au prochain événement.
Avec le contrôle à l’entrée, l’accueil scanne les QR codes sur de simples téléphones et salue chaque invité par son nom. L’export des présences indique qui est arrivé, à quelle heure, à côté de sa société : l’équipe grands comptes sait qui rappeler le lendemain matin.
Lire le guide: Accueil des invités à l’événement professionnel
Oui. Elles arrivent comme questions proposées ; vous décidez si chacune est obligatoire, et vous pouvez ajouter vos propres questions.
Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les événements professionnels, car chaque invité est convié nominativement. Vous pouvez les activer pour l’événement si vous souhaitez que des collègues viennent aussi.
Filtrez la liste sur celles qui n’ont pas répondu et renvoyez l’invitation. Elle utilise le même lien, et les réponses déjà données ne sont pas modifiées.
Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
