Événement d’entreprise
Une célébration annuelle, une journée d’entreprise, une réunion générale suivie d’un dîner : des centaines de collègues, plusieurs services, des traiteurs et des intervenants qui ont besoin de chiffres. Winglark envoie à chaque collaborateur sa propre invitation, rassemble en une seule réponse ce dont l’équipe d’organisation a besoin, et garde la journée lisible du premier e-mail à la dernière arrivée.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte pour votre propre événement d’entreprise — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Événement d’entreprise
Des questions de réponse proposées demandent le service de l’invité, le nom qu’il veut sur son badge et son éventuel régime alimentaire. Les réponses sortent dans l’export des réponses, une colonne par question, prêtes pour la personne qui imprime les badges et pour le traiteur.
Importez les collaborateurs en CSV ou Excel. Les erreurs et les doublons probables sont signalés avant toute invitation, et la liste enregistrée est là pour l’an prochain.
Marquez les collègues comme équipe, la direction comme VIP, et les intervenants, artistes et prestataires selon leur propre type. Filtrez la liste et les invitations par type.
L’arrivée, le mot de la direction, les sessions, le dîner, la soirée : chaque étape avec son heure, sa salle et son animateur, affichée dans l’ordre sur la page invité.
Ajoutez les nouveaux arrivants après le premier envoi : seuls les nouveaux noms reçoivent l’invitation. Les accompagnants sont désactivés par défaut et peuvent être activés pour une journée en famille.
Avec le contrôle à l’entrée, une option payante incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, plusieurs entrées scannent les QR codes sur de simples téléphones, même sans réseau, et chaque scan rejoint un décompte unique.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Deux jours sur l’avenir du travailNorthwind Summit 202714–15 avril 2027 · LisbonneLe site de l’événement
Une page où les collègues s’inscrivent — société et fonction demandées si vous le souhaitez —, chacun ajouté à la même liste que lisent l’entrée, le plan de table et les badges.
Voir EventSite →Plan de table
Les tables VIP d’abord, collègues et clients mêlés ou séparés par règle, et un lien de validation quand vous l’organisez pour un client.
Voir SeatMap →Badges
Le nom que chaque collègue a demandé, avec entreprise et fonction, et un badge imprimé à l’entrée au moment où il est admis — aucun pour les absents.
Voir BadgeDesk →
Photos et vidéos des invités
Rassemblez la soirée auprès de ceux qui l’ont vécue, validez ce qui convient et gardez les originaux pour l’équipe.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Pendant l’événement
Une séance de questions modérée pour la direction, des annonces sur le téléphone de chaque participant et toute la soirée sur un écran pour la responsable des opérations.
Événement d’entreprise
Six cents collaborateurs répartis sur quatre sites. Les réponses sur le service montrent quelles équipes viennent en nombre, les régimes alimentaires partent chez le traiteur sous forme d’export, et le rapport des arrivées montre quand la salle s’est remplie.
Les intervenants et la direction marqués à part des équipes, le programme sur chaque page invité, et une relance à tous ceux qui n’ont pas répondu une semaine avant.
L’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé : la liste des collaborateurs et chaque réponse restent séparées des autres clients de l’agence.
Événement d’entreprise
Chaque collaborateur reçoit sa propre invitation : l’objet de la journée, la date, le lieu, le code vestimentaire et le déroulé, du mot de la direction à la soirée. Envoyez-la à l’image de l’entreprise, et dans la langue de chacun quand les équipes sont réparties dans plusieurs pays.
Lire le guide: Rédiger l’invitation d’un événement d’entreprise
Une seule réponse rassemble ce dont l’organisation a besoin : présent ou non, service, nom souhaité sur le badge, régime alimentaire. Les noms de badge s’impriment sur les badges, les régimes sortent dans l’export pour le traiteur. Relancez ceux qui n’ont pas répondu une semaine avant.
Importez la liste des RH, laissez signaler les erreurs et les doublons probables, et marquez direction, intervenants et prestataires par type. Les nouveaux arrivants ajoutés après le premier envoi reçoivent seuls l’invitation. Pour une journée en famille, activez les accompagnants.
Quand des centaines de collègues arrivent à la même heure, plusieurs entrées doivent tourner ensemble. Avec le contrôle à l’entrée, chacune scanne les QR codes sur de simples téléphones, même sans réseau, et tout rejoint un décompte unique. Le rapport montre ensuite quand la salle s’est remplie.
Lire le guide: Gérer l’accueil de centaines de collaborateurs
Oui. Concevez le badge une fois pour l’événement, puis imprimez toute la liste en un seul PDF — au format exact des étiquettes d’une imprimante d’étiquettes, ou sur des planches A4 ou Letter avec traits de coupe — ou chaque badge à l’entrée, une fois l’invité admis. Le nom de badge indiqué par chaque invité remplace le nom de la liste.
Le service arrive comme question proposée obligatoire. Vous pouvez la laisser obligatoire, la rendre facultative, la reformuler ou la retirer.
Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les événements d’entreprise. Pour une journée en famille ou une soirée avec les conjoints, activez-les pour cet événement.
Filtrez la liste sur les invités sans réponse et renvoyez l’invitation. C’est le même lien, et les réponses données par les autres restent intactes.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
