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Winglark

Mariage

La liste d’invités la plus exigeante qui soit, tenue avec le calme qu’elle mérite.

Deux cérémonies, trois familles, un traiteur qui attend des chiffres et une tante qui répond par téléphone. Winglark tient une seule liste, une réponse par invité et une réponse claire à la question « combien sommes-nous ? ».

Une longue table de dîner de mariage sous un olivier au crépuscule, avec des bougies et des roses

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementÀ quelles parties venez-vous ?Réponses: CérémonieRéception
  3. Suggérées pour cet événementChoix du platRéponses: ViandePoissonVégétarienVégétalien
  4. Suggérées pour cet événementAllergies ou régime particulierRéponse libre, dans leurs propres mots
  5. Suggérées pour cet événementVenez-vous avec des enfants ? Combien ?Réponse libre, dans leurs propres mots
  6. Suggérées pour cet événementAvez-vous besoin de la navette ?Réponse libre, dans leurs propres mots

Accompagnants

Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
  • ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
Idées d’invitation4 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Ces invitations sont des idées créées avec l’IA pour vous faire rêver, pas des modèles à choisir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée des visuels et rédige un premier jet des textes pour votre propre mariage ; vos noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Mariage

Ce que vous pouvez configurer

  1. Cérémonie et réception, chacune à part

    Inscrivez la cérémonie et la réception dans le déroulé de la journée, chacune avec son heure et son lieu, et la page invité montre les deux. La page de réponse demande à chaque invité à quels moments il vient.

  2. Des repas exploitables par le traiteur

    Viande, poisson, végétarien ou végétalien, plus les allergies : la page de réponse propose les deux questions, et l’export des réponses transforme chaque réponse en un tableau à remettre à la cuisine.

  3. Enfants, transferts, hébergement

    La page de réponse demande combien d’enfants accompagnent l’invité et s’il a besoin du transfert. Les informations d’hôtel et un code de réservation s’écrivent dans le texte de l’invitation et restent sur la page invité.

  4. Une liste, deux familles

    Importez les listes des deux côtés : les doublons sont repérés avant qu’un cousin ne reçoive deux invitations.

  5. Des ajouts tardifs sans double envoi

    Ajoutez des invités après le premier envoi : seuls les nouveaux noms reçoivent une invitation. Personne n’a de vos nouvelles deux fois par erreur.

  6. Un accueil à l’entrée

    Arrivée par QR code sur des téléphones ordinaires, même sans réseau. Si votre liste attribue une table à chaque invité, la personne à l’entrée la voit au moment du check-in. Le contrôle à l’entrée est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Mariage

Comment on l’utilise

Une cérémonie intime, une grande fête

Quarante personnes à la cérémonie, cent vingt à la réception. Chaque invité indique à quels moments il vient, et l’export des réponses liste chaque réponse, prête à être comptée.

Un mariage à l’étranger

Les informations d’hôtel dans l’invitation, une question sur le transfert et une date limite de réponse des semaines à l’avance, pour que l’organisateur réserve chambres et navettes sur des chiffres réels.

Deux langues à la même table

L’e-mail et la page de réponse de chaque invité parlent sa langue, dates comprises ; les mots que vous avez écrits restent exactement tels que vous les avez écrits.

Questions

Des invités peuvent-ils venir seulement à la réception ?

Oui. La page de réponse demande à chaque invité à quels moments il vient — la cérémonie, la réception ou les deux — et chaque réponse figure dans l’export des réponses.

Comment les choix de repas parviennent-ils au traiteur ?

Le choix de repas et les allergies de chaque réponse figurent dans l’export des réponses, un fichier CSV ou Excel à envoyer directement à la cuisine.

Que se passe-t-il si nous ajoutons des invités plus tard ?

Seuls les nouveaux invités reçoivent l’invitation. Ceux qui l’ont déjà ne reçoivent pas de second exemplaire.

Le check-in fonctionne-t-il si le lieu n’a pas de réseau ?

Oui. L’entrée continue de fonctionner hors ligne et se synchronise dès que la connexion revient.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.

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