Conférence
Participants, intervenants, presse et équipe arrivent avec des besoins différents, et au même moment. Winglark invite chacun comme il se doit, demande ce qu’il compte suivre, et fait avancer les entrées sur de simples téléphones.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre conférence, l’assistant IA de Winglark, dans les formules qui l’incluent, crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, les dates et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Conférence
Construisez le déroulé étape par étape, chacune avec son heure, sa salle et son intervenant. La page invité l’affiche dans l’ordre, pour que l’invitation et la journée concordent.
Marquez chaque invité comme participant, intervenant, presse ou équipe. Filtrez la liste d’invités et les invitations par type, et le rapport des invités compte chaque groupe.
Une question de réponse proposée demande à chaque invité les sessions qu’il compte suivre. Les réponses sortent dans l’export des réponses, prêtes pour dimensionner les salles.
Votre logo, vos couleurs et votre typographie sur l’invitation, prévisualisés avant qu’un seul e-mail ne parte.
Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, accueil et portes de salle scannent sur de simples téléphones, même hors ligne, et chaque scan rejoint un décompte unique.
Arrivées par heure et par entrée, présence rapportée aux réponses, et un export de qui est venu et à quelle heure — les chiffres du bilan et du budget de l’an prochain.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Conférence
Quatre cents participants, quarante intervenants et un espace presse. Les types d’invités gardent chaque groupe lisible sur la liste ; le rapport des arrivées montre quand le hall a connu son pic.
Des collaborateurs invités depuis une seule liste propre, équipe et intervenants marqués à part, et une présence confirmée pour le reporting qui suit.
L’intérêt pour chaque session arrive avec les réponses et se lit directement dans l’export : la salle d’atelier est dimensionnée avant le jour J, pas pendant.
Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.
Oui, avec le check-in à l’entrée. Plusieurs entrées et salles scannent en même temps sur de simples téléphones, et toutes alimentent un décompte unique en temps réel.
Ils sont désactivés par défaut pour les conférences, car chaque participant est invité nominativement. Vous pouvez les autoriser si votre événement le demande.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
