Outil gratuit
Plan de table gratuit : de la liste d’invités aux tables
Collez votre liste d’invités, indiquez le nombre de places par table et obtenez un plan de table qui réunit couples, familles et équipes à la même table. Déplacez qui vous voulez à la main, puis imprimez le plan ou téléchargez-le.
- Gratuit, sans inscription
- Tout se passe dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est envoyé
- Excel, CSV et PDF prêts à l’emploi
Ouvrir un fichier créé ici
Seuls les fichiers créés auparavant avec cet outil Winglark peuvent être ouverts et mis à jour ici. Ouvrez le PDF, l’Excel ou le CSV qu’il vous a fourni, faites vos modifications et téléchargez-le à nouveau. Le fichier est lu dans votre navigateur, rien n’est envoyé.
Ajoutez une virgule et le nom d’un groupe pour garder des personnes ensemble.
Plan de table
Collez votre liste d’invités pour voir les tables.
S’ouvre dans n’importe quel tableur ; l’import d’invités de Winglark lit la colonne Table.
Mode d’emploi
Collez vos invités, un par ligne. Ajoutez une virgule et le nom d’un groupe pour garder des personnes ensemble : « Ana Silva, famille Silva ».
Indiquez le nombre de places par table. Les groupes sont placés du plus grand au plus petit, chacun à la table qui lui convient le mieux.
Déplacez un invité vers une autre table ou vers une nouvelle. Chaque table affiche ses places libres.
Imprimez le plan pour le lieu, ou téléchargez-le sous forme de tableur avec une colonne Table.
Dans Winglark
Vous préparez un vrai événement ? SeatMap le fait dans Winglark
Le même travail, relié à votre liste d’invités et à l’entrée : la salle à l’échelle, les chaises comptées depuis les réponses, la table et la place affichées quand chaque invité est scanné. La colonne Table du fichier s’importe directement.
- Un invité qui se désiste libère sa chaise ; un groupe de trois prend trois chaises.
- Les accompagnants sont nommés dans le formulaire de réponse : le plan part de personnes, pas de « +1 ».
- Le rapport établi ensuite liste chaque invité avec sa catégorie et sa table.
Questions
Combien de tables me faut-il ?
Divisez le nombre d’invités par le nombre de places par table et arrondissez au supérieur : c’est le minimum. Garder les groupes ensemble en demande souvent une ou deux de plus ; l’outil affiche les deux chiffres.
Comment garder couples et familles ensemble ?
Donnez à tous les membres du groupe la même étiquette après une virgule, par exemple « famille Okafor » ou « équipe commerciale ». L’outil garde un groupe à une seule table chaque fois que c’est possible ; un groupe plus grand qu’une table remplit d’abord des tables entières.
Tables rondes de 8 ou de 10 ?
Tout dépend de la salle et des tables dont dispose le lieu. Demandez-lui la taille de ses tables et combien la salle peut en accueillir, puis réglez ici le nombre de places par table pour voir comment votre liste se répartit.
Puis-je importer le plan dans Winglark ?
Oui. Le fichier téléchargé comporte des colonnes prénom, nom, groupe et table nommées comme l’import d’invités de Winglark les reconnaît ; la table s’inscrit dans la fiche de chaque invité.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.