Tipos de evento
Un cumpleaños y una inauguración privada no hacen las mismas preguntas.
Por eso Winglark no les da el mismo formulario. La gestión de invitados de cada tipo trae sus propios campos, sus propias preguntas de confirmación y sus propios informes.
25
tipos, hoy
Cada uno cambia el formulario, las preguntas de confirmación y el informe. Añadir un tipo es editar datos, no escribir código; por eso hay 25 y no tres.
Pregunta por
- 01Franja de edad
- 02Hora de la tarta
- 03Alergias
- 04Adultos acompañantes
These are not labels on the same form. Each one changes what the guest is asked, what the organiser plans around, and what the final report can break down.
Los 25, y para qué sirve cada uno.
Celebraciones
- Cumpleaños
- Un cumpleaños de una persona adulta o de un niño mayor.
- Cumpleaños infantil
- Una invitación trae a un niño y a un adulto. Contar y las alergias funcionan de otra manera.
- Graduación
- Una ceremonia y una celebración, a menudo con un límite de plazas.
Grandes ocasiones
- Boda
- Dos ceremonias, un plano de mesas, comidas, traslados: el tipo más exigente que hay.
- Pedida
- Dos familias, una noche.
- Fiesta de bebé
- Listas de regalos y, a veces, una sorpresa que hay que guardar.
Arte y cultura
- Exposición
- Importa más quién vino que cuántos. Segmentos, horas de visita e interés por las obras.
- Apertura de galería
- Se abren las puertas, se cuelga la obra y la sala se llena en la primera hora.
- Pase privado
- La noche de apertura de una muestra.
- Festival
- Varios días, varias zonas, gente que entra y sale.
Empresa
- Reunión
- Orden del día, forma de asistir y funciones. Lo que sale son decisiones, no un recuento de invitados.
- Congreso
- Sesiones, salas en paralelo y aforo por sala. Los invitados eligen a qué asisten.
- Evento profesional
- La reunión profesional de siempre: una sala, un orden del día y una lista de invitados.
- Evento de empresa
- Departamentos, aprobaciones y acreditaciones con nombre.
- Seminario
- Un tema, una persona que habla, una duración fija.
- Formación
- Varias sesiones, asistencia registrada y a veces un certificado.
- Taller
- Un tope firme, materiales y casi siempre una lista de espera.
Comercial
- Lanzamiento
- Prensa, embargo y una zona de demostración.
- Gala
- Mesas, protocolo y a menudo un objetivo de recaudación.
- Cena
- Sentada, con horarios y catering, así que los números tienen que cuadrar.
- Recepción
- La gente llega a lo largo de una franja, no a una hora.
- Evento del local
- El local es el anfitrión: una serie de noches, un alquiler o una sala cedida.
- Encuentro profesional
- Se viene a conocer a otros, así que el perfil es lo que cuenta.
Todo lo demás
- Evento privado
- Deliberadamente abierto, para todo lo que no encaja en otro sitio.
- Otra cosa
- Empezar sencillo y añadir lo que haga falta.
25 tipos hoy. Cada uno se gana su sitio preguntando algo que los demás no preguntan.
Preguntas
¿Qué cambia entre tipos de evento?
Los campos de invitado, las preguntas de confirmación y los informes. Un congreso pregunta por sesiones y modalidad de asistencia; una boda por menús, traslados y plano de mesas; una inauguración por el artista, la hora de visita y la prensa.
¿Y si mi evento no encaja en ningún tipo?
Elija «Otro»: la misma lista de invitados, las mismas invitaciones, la misma puerta y los mismos informes, sin los campos propios de un tipo.
¿Los acompañantes funcionan en todos los tipos?
Sí. El cupo de acompañantes se fija por invitado —ninguno, uno, varios o libre— y cada acompañante se cuenta, puede responder a las preguntas y recibe su propio código si la puerta está activa.
¿Un invitado puede cambiar su respuesta?
Sí. Cuenta la última respuesta y las anteriores quedan en el historial. El silencio se conserva como estado propio: «sin respuesta» nunca se cuenta como un «no».
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. No hace falta tarjeta.