Capacités
InvitePulseAjoutez des invités après l’envoi des invitations — sans écrire deux fois à personne.
Un nom tardif, une liste tardive, un service en retard : chacun est comparé aux invités déjà présents sur l’événement, et seuls les vrais nouveaux sont préparés.
Ajouter des invités après l’envoi
Le problème
La liste n’est jamais terminée quand les invitations partent.
Quatre jours avant l’événement, le client envoie trois noms de plus. Puis un partenaire transmet une liste de vingt personnes, dont la moitié est déjà invitée sous des orthographes légèrement différentes.
Tout renvoyer à tout le monde est gênant. Ajouter les noms à la main, c’est comparer chacun à des centaines d’invités, et une erreur coûte un invité qui reçoit l’invitation deux fois — ou pas du tout.
Scène signature
Seuls les vrais nouveaux sont préparés.
Une liste tardive rencontre l’événement. Les noms qui correspondent — par l’adresse, le numéro, un nom proche dans la même entreprise — sont laissés exactement tels quels. Les autres sont les seuls à qui il arrive quelque chose.
- Marta Ruizmême adresse
- Jonas Webermême numéro
- Priya Ramanmême adresse
- Sofia Lindqvistmême nom, même société
- Elif Demirmême adresse
déjà 437 personnes sur cet événement
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Comment ça marche
Comment des invités tardifs rejoignent un événement
- 01
Apporter les nouveaux noms
Ajoutez une personne, saisissez-en plusieurs, collez une liste ou rattachez l’une de vos listes enregistrées.
- 02
Chaque nom est comparé
À chaque invité déjà présent sur l’événement — par e-mail, téléphone, référence ou appartenance à une liste, et par correspondances probables comme un nom proche dans la même société ou une adresse à une faute de frappe près.
- 03
Examiner la décision pour chacun
Nouveau, déjà invité, à examiner ou bloqué — avec la raison : aucun moyen de le joindre, un doublon parmi les nouveaux noms, la limite d’invités ou un événement clos.
- 04
Ne valider que les nouveaux
Choisissez ce qu’il faut ajouter, corrigez ce qui doit l’être, et validez. Les invités déjà présents sur l’événement ne sont jamais modifiés.
- 05
N’inviter que les nouveaux invités
Les nouveaux invités sont préparés pour l’invitation et reçoivent un envoi qui leur est propre. Personne de déjà invité ne reçoit un nouveau message.
Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
- Quatre façons d’entrer
- Un invité seul, plusieurs saisis, un collage ou une liste enregistrée.
- Une comparaison avec l’événement
- La même comparaison exacte et probable que la vérification d’import, face aux invités déjà conviés.
- Une raison pour chaque décision
- Un nom bloqué dit pourquoi : pas de coordonnées, un doublon dans le même passage, la limite d’invités de la formule, ou un événement clos ou annulé.
- Les invités existants intacts
- Les réponses, les accompagnants et les codes d’entrée des invités déjà conviés restent exactement tels quels.
- Examiner avant de valider
- Sélectionnez, sélectionnez tout, corrigez et actualisez avant que quoi que ce soit soit ajouté. Un passage peut aussi être abandonné.
- Un envoi à part
- Les invités tardifs reçoivent leur invitation dans un envoi distinct, enregistré message par message comme tout autre.
Pourquoi c’est important
Ce qui change le jour J
Personne n’en entend parler deux fois
Les personnes déjà invitées ne voient jamais arriver les ajouts tardifs.
Les changements tardifs cessent d’être risqués
Ajouter des noms la dernière semaine devient une étape ordinaire plutôt qu’une soirée passée sur un tableur.
La porte a la liste finale
Les nouveaux invités reçoivent leurs propres codes d’entrée et apparaissent à la porte comme tout le monde.
Comment cela s’articule avec le reste de Winglark
- ListGuardNettoyer la liste avant qu’elle ne coûte cherLes mêmes règles de comparaison, appliquées à l’événement plutôt qu’à l’intérieur d’un fichier.
- MailFlowEnvoyer, et savoir ce qui est arrivéLes invitations des nouveaux invités partent dans leur propre envoi, avec leur propre registre de livraison.
- GatePassTenir la porte, avec ou sans réseauChaque invité ajouté reçoit un code d’entrée que la porte reconnaît.
Où on l’utilise
Là où elle fait la différence
- 01
Un client ajoute des invités à la dernière minute
Trois noms comparés, ajoutés et invités en quelques minutes, le reste de la liste intact.
- 02
Un partenaire transmet ses contacts
Vingt noms, onze déjà invités — seuls neuf sont préparés.
- 03
Des inscriptions recueillies ailleurs
Une liste recueillie sur un stand ou par un collègue est apportée avant le jour J.
Selon les formules
Les quotas publiés pour chaque formule. La comparaison complète, avec les prix, se trouve sur la page des tarifs.
Questions
Et si un invité tardif est déjà invité sous une autre adresse ?
Les correspondances probables — un nom proche dans la même société, le même numéro de téléphone — sont signalées pour examen plutôt qu’ajoutées, et la décision vous revient.
Ajouter des invités envoie-t-il quelque chose de soi-même ?
Non. Ajouter et envoyer sont deux étapes distinctes. Les nouveaux invités sont préparés, et leurs invitations partent quand vous les envoyez.
Y a-t-il une limite au nombre d’ajouts ?
La limite d’invités de l’événement s’applique. Les noms au-delà sont affichés comme bloqués, avec cette raison, plutôt qu’écartés en silence.
Peut-on plutôt ajouter des invités à la porte ?
Oui — le personnel autorisé peut ajouter une personne sans invitation à la porte. Ceci est pour tous ceux que vous connaissez avant.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.