Remise de diplôme
Une toque lancée en l’air, un déjeuner en famille, une fête au jardin pour les amis qui ont accompagné les révisions. L’invitation réunit les personnes qui comptent, et une seule question courte vous dit combien de chaises installer.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Ces invitations sont des idées créées avec l’IA pour vous faire rêver, pas des modèles à choisir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée des visuels et rédige un premier jet des textes pour votre propre remise de diplôme ; le nom du diplômé, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Remise de diplômes
Partez d’un modèle ou d’une page blanche, reprenez les couleurs de l’école et une typographie, ajoutez la photo du diplômé, et prévisualisez-la exactement comme des grands-parents la verront.
La page de réponse propose « De combien de places avez-vous besoin ? », obligatoire, pour que chaque oui revienne avec un chiffre. Gardez-la, reformulez-la ou ajoutez vos propres questions avant l’envoi.
Les accompagnants sont activés au départ pour une remise de diplôme. Autorisez aucun, un ou plusieurs accompagnants par invité, pour tous ou seulement pour les invités de votre choix, et chaque accompagnant compte dans le nombre de personnes attendues.
La cérémonie, les photos, le déjeuner qui suit : écrivez les détails dans l’invitation, et ajoutez un déroulé avec une heure et un lieu pour chaque moment si la journée en compte plusieurs.
Importez la liste depuis un fichier CSV ou Excel, vérifiez les erreurs et les doublons probables avant toute invitation, et ajoutez un nom tardif après le premier envoi — seul le nouvel invité reçoit l’invitation.
Fixez une date limite de réponse, filtrez sur les invités qui n’ont pas répondu et renvoyez-leur l’invitation. L’export des réponses liste chaque demande de places, prêt pour le restaurant.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Photos et vidéos des invités
Chaque famille sur la pelouse ajoute son regard sur la journée à un même album, et vous choisissez ce qui passe à l’écran.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Remise de diplômes
Trente invitations, la plupart pour deux ou trois personnes. Les réponses sur les places s’additionnent en un chiffre sur lequel le restaurant peut s’organiser, et un changement d’avis n’est qu’une réponse mise à jour.
Plusieurs diplômés partagent une fête et une liste d’invités, importée et débarrassée des doublons : aucune famille ne reçoit trois invitations pour le même après-midi.
L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent dans la langue de chaque invité, tandis que les mots que vous avez écrits restent exactement tels que vous les avez écrits.
Remise de diplômes
Mettez en avant le nom du diplômé et l’école, puis précisez où et quand se tiennent la cérémonie et la fête, surtout si ce sont deux lieux différents. Ajoutez une photo et les couleurs de l’école, et indiquez le stationnement ou l’accès pour les grands-parents.
Lire le guide: Texte d’invitation pour une remise de diplôme
Une question obligatoire, « De combien de places avez-vous besoin ? », donne un chiffre avec chaque oui. Fixez une date limite de réponse avant celle du restaurant ou du traiteur, puis renvoyez l’invitation à ceux qui n’ont pas répondu : vous réservez sur un total réel, pas sur une estimation.
Famille proche, parents éloignés, amis des révisions, professeurs : une seule liste, vérifiée pour les doublons. Si plusieurs diplômés partagent la fête, fusionnez leurs listes avant l’envoi pour qu’aucune famille ne reçoive trois invitations. Un nom oublié s’ajoute ensuite, et lui seul est invité.
Lire le guide: Faire la liste d’invités de la remise de diplôme
Pour un déjeuner en famille, votre liste suffit. Dans une salle louée ou pour une fête de promotion, un QR code par invité, scanné sur un simple téléphone, accueille chacun par son nom et vous montre qui est arrivé. C’est une option payante, à activer seulement si elle vous sert.
Lire le guide: Accueillir les invités le jour de la remise de diplôme
Oui. La question proposée demande combien de places il lui faut, et vous pouvez aussi autoriser des accompagnants pour qu’ils soient nommés et comptés.
Oui. Vous fixez le nombre d’accompagnants — aucun, un ou plusieurs — pour tous ou pour les invités de votre choix.
Ajoutez les deux au déroulé, chacune avec son heure et son lieu, et la page invité montre chaque moment de la journée.
Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse plus tard depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
