Veranstaltungsarten
Ein Geburtstag und eine Vernissage stellen nicht dieselben Fragen.
Also gibt Winglark ihnen nicht dasselbe Formular. Das Gästemanagement jeder Art bringt eigene Felder, eigene Rückmeldefragen und eigene Berichte mit.
25
Arten, heute
Jede verändert das Formular, die Rückmeldefragen und den Bericht. Eine Art hinzuzufügen heißt Daten pflegen, nicht Code schreiben — deshalb sind es 25 statt drei.
Fragt nach
- 01Altersgruppe
- 02Zeit für die Torte
- 03Allergien
- 04Begleitende Erwachsene
These are not labels on the same form. Each one changes what the guest is asked, what the organiser plans around, and what the final report can break down.
Alle 25, und wofür jede da ist.
Feiern
- Geburtstag
- Ein Geburtstag für eine erwachsene Person oder ein älteres Kind.
- Kindergeburtstag
- Eine Einladung bringt ein Kind und eine erwachsene Person. Zählen und Allergien funktionieren anders.
- Abschlussfeier
- Eine Zeremonie und eine Feier, oft mit begrenzter Platzzahl.
Lebensereignisse
- Hochzeit
- Zwei Zeremonien, ein Sitzplan, Essen, Transfers — die anspruchsvollste Art überhaupt.
- Verlobung
- Zwei Familien, ein Abend.
- Babyparty
- Wunschlisten und manchmal eine Überraschung, die niemand verraten darf.
Kunst und Kultur
- Ausstellung
- Wer kam, zählt mehr als wie viele. Segmente, Besuchszeiten und Interesse an Werken.
- Galerieeröffnung
- Die Türen öffnen, die Arbeiten hängen, und der Raum füllt sich in der ersten Stunde.
- Vernissage
- Der Eröffnungsabend einer Ausstellung.
- Festival
- Mehrere Tage, mehrere Bereiche, Menschen kommen und gehen.
Unternehmen
- Besprechung
- Agenda, Teilnahmeform und Rollen. Das Ergebnis sind Entscheidungen, keine Gästezahl.
- Konferenz
- Sessions, parallele Räume und Kapazität je Raum. Gäste wählen selbst, woran sie teilnehmen.
- Geschäftsveranstaltung
- Die allgemeine Firmenzusammenkunft: ein Raum, eine Agenda und eine Gästeliste.
- Firmenveranstaltung
- Abteilungen, Freigaben und Namensschilder.
- Seminar
- Ein Thema, eine sprechende Person, eine feste Dauer.
- Schulung
- Mehrere Einheiten, erfasste Teilnahme, manchmal ein Zertifikat.
- Workshop
- Eine harte Obergrenze, Material und meistens eine Warteliste.
Kommerziell
- Produktvorstellung
- Presse, Sperrfrist und ein Demobereich.
- Gala
- Tische, Protokoll und häufig ein Spendenziel.
- Abendessen
- Gesetzt, getaktet und bewirtet — die Zahlen müssen also stimmen.
- Empfang
- Die Gäste kommen über einen Zeitraum verteilt, nicht zu einer Uhrzeit.
- Veranstaltung im eigenen Haus
- Das Haus ist der Gastgeber: eine Reihe von Abenden, eine Vermietung oder ein überlassener Raum.
- Netzwerktreffen
- Man kommt, um einander zu treffen — das Profil ist der Punkt.
Alles Übrige
- Private Veranstaltung
- Bewusst offen gehalten, für alles, was sonst nirgends passt.
- Etwas anderes
- Schlicht beginnen und ergänzen, was gebraucht wird.
25 Arten, heute. Jede verdient ihren Platz, indem sie etwas fragt, was die anderen nicht fragen.
Fragen
Was ändert sich zwischen den Veranstaltungsarten?
Die Gästefelder, die Rückmeldefragen und die Berichte. Eine Konferenz fragt nach Sessions und Teilnahmeform; eine Hochzeit nach Menü, Transfer und Tischplan; eine Vernissage nach Künstler, Besuchszeit und Presse.
Was, wenn meine Veranstaltung zu keiner Art passt?
Wählen Sie „Sonstiges“: dieselbe Gästeliste, dieselben Einladungen, derselbe Einlass und dieselben Berichte, ohne die artspezifischen Felder.
Funktionieren Begleitpersonen bei jeder Art?
Ja. Das Kontingent an Begleitpersonen wird je Gast festgelegt — keine, eine, mehrere oder offen — und jede Begleitperson wird gezählt, kann die Fragen beantworten und bekommt einen eigenen Code, wenn der Einlass aktiv ist.
Kann ein Gast seine Antwort ändern?
Ja. Die letzte Antwort zählt, die früheren bleiben im Verlauf. Schweigen bleibt ein eigener Zustand — „keine Antwort“ wird nie als „nein“ gezählt.
Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Keine Karte nötig.