Skip to content

Winglark

Pour commencer

Réunion

Chacun arrive en connaissant l’ordre du jour, et vous savez qui est dans la salle.

Un conseil d’administration, une revue trimestrielle, une séance avec des partenaires extérieurs : l’invitation compte, parce que les bonnes personnes doivent venir préparées. Winglark envoie à chacun sa propre invitation, demande comment il participera, et réunit l’ordre du jour, le lieu et le lien de connexion au même endroit.

Demander un accèsIdées d’invitation pour cet événement
Un accueil de conférence avec des rangées de badges vierges et une scène éclairée en bleu à l’arrière-plan

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementComment participerez-vous ?Réponses: Sur placeÀ distanceJe ne participe pas
  3. Suggérées pour cet événementVotre rôle dans cette réunionRéponses: IntervenantDécideurContributeurAuditeur
  4. Suggérées pour cet événementSouhaitez-vous ajouter un point à l’ordre du jour ?Réponse libre, dans leurs propres mots

Accompagnants

Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
  • ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
  • GatePass à l’entréeUn QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même hors ligne. Inclus dans les formules avec contrôle à l’entrée, ou ajouté à un seul événement.
  • Pour un clientL’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, avec ses autres événements.
Idées d’invitation2 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte pour votre propre réunion — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Réunion

Moderniste · Minimaliste

Réunion

Minimaliste · Moderniste

Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

Demander un accès

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Réunion

Ce que vous pouvez configurer

  1. Sur place, en ligne ou les deux

    Définissez la réunion comme présentielle, en ligne ou hybride. Pour une réunion en ligne ou hybride, vous ajoutez la plateforme, le lien de connexion et d’éventuelles consignes ; la page invité affiche le lien aux invités et, si vous fixez une heure d’ouverture de la salle, elle indique d’ici là que le lien suivra.

  2. Des réponses qui préparent la réunion

    Des questions de réponse proposées demandent comment chacun participera — sur place, à distance ou pas du tout —, quel sera son rôle, de la présentation à l’écoute, et s’il souhaite ajouter un point à l’ordre du jour. Gardez-les, modifiez-les ou retirez-les.

  3. L’ordre du jour comme déroulé

    Ajoutez chaque point de l’ordre du jour avec son heure, sa salle et la personne qui le mène. La page invité affiche les points dans l’ordre, pour que l’invitation et la réunion concordent.

  4. Invités nominativement, sans accompagnants

    Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les réunions, car chaque siège correspond à une personne que vous avez choisie. Si un assistant ou un conseiller doit venir, vous pouvez les activer.

  5. Relancer avant le jour J

    Filtrez la liste sur les personnes qui n’ont pas répondu et renvoyez-leur l’invitation. C’est le même lien, et les réponses déjà données restent telles quelles.

  6. Une trace de qui a participé

    Exportez chaque réponse, une colonne par question, en CSV ou Excel, avec toutes les formules. Avec le contrôle à l’entrée, une option payante incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, vous disposez aussi des arrivées pour le procès-verbal.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Le soir même et après

La soirée ne s’arrête pas à l’entrée.

Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.

Réunion

Comment on l’utilise

Un conseil d’administration

Huit administrateurs, deux conseillers et un secrétaire. Les réponses montrent qui vient en personne et qui se connecte à distance, les ajouts à l’ordre du jour arrivent par écrit avant l’envoi des documents, et l’export est prêt pour le procès-verbal.

Une revue trimestrielle hybride

Les équipes au bureau et les collègues d’autres pays sur une seule liste d’invités. Chacun indique comment il participe, et le groupe à distance voit le lien de connexion sur la même page invité que celle où le groupe sur place trouve l’itinéraire.

Une réunion client organisée par une agence

La réunion est rattachée au client pour lequel elle est organisée : ses invités et ses réponses restent séparés des données de tous les autres clients de l’espace de travail.

Réunion

Organiser une réunion : les quatre étapes

Rédiger une invitation à une réunion avec ordre du jour

Une invitation à une réunion donne le sujet, la date, l’heure, la salle ou le lien de connexion, et l’ordre du jour point par point avec la personne qui mène chacun. Dites à chaque invité pourquoi sa présence compte : il viendra préparé, avec les bons documents.

Lire le guide: Rédiger une invitation à une réunion avec ordre du jour

Confirmer la participation, sur place ou à distance

Demandez à chacun s’il participe sur place, à distance ou pas du tout, quel sera son rôle, et s’il souhaite ajouter un point à l’ordre du jour. Pour une réunion hybride, les participants à distance trouvent le lien de connexion sur leur page invité dès l’ouverture de la salle.

Lire le guide: Confirmer la participation, sur place ou à distance

Faire la liste des participants à la réunion

Une réunion convie des personnes choisies : administrateurs, conseillers, partenaires extérieurs, collègues d’autres pays. Classez-les par type, gardez les accompagnants désactivés sauf pour un assistant attendu, et relancez avant la date ceux qui n’ont pas répondu, avec le même lien.

Lire le guide: Faire la liste des participants à la réunion

Accueil et feuille de présence de la réunion

Pour la plupart des réunions, l’export des réponses suffit au procès-verbal : qui était sur place, qui à distance. Dans un bâtiment doté d’un accueil ou pour une séance importante, le contrôle à l’entrée scanne le QR code de chaque participant et ajoute les heures d’arrivée.

Lire le guide: Accueil et feuille de présence de la réunion

Événements proches

Tous les types d’événement

Questions

Une réunion peut-elle se tenir en partie en ligne ?

Oui. Définissez l’événement comme hybride, ajoutez le lien de connexion et demandez à chaque invité s’il participe sur place ou en ligne. Les participants à distance voient le lien sur leur page invité dès l’ouverture de la salle.

Les invités peuvent-ils ajouter des points à l’ordre du jour ?

Une question de réponse proposée leur demande s’ils ont quelque chose à ajouter. Leurs réponses apparaissent avec leur retour et dans l’export, et c’est vous qui décidez de ce qui figure au déroulé.

Peut-on inviter des personnes extérieures en plus des collaborateurs ?

Oui. Classez les personnes par type d’invité — standard, VIP, intervenant, équipe et autres — et filtrez la liste et les invitations par type. Personne n’a besoin d’un compte pour répondre.

Faut-il le contrôle à l’entrée pour une réunion ?

La plupart des réunions s’en passent. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, utile pour les séances plus importantes ou un bâtiment doté d’un accueil.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.

Demander un accèsTous les types d’événement