Rapport de présence
Une réponse est une promesse. La présence est un fait.
Winglark mesure les deux — les réponses et les entrées réelles à la porte, nominativement — et montre l’écart entre elles : le rapport de présence que tout organisateur veut et n’a presque jamais.
- Invités
- 412
- Ont dit oui
- 338
- Sont réellement venus
- 301
- Ont dit oui, ne sont pas venus
- 58
- Venus sans avoir répondu
- 21
Exemple illustratif — noms et chiffres inventés, aucune donnée client.
La promesse face à la réalité
Le chiffre que les organisateurs demandent et n’ont presque jamais
Certains qui promettent de venir ne viennent pas, et certains qui n’ont jamais répondu arrivent quand même. Winglark mesure les deux, nom par nom, parce que les réponses et la porte sont un seul registre.
- Ont dit oui 338
- N’ont pas dit oui 74
- Venus parmi les oui 280
- Absents 58
- Venus sans répondre 21
- Présents 301
Exemple illustratif — noms et chiffres inventés, aucune donnée client.
Quatre familles de rapports
Cinq familles de rapports.
Invitations
Si l’invitation est arrivée, et si elle a été lue.
- Envoyées, livrées, revenues
- Ouvertes et cliquées
- Relances envoyées, et leur effet
- Échecs de livraison par raison
Réponses
Ce que les gens ont dit, et le temps qu’ils ont mis à le dire.
- Vient, ne vient pas, indécis, sans réponse
- La courbe des réponses dans le temps
- Réponses par segment — VIP, presse, famille
- Accompagnants déclarés
Présence
Ce qui s’est réellement passé, mesuré à la porte.
- Présence réelle face à chaque statut de réponse
- Ont dit oui et ne sont jamais venus — par nom
- Venus sans avoir répondu — par nom
- Accompagnants attendus face aux arrivés
La porte elle-même
Comment l’entrée a tourné — c’est ainsi qu’on planifie la suivante.
- Heures d’arrivée et pic de charge
- Activité par porte et par opérateur
- Scans invalides et répétés
- Entrées passées sur approbation d’un responsable
Au-delà de l’entrée
Ce qui s’est passé dans les salles, aux stands et après.
- Résultats des sondages et questions, session par session
- Réservations face à l’effectif de chaque salle
- Visites par stand et par lieu du parcours
- Rapports sponsors et contacts consentis, exportables
Arrivées
Quand les gens sont réellement arrivés.
Les arrivées par quart d’heure, avec le plus chargé signalé en toutes lettres — le chiffre qui dimensionne l’équipe de la prochaine entrée.
| 18:30 | 8 | |
|---|---|---|
| 18:45 | 19 | |
| 19:00 | 34 | |
| 19:15 | 52 | |
| 19:30 | 61 · Pic | |
| 19:45 | 44 | |
| 20:00 | 31 | |
| 20:15 | 22 | |
| 20:30 | 15 | |
| 20:45 | 9 | |
| 21:00 | 6 |
Exemple illustratif — noms et chiffres inventés, aucune donnée client.
Par segment
Qui est venu compte autant que combien.
Étiquetez les invités VIP, presse ou partenaires, et chaque rapport se lit par segment — réponses, présence et l’écart entre les deux.
VIP
Presse
Partenaires
Équipe
Exemple illustratif — noms et chiffres inventés, aucune donnée client.
Exports
Emportez-le.
L’export existe à tous les paliers, y compris le gratuit. Vos données partent quand vous le voulez.
- BrutCSVLes lignes, pour un tableur ou un autre système
- AnalyserExcelDes feuilles mises en forme, prêtes à filtrer
- RemettrePDFUne synthèse pour un client ou un conseil
Remise
Un rapport qu’on ne peut pas remettre est un rapport dont on ne peut rien faire.
De l’invité à la preuve
Chaque ligne du rapport est la fiche d’un invité.
Un invité, une fiche — comment ça fonctionne →Marta Ruiz
- InvitationLivrée
- RéponseVient
- Entrée20:14
- PorteEntrée principale
- RapportPrésent
Exemple illustratif — noms et chiffres inventés, aucune donnée client.
En direct, puis après
Pendant l’événement, la salle de contrôle. Après, le rapport.
Tant que la soirée dure, Event Control Room montre arrivées, entrées et salle à mesure qu’elles changent. Les check-ins qu’il compte sont ceux-là mêmes à partir desquels le rapport de présence se construit le lendemain matin.
Intégrations
La présence, dans les systèmes qui en ont besoin.
Réponses et entrées se lisent par l’API et partent en webhooks : les chiffres de ce rapport peuvent rejoindre un CRM ou un entrepôt de données sans export.
Voir les intégrations →Questions
Quels rapports Winglark produit-il ?
Les invitations (envoyées, livrées, ouvertes), les réponses (vient, ne vient pas, indécis, sans réponse), la présence (qui est entré, nominativement) et l’entrée elle-même : retours, scans répétés, accords de responsable, heures d’arrivée par entrée et par membre de l’équipe — et au-delà de l’entrée : résultats des sondages, fréquentation des sessions, visites par lieu du parcours et le rapport de chaque sponsor avec les contacts que les invités ont accepté de partager.
Qu’est-ce que l’écart entre réponses et présence ?
La différence entre ceux qui ont dit qu’ils viendraient et ceux qui ont réellement été scannés — nominativement dans les deux sens : ceux qui avaient promis et ne sont pas venus, et ceux venus sans répondre.
Puis-je exporter les rapports ?
Oui, sur chaque formule, événement gratuit compris : CSV pour les lignes brutes, Excel avec des feuilles mises en forme, PDF pour une synthèse à remettre à un client.
Les rapports restent-ils après l’événement ?
Oui. Un événement reste dans votre compte avec sa liste d’invités et son rapport ; rien n’expire et rien n’est supprimé sauf si vous le supprimez.
Comprendre ce qui s’est réellement passé.
Invités, réponses, présents — nominativement et par segment, exportés sous la forme qu’attend la prochaine réunion.