Capacités
GatePassTenez la porte avec n’importe quel téléphone — avec ou sans réseau.
Entrées, équipe, appareils et codes d’entrée au même endroit. Chaque scan donne une réponse claire, et chaque admission est rapprochée, même quand le bâtiment n’a pas de connexion.
Tenir la porte, avec ou sans réseau
Le problème
C’est à la porte qu’un événement se gagne ou se perd.
À la porte, il y a une file, une lumière faible et une liste soit sur papier, soit sur un ordinateur portable que quelqu’un doit faire défiler. Un invité introuvable est un invité qui attend ; un code présenté deux fois est une question à laquelle personne ne sait répondre vite.
Et les lieux perdent le réseau. Un système d’accueil qui s’arrête quand la connexion tombe renvoie la porte au papier au pire moment.
Scène signature
Un scan, une réponse — avec ou sans réseau.
Le téléphone que votre équipe a déjà est le scanner. Chaque code renvoie un résultat sur lequel la personne à l’entrée peut agir ; un scan fait sans réseau est stocké sur l’appareil et revérifié par le serveur à la reconnexion.
Pas de terminal à louer. Le téléphone que votre équipe a déjà est le scanner.
Prêt à scanner
—
Pointez la caméra vers le code d’un invité.
Un modèle fonctionnel de l’écran de porte. Rien ici n’est envoyé nulle part.
Comment ça marche
De la mise en place au dernier invité qui passe la porte
- 01
Créer les entrées
Créez les entrées que votre événement utilise, et ouvrez ou fermez chacune.
- 02
Affecter l’équipe
Donnez à chaque personne un rôle à la porte et, si vous le souhaitez, limitez-la à certaines entrées. Les opérateurs scannent ; les superviseurs peuvent aussi accorder une exception.
- 03
Commencer un service sur un téléphone
L’application de porte fonctionne dans le navigateur du téléphone et s’installe comme une application. Commencer un service enregistre l’appareil, que vous pouvez révoquer à tout moment.
- 04
Scanner, et agir selon la réponse
Chaque code renvoie un résultat — admis, déjà entré, révoqué, expiré, pour un autre événement ou introuvable. Les personnes autorisées peuvent ajouter des invités sans invitation et admettre des exceptions.
- 05
Continuer hors ligne, rapprocher ensuite
Les appareils gardent une liste d’invités sans coordonnées pour travailler sans réseau. À la reconnexion, le serveur revérifie chaque admission et vous montre tout ce qui se contredit — rien n’est tranché en silence.
Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
- Chaque téléphone est un scanner
- Aucun matériel à louer ni à recharger. L’application de porte fonctionne dans le navigateur et s’ajoute à l’écran d’accueil.
- Entrées et rôles
- Plusieurs entrées, chacune avec son équipe. Le personnel de porte voit l’écran de la porte, pas le reste de votre compte.
- Une réponse claire par scan
- Admis, déjà entré, révoqué, expiré, mauvais événement, introuvable — un résultat sur lequel la personne à la porte peut agir tout de suite.
- Invités sans invitation et exceptions
- Ajoutez un invité à la porte ou admettez une exception, la décision étant enregistrée au nom de la personne qui l’a prise.
- Fonctionne sans réseau
- Une liste hors ligne sans coordonnées, revérifiée par le serveur quand l’appareil se reconnecte.
- Des chiffres en direct, puis des rapports
- Les arrivées au moment où elles ont lieu, puis par entrée, par heure et par opérateur.
Pourquoi c’est important
Ce qui change le jour J
Une file plus courte
Un scan, une réponse, pas de défilement dans une liste.
Pas de seconde entrée avec un même code
Un code déjà utilisé le dit à chaque entrée — y compris à une entrée qui était hors ligne à ce moment-là.
Un téléphone perdu est un petit problème
Révoquez l’appareil et son accès prend fin. La liste hors ligne qu’il contenait ne comporte aucune coordonnée.
Comment cela s’articule avec le reste de Winglark
- InvitePulseAjouter des invités après l’envoiLes invités ajoutés tard reçoivent des codes que la porte reconnaît.
- MailFlowEnvoyer, et savoir ce qui est arrivéLe code d’entrée voyage dans l’e-mail d’invitation.
- TicketFlowDes places payantes, réglées avant la porteUn billet payé émet le même type de code : la porte traite un acheteur exactement comme un invité.
- À l’entréeUn regard plus précis sur ce qui tourne mal aux entrées, et sur la façon dont chaque cas est traité.
- RapportsLa présence réelle, mise en regard des réponses.
Où on l’utilise
Là où elle fait la différence
- 01
Un vernissage en galerie
Une entrée, deux bénévoles, un téléphone chacun.
- 02
Une conférence à plusieurs entrées
Une entrée par salle, une équipe par entrée, et un seul compteur en direct.
- 03
Un lieu mal couvert par le réseau
Le scan continue au sous-sol, et les chiffres se rapprochent quand les téléphones se reconnectent.
Selon les formules
Les quotas publiés pour chaque formule. La comparaison complète, avec les prix, se trouve sur la page des tarifs.
La porte fait partie des formules payantes, ou peut être ajoutée à un seul événement.
Questions
Les invités ont-ils besoin d’une application ?
Non. Ils présentent le code de leur invitation, sur leur téléphone ou sur papier.
Que se passe-t-il quand un appareil perd le réseau ?
Il continue de scanner avec la liste qu’il contient. À la reconnexion, le serveur revérifie chaque admission ; la première admission parvenue au serveur fait foi, et toute contradiction vous est montrée.
Que révèle un code si quelqu’un le photographie ?
Rien sur l’invité. Il porte un jeton opaque — ni nom, ni e-mail, ni événement.
La porte est-elle incluse dans l’événement gratuit ?
Non. Le contrôle à l’entrée fait partie des formules payantes, ou constitue une option payante sur un seul événement.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.