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Winglark

Pour commencer

Exposition

Une exposition qui dure des semaines, et la soirée qui l’inaugure.

Une exposition accueille plusieurs publics : prêteurs, collectionneurs, presse, cercles des artistes, et ce public que vous espérez voir revenir. Winglark envoie à chacun une invitation portée par les œuvres, le laisse choisir quand venir, et tient une liste fiable de la première réponse au dernier visiteur passé par l’entrée.

Demander un accèsIdées d’invitation pour cet événement
Deux grandes toiles abstraites sur les murs blancs d’une galerie, des visiteurs vus de dos

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementHeure de visite souhaitéeRéponses: 18:00–19:0019:00–20:0020:00–21:00
  3. Suggérées pour cet événementY a-t-il des œuvres que vous aimeriez voir en particulier ?Réponse libre, dans leurs propres mots
  4. Suggérées pour cet événementParticipez-vous en tant que presse ?Réponse libre, dans leurs propres mots

Accompagnants

Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
  • ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
  • GatePass à l’entréeUn QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même hors ligne. Inclus dans les formules avec contrôle à l’entrée, ou ajouté à un seul événement.
  • Pour un clientL’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, avec ses autres événements.
Idées d’invitation2 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre exposition, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Exposition

Moderniste · Typographique

Exposition

Minimaliste · Typographique

Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

Demander un accès

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Exposition

Ce que vous pouvez configurer

  1. Des créneaux de visite choisis dans la réponse

    Une question de réponse proposée offre des créneaux — 18 h à 19 h, 19 h à 20 h, 20 h à 21 h — que vous pouvez renommer, compléter ou retirer. Chaque choix figure dans l’export des réponses, une colonne par question : vous voyez comment la soirée se répartit avant qu’elle ne commence.

  2. Les œuvres qu’ils viennent voir

    Une deuxième question proposée demande s’il y a des œuvres que l’invité aimerait voir en particulier. Les réponses indiquent au commissaire et à l’équipe de salle où le public va se rassembler, et à qui proposer une visite.

  3. La presse, sans détour

    Une troisième question demande si l’invité vient au titre de la presse. Marquez aussi la presse sur la liste d’invités, filtrez par type d’invité, et le dossier de presse arrive entre les bonnes mains.

  4. Visites et rencontres dans le déroulé

    Ajoutez au programme la visite du commissaire, la rencontre avec l’artiste et la nocturne, chacune avec son heure, sa salle et la personne qui l’anime. La page invité les montre dans l’ordre.

  5. Prêteurs, partenaires et exposants sur une seule liste

    Importez les listes que vous tenez déjà depuis un fichier CSV ou Excel, examinez les erreurs et les doublons probables avant toute invitation, et classez les invités par type — VIP, partenaire, exposant, presse — pour filtrer la liste et les invitations.

  6. Les arrivées tout au long de la soirée

    Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, chaque scan est horodaté. Le rapport des arrivées montre les salles se remplir heure par heure et compare la présence aux réponses.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Le soir même et après

La soirée ne s’arrête pas à l’entrée.

Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.

Exposition

Comment on l’utilise

Une inauguration étalée sur trois heures

Les créneaux de visite dans la réponse évitent que la première heure ne déborde. L’export montre combien d’invités ont choisi chaque créneau et, avec le check-in à l’entrée, le rapport des arrivées montre s’ils l’ont respecté.

Une exposition de musée avec prêteurs et mécènes

Les prêteurs marqués VIP, les mécènes marqués partenaires, la liste presse tenue à part — une seule liste d’invités, filtrée par type avant chaque vague d’invitations.

Des noms ajoutés au dernier moment par l’artiste

L’artiste envoie vingt noms de plus une semaine avant l’inauguration. Ajoutez-les à la liste : seuls les nouveaux invités reçoivent l’invitation, et personne ne la reçoit deux fois.

Exposition

Organiser une exposition : les quatre étapes

Texte d’invitation pour une exposition

Laissez l’œuvre parler : une image, le titre de l’exposition, les dates, l’adresse et l’heure de la soirée d’inauguration. Si la visite du commissaire ou une rencontre avec l’artiste a lieu ce soir-là, indiquez-la avec son heure : beaucoup de visiteurs choisissent leur moment d’arrivée en fonction.

Lire le guide: Texte d’invitation pour une exposition

Gérer les réponses et les créneaux de visite

Proposez des créneaux de visite dans la réponse pour étaler l’affluence de l’inauguration, et demandez quelles œuvres l’invité souhaite voir et s’il vient au titre de la presse. Vous voyez la répartition de la soirée avant qu’elle commence, et l’équipe de salle sait où le public se regroupera.

Lire le guide: Gérer les réponses et les créneaux de visite

Faire la liste des visiteurs invités

Prêteurs, mécènes, presse, exposants et cercle de l’artiste viennent de listes différentes. Réunissez-les, vérifiez les doublons et classez chacun par type pour envoyer les invitations par vagues. Les noms que l’artiste ajoute la dernière semaine reçoivent leur invitation seuls, et personne ne la reçoit deux fois.

Lire le guide: Faire la liste des visiteurs invités

Accueillir les visiteurs à l’inauguration

Avec le check-in à l’entrée, chaque scan est horodaté : le rapport montre les salles se remplir heure par heure, et si les créneaux choisis ont été respectés. Sans lui, une liste imprimée ou exportée suffit pour pointer les noms à l’accueil, et vous gardez chaque réponse.

Lire le guide: Accueillir les visiteurs à l’inauguration

Événements proches

Tous les types d’événement

Questions

Peut-on modifier les créneaux de visite ?

Oui. Les créneaux sont une question proposée : renommez-les, ajoutez un créneau plus tardif ou retirez entièrement la question. La question sur la présence est toujours posée.

Les accompagnants sont-ils autorisés ?

Ils sont activés au départ pour les expositions, un par invité, car les visiteurs viennent souvent avec quelqu’un. Vous pouvez les désactiver pour l’événement.

Que se passe-t-il si un invité change d’avis ?

Chaque invité a une seule réponse, qu’il peut modifier jusqu’à la clôture des réponses. La nouvelle réponse remplace l’ancienne et la modification est enregistrée : vos chiffres restent à jour.

Une exposition est-elle différente d’un vernissage privé ?

Oui. Un vernissage privé propose une seule question, pour savoir si l’invité vient au titre de la presse ; une exposition ajoute des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir.

Avons-nous besoin du check-in à l’entrée ?

Non. Le contrôle à l’entrée est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement. Sans lui, vous avez toujours chaque réponse et l’export.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.

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