Outil gratuit
Budget d’un événement : calculateur gratuit par invité
Chiffrez chaque poste une seule fois, en montant fixe ou par invité, et voyez le total, le coût par invité et la marge pour imprévus suivre le nombre d’invités. Reportez ce que vous avez réellement payé à mesure que les factures arrivent.
- Gratuit, sans inscription
- Tout se passe dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est envoyé
- Excel, CSV et PDF prêts à l’emploi
Le nombre sur lequel vous tablez. Les postes par invité sont multipliés par ce chiffre.
Une part du total prévu, réservée aux coûts que personne n’a encore chiffrés.
Ouvrir un fichier créé ici
Seuls les fichiers créés auparavant avec cet outil Winglark peuvent être ouverts et mis à jour ici. Ouvrez le PDF, l’Excel ou le CSV qu’il vous a fourni, faites vos modifications et téléchargez-le à nouveau. Le fichier est lu dans votre navigateur, rien n’est envoyé.
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Budget de l’événement
Où va l’argent
Mode d’emploi
Indiquez le nombre d’invités sur lequel vous tablez et choisissez votre devise.
Saisissez le devis de chaque poste et précisez s’il s’agit d’un montant fixe ou d’un prix par invité. Renommez, ajoutez ou supprimez des postes selon votre événement.
Fixez une marge pour imprévus, pour ce que personne n’a encore chiffré. Le total et le coût par invité se mettent à jour pendant la saisie.
À l’arrivée des factures, renseignez les montants réels pour savoir où vous en êtes, puis téléchargez le budget en Excel ou en CSV.
Dans Winglark
Le chiffre dont dépend chaque poste par invité
Traiteur, boissons et cadeaux se chiffrent par invité : le budget ne vaut donc que ce que vaut le décompte des présents. Winglark ne tient pas votre budget ; il tient ce décompte à jour, sans approximation.
- Les réponses, les accompagnants nommés et les réponses sur le menu ou les allergies sont comptés au fil des envois, sur le lien personnel de chaque invité.
- Les relances ne partent qu’aux invités qui n’ont pas répondu : la part silencieuse de la liste se réduit avant la date limite de votre traiteur.
- Après l’événement, le rapport met en regard, nom par nom, ceux qui ont répondu oui et ceux qui ont franchi l’entrée : la marge à prévoir la prochaine fois.
Questions
Que doit comprendre le budget d’un événement ?
Tout ce que l’événement paie, découpé en postes pour lesquels on peut obtenir un devis : lieu, traiteur, boissons, personnel, décoration, son et lumière, animation, photo, invitations et impression, transport et cadeaux. Puis une marge pour ce que personne n’a encore chiffré.
Quelle marge pour imprévus garder ?
De quoi absorber les coûts qui surgissent tard : heures supplémentaires, livraison de dernière minute, invités plus nombreux que prévu. Le montant dépend de la solidité de vos devis ; le calculateur vous laisse fixer le pourcentage et voir ce qu’il représente en argent.
Comment calculer le coût par invité ?
On divise le total, imprévus compris, par le nombre d’invités. Le calculateur le fait pendant la saisie : vous voyez ce que coûte une table de plus avant même d’envoyer les invitations.
Mon budget est-il enregistré quelque part ?
Non. Tout reste dans cette page, dans votre navigateur, et s’efface à sa fermeture. Téléchargez le fichier Excel ou CSV pour conserver votre budget.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.