Toutes les questions, au même endroit.

Il mène un événement à travers ses invités : la liste, les invitations et les réponses, l’entrée, la soirée sur le téléphone de chaque invité avec son programme, ses questions en direct, ses photos et ses sponsors, puis le suivi et le rapport. Les places payantes passent par une billetterie activée avec notre équipe. Il ne gère ni budgets ni lieux.

Non. Chacun fonctionne seul ; ils partagent une même fiche invité, donc en utiliser davantage signifie moins de ressaisie. Un premier événement avec liste, invitations et réponses est offert, et chaque offre indique les produits qu’elle comprend.

GatePass: un QR code par invité, n’importe quel téléphone comme scanner, plusieurs entrées, les arrivées sans invitation et les retours, et un check-in qui continue sans réseau.

Oui — c’est InvitePulse. Les nouveaux noms sont comparés à l’événement et seuls les vraiment nouveaux sont invités ; personne ne reçoit deux fois le message.

Leur propre page dans le navigateur — Companion : le pass pour l’entrée, le programme, le plan et les annonces en direct, dans leur langue, sans application à installer. Sondages, photos et messages s’ouvrent depuis la même page.

Oui — de vraies invitations, de vraies réponses, jusqu’à cinquante invités, et l’application invités le soir même. C’est un événement offert par personne, pas par espace, et ce qu’il ne comprend pas — l’entrée, la mise en relation, les sponsors et une équipe — est indiqué plus haut avant l’inscription.

Non. L’application invités, les sondages en direct, la Event Control Room et les messages d’après sont dans chaque forfait, événement offert compris. Ce qui grandit avec le forfait, c’est ce qu’un événement peut en utiliser, et si la mise en relation, les sponsors et le code du lieu en font partie.

On vous le dit à l’endroit précis — quand vous ajoutez l’invité, la salle ou le sponsor qui la dépasserait — avec le forfait qui en comprend davantage. Rien de ce qui tourne déjà ne s’arrête, et rien de ce que vous avez recueilli n’est retiré.

Pas encore. Winglark est en accès anticipé et les formules s’ouvrent sur demande. Demandez un accès pour la formule que vous avez en tête, et nous vous écrirons quand la facturation ouvrira. L’événement gratuit ne dépend de rien de tout cela.

Non. L’accès anticipé ouvre le produit, pas un abonnement. Rien n’est facturé avant l’ouverture de la facturation, et nous vous écrirons avant.

En dollars américains, pour chaque formule et les deux périodicités.

Les deux existent pour chaque formule. Le prix annuel vaut dix mois, une année coûte donc deux mois de moins — et l’intervalle ne change que la fréquence du paiement, jamais ce qui est inclus.

Il reste dans votre compte avec sa liste d’invités, ses photos et son rapport. Rien n’expire et rien n’est supprimé, sauf si vous le supprimez.

À tout moment, dans chaque forfait y compris le gratuit — CSV et Excel pour les lignes, PDF pour un résumé à transmettre.

Des sociétés clientes sans plafond, chacune avec ses événements et ses données tenus à part, le chiffre le plus haut sur chaque ligne ci-dessus, les plus grands programmes de sponsors et les moments des invités sans la ligne Winglark sur le mur et les tirages.

Sept : propriétaire de l’organisation, manager, marketing, responsable des invités, personnel d’entrée, lecteur de rapports et personnel partenaire — chacun avec l’accès que son travail exige, et rien de plus. Le personnel d’entrée voit le scanner et rien d’autre.

Oui. Un rôle s’attribue pour un événement ou pour toute l’organisation, et le personnel d’entrée peut recevoir un accès limité et à durée déterminée pour un appareil.

La formule Agency donne un espace de travail par client, avec les données séparées sur le serveur. Le personnel partenaire ne voit que l’événement et l’entrée qui lui sont confiés.

Oui. Chaque action à privilèges est enregistrée avec le nom de la personne qui l’a faite — y compris chaque entrée à la porte.

Oui. Chaque stand a sa propre console pour son responsable et son équipe. Ils ne voient que les visiteurs de leur sponsor et les contacts que les invités ont accepté de partager avec lui — jamais votre liste d’invités, les autres stands ou vos réglages.

Oui. Les invitations partent sous un expéditeur vérifié sur votre propre domaine et sont conçues à partir de blocs avec votre logo. Avec la formule Agency, la marque Winglark disparaît de ce que voient les invités.

Étiquetez-les comme segments dans la liste. Les segments se retrouvent dans les réponses, sur l’écran d’entrée et dans le rapport, et chaque entrée a son propre personnel affecté — l’entrée VIP tenue par quelqu’un qui connaît les visages.

Sept rôles. Le personnel d’entrée ne voit que le scanner ; un responsable des invités voit la liste et les invitations mais pas la facturation ; un lecteur de rapports lit et exporte seulement ; le personnel partenaire ne voit que son client.

Un membre de l’équipe qui en a le droit peut l’ajouter à l’entrée, et la fiche indique qui l’a fait. Un cas douteux peut être admis avec l’accord d’un responsable, consigné avec un nom et un motif.

La page sécurité indique comment les données sont protégées et ce qui n’est pas encore en place. Chaque rapport s’exporte en CSV, Excel ou PDF à tout moment, quelle que soit la formule.

Il mène un événement à travers ses invités : la liste, les invitations, les réponses, l’entrée, la soirée sur le téléphone de chaque invité — programme, questions en direct, photos, sponsors — le suivi et le rapport de présence, avec des places payantes via une billetterie activée avec notre équipe. Il ne gère ni budgets ni lieux.

Les événements sur invitation, quelle que soit leur taille — événements d’entreprise, conférences, lancements, galas, vernissages, mariages — où il y a une liste d’invités avant toute autre chose. Vingt-cinq types d’événements, chacun avec ses champs et ses rapports.

Non. Un invité reçoit une invitation avec son propre lien et, si l’entrée est activée, son propre QR code. Il répond dans un navigateur et présente le code sur un téléphone ou sur papier.

Oui. Sept rôles — propriétaire, manager, marketing, responsable des invités, personnel d’entrée, lecteur de rapports et personnel partenaire — chacun avec l’accès que son travail exige. Une agence obtient un espace par client, avec les données séparées sur le serveur.

Le premier événement est gratuit : cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses, pas de carte. Les formules s’ouvrent sur demande tant que Winglark est en accès anticipé.

Non. Il scanne avec l’appareil photo de son téléphone, saisit son prénom et son e-mail, coche une case et appuie sur un bouton.

Oui. Il appartient à votre organisation, pas à un événement, et fonctionne jusqu’à ce que vous le régénériez — ce que vous ne feriez que si un code imprimé était détourné.

Une personne n’entre dans votre liste qu’après avoir cliqué sur le lien que nous lui envoyons par e-mail. C’est le réglage par défaut, car il prouve que l’adresse lui appartient. Vous pouvez passer à l’inscription en une étape dans les paramètres.

Oui, en CSV, après avoir confirmé que ces personnes ont accepté d’avoir de vos nouvelles. Quiconque a quitté votre audience auparavant reste exclu.

Non — et c’est tout l’intérêt. Il peut revenir lui-même depuis le lien de n’importe quel message reçu, ou en scannant et en confirmant à nouveau.

Non. Winglark n’envoie que ce qu’envoie votre organisation — les confirmations et les invitations que vous choisissez d’envoyer.

Pas aujourd’hui. Une personne peut indiquer qu’elle accepterait des SMS, et cette préférence est enregistrée, mais AudiencePass n’envoie aucun SMS.

Un code créé pour un événement compte tous ceux qui l’ont utilisé. Un code permanent ne compte un scan que si exactement un de vos événements en présentiel avait lieu à ce moment-là. En cas d’incertitude, rien n’est attribué.

Non. Elle vérifie le format, signale les adresses jetables et génériques, et regarde si le domaine accepte le courrier. L’existence d’une boîte précise ne se sait qu’à la livraison d’un message — et la livraison est ensuite enregistrée pour chaque message.

Non. Les corrections proposées se tiennent à côté de la valeur d’origine, et vous les acceptez une à une ou toutes les sûres à la fois. Rien n’est validé tant que vous ne le validez pas.

Un import peut aller jusqu’à 6 Mo et 10 000 lignes. Une liste plus grande peut être apportée en plusieurs parties.

Avant validation, un import peut être entièrement abandonné. Après validation, les invités peuvent être archivés et restaurés un par un.

Non. Les invitations sont composées de blocs pour s’afficher de façon fiable dans les logiciels de messagerie. C’est une limite délibérée, pas une fonction manquante.

Rien. Les versions publiées sont figées. Votre modification devient un nouveau brouillon, et les invités ne la voient qu’une fois publiée et associée à l’événement.

Oui, dans les formules Professional et Agency. Il crée des fonds et des illustrations et rédige un premier texte d’invitation ; chaque proposition est vérifiée par rapport à la date, l’heure et le lieu, que vous continuez de modifier dans l’événement lui-même. L’accès fait partie de la formule, ce n’est pas un solde mensuel de crédits, et la formule Starter ne l’inclut pas.

Un test vous est adressé, n’écrit rien dans votre liste d’invités ni dans vos statistiques, et porte un passe de test que la porte n’admettra pas.

Non. Winglark envoie via son prestataire de livraison. Vous pouvez commencer avec l’adresse Winglark, affichée avec le nom de votre société, et passer à votre propre domaine vérifié quand vous le souhaitez.

Que le serveur de messagerie du destinataire a accepté le message, tel que le rapporte le prestataire. Les ouvertures sont enregistrées quand le logiciel du destinataire le permet, et ne sont jamais garanties.

Oui, à un invité à la fois, depuis sa fiche. Un nouveau message est créé, et l’historique du premier est conservé.

Le canal utilisé aujourd’hui est l’e-mail. Le consentement et les crédits pour d’autres canaux sont déjà enregistrés, et ces canaux passent par votre propre compte quand ils sont activés.

Les correspondances probables — un nom proche dans la même société, le même numéro de téléphone — sont signalées pour examen plutôt qu’ajoutées, et la décision vous revient.

Non. Ajouter et envoyer sont deux étapes distinctes. Les nouveaux invités sont préparés, et leurs invitations partent quand vous les envoyez.

La limite d’invités de l’événement s’applique. Les noms au-delà sont affichés comme bloqués, avec cette raison, plutôt qu’écartés en silence.

Oui — le personnel autorisé peut ajouter une personne sans invitation à la porte. Ceci est pour tous ceux que vous connaissez avant.

Vient, ne vient pas, indécis et sans réponse. Le dernier est gardé à dessein : le silence est une donnée, et il n’est jamais compté comme un refus.

Oui. La dernière réponse compte et les précédentes restent dans la fiche, pour voir qui a changé d’avis et quand.

Un quota est fixé par invité. Chaque accompagnant est nommé, compté, peut répondre aux mêmes questions et reçoit son propre code si l’entrée est activée — ou le code de l’invité porte le groupe et l’entrée compte qui est arrivé.

Chaque type d’événement apporte les questions dont il a l’habitude — repas, allergies, transfert, session, mode de participation — et une note libre pour le reste.

Ils restent « sans réponse », une relance peut leur être envoyée avant l’événement, et s’ils se présentent quand même, l’entrée les enregistre parmi ceux venus sans répondre.

Non. La billetterie est activée pour votre espace de travail par l’équipe Winglark après un court échange sur l’événement, la devise et le modèle commercial. Contactez l’équipe commerciale depuis cette page et nous la mettons en place avec vous.

Parce que la mise en place est commerciale autant que technique : devise, prix, politique de remboursement, commission et règlement doivent être convenus avant la première vente. Le faire avec vous, une fois, est plus rapide qu’un formulaire qui devine.

Oui. Un billet payé est émis comme une fiche d’invité ordinaire avec un code d’entrée ordinaire : la porte le scanne comme n’importe quelle invitation — en ligne ou hors ligne. Un billet remboursé est révoqué, et la porte le refuse.

Oui, de deux façons : une catégorie de billets à prix zéro passe par la page de vente sans étape de paiement, ou l’invité est simplement convié et ne voit jamais de paiement. Les deux finissent sur la même liste.

Au paiement, sur la page de vente de l’événement, avant l’événement. Ses places sont réservées quinze minutes le temps de payer ; la confirmation et le code d’entrée suivent une fois la commande payée et honorée.

Les remboursements de commande entière, oui : l’argent est renvoyé via le prestataire de paiement et les billets sont révoqués une fois que c’est fait. Les remboursements partiels ne sont pas proposés.

Une devise par événement, parmi celles que le prestataire de paiement prend en charge — confirmée lors de l’activation. Les cartes sont traitées par le prestataire sur son propre paiement hébergé ; Winglark ne voit jamais les données de carte.

Oui. La billetterie tourne dans l’espace de travail d’un client avec les mêmes rôles et la même séparation que le reste de Winglark, et les ventes de chaque client restent dans son espace.

Ce n’est pas une ligne d’une formule. La disponibilité et les conditions commerciales — commission, règlement, les formules avec lesquelles elle fonctionne — sont confirmées lors de l’activation.

Non. Ils présentent le code de leur invitation, sur leur téléphone ou sur papier.

Il continue de scanner avec la liste qu’il contient. À la reconnexion, le serveur revérifie chaque admission ; la première admission parvenue au serveur fait foi, et toute contradiction vous est montrée.

Rien sur l’invité. Il porte un jeton opaque — ni nom, ni e-mail, ni événement.

Non. Le contrôle à l’entrée fait partie des formules payantes, ou constitue une option payante sur un seul événement.

Non. Ils présentent le QR code de leur invitation, sur un téléphone ou sur papier, et le téléphone d’un membre de l’équipe sert de scanner — rien à louer, à charger ni à installer.

Oui. Chaque appareil garde la liste d’invités et scanne hors ligne ; les entrées sont mises en file et envoyées au retour de la connexion, et un conflit entre deux appareils vous est montré plutôt que résolu en silence.

L’écran le dit, avec l’heure, l’entrée et le membre de l’équipe du premier scan. L’équipe choisit : refuser, enregistrer un retour, ou faire entrer avec l’accord d’un responsable — chaque choix est consigné séparément dans le rapport.

Oui, si le membre de l’équipe a le droit d’ajouter des invités à l’entrée. La personne est ajoutée sur place, marquée comme ajoutée à l’entrée, et figure dans le rapport parmi ceux venus sans avoir répondu.

Oui. Un événement peut avoir plusieurs entrées, chacune avec plusieurs appareils, chacun lié à un membre de l’équipe nommé. Un code scanné à une entrée apparaît comme scanné aux autres en temps réel.

Non. Companion est une page web. L’invité touche le bouton de son invitation ou scanne un code dans la salle, et elle s’ouvre dans le navigateur du téléphone. Rien à installer, aucun compte à créer.

Le lien personnel appartient à un invité : il l’accueille par son nom, porte son pass tant que le contrôle d’entrée est actif et garde ses questions. Le lien ouvert est le même pour toute la salle et il est anonyme — sondages, questions, réactions et annonces, mais jamais de pass.

Non. Les nouveautés apparaissent sur la page tant qu’elle est ouverte — une annonce ou un sondage arrive sans recharger. Rien n’est envoyé au téléphone quand la page est fermée.

Non. L’onglet Infos n’affiche que ce que l’organisateur a écrit : le lieu, les horaires, un mot et ses propres questions-réponses.

La page continue d’afficher ce qu’elle a chargé en dernier, indique l’heure de la dernière mise à jour et se reconnecte d’elle-même quand le réseau revient.

Oui, si l’organisateur a activé MomentFlow pour l’événement : la page mène directement à l’envoi de photos et de vidéos.

Non. Le programme se trouve sur la page d’événement qu’ils ouvrent depuis leur invitation ou le QR code de la salle. Leur journée est conservée pour ce lien ou ce téléphone.

L’ajout est refusé avec « complet ». Une place se libère quand quelqu’un retire la session de sa journée. Il n’y a pas de liste d’attente.

Vous voyez combien l’ont ajoutée, combien ont une place et le nombre de présents saisi par votre équipe pour la salle. Il n’y a pas de contrôle d’accès par salle.

Oui. Les sessions internes restent dans votre programme et n’atteignent jamais un invité.

Les téléphones des invités reçoivent le changement en quelques secondes. Une session annulée disparaît de la journée de chacun.

Non. Un invité n’apparaît aux autres qu’après avoir rédigé un profil et choisi d’être visible. Il peut se masquer ou partir à tout moment.

Non. Elle compte ce que les deux personnes ont fourni — sujets, objectifs, sessions, langues, temps libre — et affiche les raisons. Rien n’est déduit du comportement.

Non. Les organisateurs ne voient que des chiffres. Les notes ne sont visibles que des deux invités concernés.

Non. Les rencontres exigent le lien d’invitation personnel de l’invité : toutes les personnes que vous pouvez rencontrer ont été invitées à l’événement.

Elle propose un horaire, souvent un créneau libre que vous avez en commun. L’autre invité accepte ou refuse ; rien n’est réservé ailleurs.

Non. Les invités répondent depuis Companion, la page de l’événement sur leur téléphone, ouverte depuis l’invitation ou un QR code dans la salle.

Non. Chaque téléphone répond une fois à un sondage ; un second geste garde la première réponse. Chaque téléphone vote une fois pour une question.

Non — un sondage accepte une réponse par téléphone. Pour une question plus large, enchaînez deux sondages courts.

Seule l’équipe d’organisation. Rien n’atteint la liste de la salle ni l’écran avant d’avoir été validé.

D’un navigateur sur la télévision, le projecteur ou l’ordinateur. Ouvrez le lien de l’écran et passez en plein écran.

Non. Pendant l’événement, on les voit dans la section live et à l’écran ; le rapport couvre les invitations, les réponses et les arrivées.

Non. Ils scannent un QR code avec l’appareil photo de leur téléphone et envoient depuis la page qui s’ouvre. Rien à installer, rien à créer.

Non. Chaque moment attend dans votre médiathèque jusqu’à ce qu’une personne de votre équipe le valide. Seuls les moments validés peuvent atteindre le Live Wall ou une galerie.

Oui. Les vidéos sont acceptées avec une image de couverture extraite de chaque clip, et les photos HEIC sont converties dans le navigateur de l’invité avant l’envoi.

À deux choses distinctes. La conservation dans la collection de l’événement est requise pour envoyer. L’usage promotionnel est un second choix, facultatif, qui reste décoché tant que l’invité ne le coche pas. Les deux réponses sont enregistrées avec le moment.

Oui. Chaque invité reçoit un lien de reçu privé qui liste ses envois, et peut retirer n’importe lequel depuis ce lien.

Non. MomentFlow n’a ni modération automatique ni fonction d’IA. Ce qui est montré est décidé par les personnes de votre équipe.

Dans un stockage objet privé situé dans l’UE (Francfort). Les liens vers les fichiers sont signés et expirent, et les photos montrées sur le mur ou dans une galerie sont recalculées sans données de lieu ni d’appareil.

C’est vous qui choisissez : jusqu’à la fin de l’événement, jusqu’à sept jours après, jusqu’à une date que vous fixez, ou jusqu’à ce que vous fermiez vous-même.

Oui. Vous pouvez exporter les fichiers originaux en ZIP — tous, une sélection ou une collection.

Non. Ils ouvrent la page de l’événement depuis l’invitation ou le QR code sur place et laissent un message dans le navigateur.

Votre équipe, si elle a le droit de voir les souvenirs de l’événement. Personne d’autre, sauf si l’invité l’a permis et que vous l’avez approuvé.

Non. Vous pouvez saisir ou corriger une transcription à côté de chaque enregistrement. La transcription automatique n’est pas activée.

Un message vocal jusqu’à trois minutes, une vidéo jusqu’à quatre-vingt-dix secondes, un texte jusqu’à mille caractères.

Oui, depuis son propre téléphone, à tout moment. L’enregistrement est supprimé.

Non. Le code ouvre la page de l’événement dans le navigateur et ajoute l’endroit.

Chaque endroit compte une fois, les scans trop rapides sont ralentis, et un code copié se remplace en une action. Une visite exige toujours le code accroché à l’endroit.

Non. L’organisateur voit des totaux par endroit et combien ont terminé — pas l’itinéraire de quiconque.

Winglark enregistre qui y a droit et lui remet un code. La remise de la récompense revient à l’organisateur.

Mettez-le en pause : il quitte le parcours, et personne ne perd sa progression.

Dans chaque événement de l’application Winglark, sous la section Live de l’événement. Elle concerne un événement à la fois.

Des check-ins GatePass à l’entrée, comparés aux invités ayant répondu oui avec la taille de leur groupe. Sans contrôle d’entrée pour l’événement, le bloc des arrivées n’est pas affiché.

Non. L’équipe d’entrée garde sa propre vue. Propriétaires et managers pilotent la salle de contrôle, les gestionnaires d’invités font tourner sondages, questions et annonces, le marketing peut la consulter.

Oui. C’est une page dans le navigateur, qui se réorganise pour une tablette ou un téléphone.

Non. Le rapport de l’événement couvre les invitations, les réponses et les arrivées ; les résultats des sondages et des questions se suivent en direct, dans la section live de l’événement.

Non. Il propose et rédige. Une personne approuve chaque suivi et choisit quand il part.

La présence n’est alors pas connue, et il n’y a pas de public « vous nous avez manqué ». Vous pouvez tout de même remercier tous ceux qui ont répondu oui.

Oui. Laissez le champ vide pour le modèle dans la langue de chaque invité, ou écrivez le vôtre — il part à tous tel que vous l’avez écrit.

Non. La vérification a lieu au moment de l’envoi, selon la même règle que tout autre envoi de Winglark.

Non. Les résultats montrent ce qui a été envoyé, remis, rejeté et a reçu une réponse — ainsi que l’avis donné par les invités.

Les invitations (envoyées, livrées, ouvertes), les réponses (vient, ne vient pas, indécis, sans réponse), la présence (qui est entré, nominativement) et l’entrée elle-même : retours, scans répétés, accords de responsable, heures d’arrivée par entrée et par membre de l’équipe — et au-delà de l’entrée : résultats des sondages, fréquentation des sessions, visites par lieu du parcours et le rapport de chaque sponsor avec les contacts que les invités ont accepté de partager.

La différence entre ceux qui ont dit qu’ils viendraient et ceux qui ont réellement été scannés — nominativement dans les deux sens : ceux qui avaient promis et ne sont pas venus, et ceux venus sans répondre.

Oui, sur chaque formule, événement gratuit compris : CSV pour les lignes brutes, Excel avec des feuilles mises en forme, PDF pour une synthèse à remettre à un client.

Oui. Un événement reste dans votre compte avec sa liste d’invités et son rapport ; rien n’expire et rien n’est supprimé sauf si vous le supprimez.

Non. Un pass d’entrée sert à l’entrée. Un contact n’existe que lorsque le participant partage depuis son propre téléphone, avec un sponsor nommé.

Nom, e-mail, entreprise et fonction. Un invité venu par son propre lien voit ce que contient son invitation avant d’accepter et peut corriger l’entreprise et la fonction ; sur le lien ouvert de l’événement, il les saisit lui-même.

Non. L’organisateur voit des comptages par sponsor. Les contacts et les notes du stand appartiennent au sponsor.

Non. Elle est comptée comme une visite pour ce sponsor, rien de plus.

Non. Winglark compte ce qui s’est passé au stand. Il ne sait pas ce que valait un contact, il n’invente donc aucun chiffre.

Non. Chaque recherche s’effectue dans l’espace de travail propriétaire de l’enregistrement, de sorte qu’un enregistrement d’une autre organisation se comporte comme s’il n’existait pas. Les agences peuvent également tenir à part les données de chaque client, avec une application côté serveur, et ces frontières sont vérifiées par des tests automatisés avant chaque mise en production.

Les données des invités sont chiffrées en transit et au repos, et stockées dans l’UE. Les coordonnées sont masquées pour les membres de l’équipe qui n’ont pas l’autorisation de les voir, les réponses sensibles sont limitées aux rôles qui en ont besoin, et les exports contenant des données personnelles demandent un motif et sont journalisés. Les liens d’invitation et les codes d’entrée ne contiennent aucune information personnelle.

La connexion avec Google (OAuth 2.0 avec PKCE) ou avec une adresse e-mail et un mot de passe haché avec Argon2id. L’authentification multifacteur et l’authentification unique d’entreprise, comme SAML, ne sont pas proposées à ce jour.

Chaque membre a un rôle doté d’un ensemble défini d’autorisations — du propriétaire au lecteur de rapports et au personnel d’accueil. Les coordonnées et les réponses sensibles suivent ces autorisations, et le personnel d’accueil ne voit jamais que l’écran de contrôle à l’entrée.

Les liens d’invitation portent 256 bits de valeur impossible à deviner et les QR codes sont générés à l’aide d’une clé secrète côté serveur. Les deux ne sont stockés que sous forme d’empreintes à clé et sont vérifiés sur nos serveurs, et un laissez-passer n’admet son invité qu’une seule fois.

Dans l’Union européenne : l’application s’exécute à Francfort et la base de données de production est hébergée dans l’UE. Certains sous-traitants, comme le service d’envoi d’e-mails et le fournisseur d’AI Studio, peuvent traiter des données en dehors de l’UE ; la page des sous-traitants les liste un par un.

Non. AI Studio n’envoie à son fournisseur que les informations de l’événement et vos propres instructions, et uniquement lorsque vous l’utilisez.

Les personnes qui ont construit Winglark mènent elles-mêmes l’analyse : contenir le problème, rétablir le service et informer les clients concernés à l’aide des coordonnées de leur espace de travail. Nous ne publions pas de délais contractuels d’intervention ou de rétablissement.

Oui. Notre fournisseur de base de données conserve un historique continu de la base de production, et Winglark dispose d’une procédure documentée pour la restaurer à partir de cet historique.

Pas à ce jour, et aucun test d’intrusion indépendant n’a encore été commandé. Nos mesures de sécurité sont documentées une à une au regard du code et des tests qui les mettent en œuvre, et nous les présentons aux équipes sécurité lors d’une évaluation.

Oui. Nous répondons aux questionnaires de sécurité et proposons une présentation de l’architecture avec les personnes qui ont construit le système. Utilisez la page de contact en mentionnant votre évaluation.

Les champs invités, les questions de réponse et les rapports. Une conférence demande les sessions et le mode de participation ; un mariage les repas, les transferts et le plan de table ; un vernissage l’artiste, l’heure de visite et la presse.

Choisissez « Autre » : la même liste d’invités, les mêmes invitations, la même entrée et les mêmes rapports, sans les champs propres à un type.

Oui. Le nombre d’accompagnants se fixe par invité — aucun, un, plusieurs ou libre — et chaque accompagnant est compté, peut répondre aux questions et reçoit son propre code si l’entrée est activée.

Oui. La dernière réponse compte et les précédentes restent dans l’historique. Le silence reste un état à part — « sans réponse » n’est jamais compté comme un « non ».

Oui, si vous l’autorisez. Vous fixez le nombre — aucun, un ou plusieurs — pour tous ou pour les invités de votre choix, et chaque accompagnant compte dans le nombre de personnes attendues.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent revenir plus tard modifier leur réponse depuis le même lien, sauf si vous avez fermé les modifications.

Oui. Importez une image, choisissez sa place dans le modèle et voyez le résultat avant tout envoi.

Oui. Un anniversaire d’enfant demande combien d’enfants viennent et combien d’adultes restent, et sa question sur les allergies est obligatoire, pas facultative.

La réponse demande déjà combien d’enfants et combien d’adultes viennent : un nombre d’accompagnants à part compterait souvent les mêmes personnes deux fois. Vous pouvez toujours activer les accompagnants pour tous ou pour les invités de votre choix.

Oui. Il est proposé comme facultatif, et vous pouvez le rendre obligatoire, le reformuler ou le retirer avant l’envoi, comme toute question proposée.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent revenir modifier leur réponse depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Oui. L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent dans la langue de chaque invité — anglais, turc, allemand, français ou espagnol — tandis que les mots que vous avez écrits restent tels que vous les avez écrits.

Oui. Un anniversaire propose une question facultative sur les allergies ; un anniversaire d’enfant demande séparément le nombre d’enfants et d’adultes, et rend la question sur les allergies obligatoire.

Oui. La question proposée demande combien de places il lui faut, et vous pouvez aussi autoriser des accompagnants pour qu’ils soient nommés et comptés.

Oui. Vous fixez le nombre d’accompagnants — aucun, un ou plusieurs — pour tous ou pour les invités de votre choix.

Ajoutez les deux au déroulé, chacune avec son heure et son lieu, et la page invité montre chaque moment de la journée.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse plus tard depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Oui. La page de réponse demande à chaque invité à quels moments il vient — la cérémonie, la réception ou les deux — et chaque réponse figure dans l’export des réponses.

Le choix de repas et les allergies de chaque réponse figurent dans l’export des réponses, un fichier CSV ou Excel à envoyer directement à la cuisine.

Seuls les nouveaux invités reçoivent l’invitation. Ceux qui l’ont déjà ne reçoivent pas de second exemplaire.

Oui. L’entrée continue de fonctionner hors ligne et se synchronise dès que la connexion revient.

Oui. La question proposée commence par viande, poisson et végétarien ; vous pouvez ajouter des options, les reformuler ou rendre la question obligatoire.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse plus tard depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Oui. Enregistrez la liste d’invités après les fiançailles et réutilisez-la au moment d’envoyer les faire-part de mariage.

Oui. Le contrôle à l’entrée continue de fonctionner hors ligne et se synchronise dès que la connexion revient. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement.

Oui. Les invités répondent à l’organisateur par leur propre lien, et les futurs parents ne reçoivent rien tant que vous ne les ajoutez pas à la liste.

Oui. Ajoutez votre propre question — une réponse courte, un choix ou un oui ou non — et chaque réponse figure dans l’export des réponses.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse plus tard depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Les accompagnants sont activés au départ pour une baby shower, et vous décidez du nombre — aucun, un ou plusieurs — pour tous ou pour les invités de votre choix.

Oui. Les créneaux sont une question proposée : renommez-les, ajoutez un créneau plus tardif ou retirez entièrement la question. La question sur la présence est toujours posée.

Ils sont activés au départ pour les expositions, un par invité, car les visiteurs viennent souvent avec quelqu’un. Vous pouvez les désactiver pour l’événement.

Chaque invité a une seule réponse, qu’il peut modifier jusqu’à la clôture des réponses. La nouvelle réponse remplace l’ancienne et la modification est enregistrée : vos chiffres restent à jour.

Oui. Un vernissage privé propose une seule question, pour savoir si l’invité vient au titre de la presse ; une exposition ajoute des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir.

Non. Le contrôle à l’entrée est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement. Sans lui, vous avez toujours chaque réponse et l’export.

Oui. Un vernissage privé propose une question de réponse demandant si l’invité vient au titre de la presse ; une exposition propose des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir en particulier.

Oui. Placez l’œuvre en plein fond, ou en image encadrée montrée en entier et jamais recadrée, et limitez le texte à quelques lignes.

Non. L’entrée est facultative. Sans elle, vous avez toujours les réponses ; avec elle, vous savez aussi qui est arrivé et à quelle heure.

Un vernissage privé propose une seule question de réponse, pour savoir si l’invité vient au titre de la presse. Une exposition propose en plus des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir.

Oui, par défaut pour les vernissages privés, un par invité. Désactivez-les si l’invitation est strictement personnelle.

Chaque lien appartient à un seul invité et porte son unique réponse. Avec le check-in à l’entrée, chaque pass ne permet d’entrer qu’une fois : un pass transféré ne fait pas entrer deux personnes.

Oui. L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent en anglais, turc, allemand, français ou espagnol selon l’invité ; les mots que vous avez écrits restent exactement tels quels.

C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Sans elle, votre liste suffit à l’entrée.

Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.

Chaque pass ne permet d’entrer qu’une fois. Si les invités doivent entrer plusieurs jours, créez chaque jour comme un événement à part et invitez-les aux jours qu’ils ont choisis.

Oui, avec le check-in à l’entrée. Plusieurs téléphones scannent en même temps, et chaque scan rejoint un décompte unique.

Oui. Elle est obligatoire au départ, et vous pouvez la rendre facultative, changer les jours ou la retirer. La question sur la présence est toujours posée.

C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement.

Oui. Définissez l’événement comme hybride, ajoutez le lien de connexion et demandez à chaque invité s’il participe sur place ou en ligne. Les participants à distance voient le lien sur leur page invité dès l’ouverture de la salle.

Une question de réponse proposée leur demande s’ils ont quelque chose à ajouter. Leurs réponses apparaissent avec leur retour et dans l’export, et c’est vous qui décidez de ce qui figure au déroulé.

Oui. Classez les personnes par type d’invité — standard, VIP, intervenant, équipe et autres — et filtrez la liste et les invitations par type. Personne n’a besoin d’un compte pour répondre.

La plupart des réunions s’en passent. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, utile pour les séances plus importantes ou un bâtiment doté d’un accueil.

Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.

Oui, avec le check-in à l’entrée. Plusieurs entrées et salles scannent en même temps sur de simples téléphones, et toutes alimentent un décompte unique en temps réel.

Ils sont désactivés par défaut pour les conférences, car chaque participant est invité nominativement. Vous pouvez les autoriser si votre événement le demande.

Oui. Elles arrivent comme questions proposées ; vous décidez si chacune est obligatoire, et vous pouvez ajouter vos propres questions.

Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les événements professionnels, car chaque invité est convié nominativement. Vous pouvez les activer pour l’événement si vous souhaitez que des collègues viennent aussi.

Filtrez la liste sur celles qui n’ont pas répondu et renvoyez l’invitation. Elle utilise le même lien, et les réponses déjà données ne sont pas modifiées.

Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.

Non. Le nom de badge indiqué par chaque invité sort dans l’export des réponses, pour que votre imprimeur ou fournisseur de badges travaille à partir des noms que les gens ont réellement choisis.

Le service arrive comme question proposée obligatoire. Vous pouvez la laisser obligatoire, la rendre facultative, la reformuler ou la retirer.

Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les événements d’entreprise. Pour une journée en famille ou une soirée avec les conjoints, activez-les pour cet événement.

Filtrez la liste sur les invités sans réponse et renvoyez l’invitation. C’est le même lien, et les réponses données par les autres restent intactes.

Non. Il conserve la trace : avec le contrôle à l’entrée, l’export des présences liste qui est arrivé et à quelle heure, ce qui vous permet d’établir vous-même les attestations.

La réponse vous indique qui veut les supports à l’avance ; vous les envoyez comme vous le faites habituellement. Vous pouvez aussi préciser dans l’invitation où les trouver.

Filtrez la liste sur les invités sans réponse et renvoyez l’invitation. Elle utilise le même lien, et les réponses déjà données sont conservées.

Non. Chaque invité a un lien personnel, et l’invitation comme la page de réponse s’affichent dans sa langue — anglais, turc, allemand, français ou espagnol.

Non, il n’y a pas de capacité par session. Les réponses sur les sessions sortent dans l’export, pour que vous voyiez les chiffres et équilibriez vous-même les groupes.

Non. Avec le contrôle à l’entrée, l’export des présences montre qui est arrivé et à quelle heure, ce que vous pouvez utiliser pour vos propres attestations et registres.

Oui. Chaque stagiaire a une seule réponse, qu’il peut modifier jusqu’à la clôture des réponses, et chaque modification est enregistrée.

C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Invitations, réponses et exports fonctionnent sans elle.

Il n’y a pas de plafond automatique. Invitez le nombre de personnes que la salle peut accueillir, suivez les réponses, et invitez quelqu’un de nouveau si une place se libère.

Oui. Ajoutez votre propre question de réponse à côté de la question proposée ; chaque réponse sort dans sa propre colonne de l’export.

En général, non. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, utile lorsque l’atelier est important ou se tient dans un bâtiment partagé.

Oui. L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent en anglais, turc, allemand, français ou espagnol ; les mots que vous avez écrits restent tels que vous les avez écrits.

Ils sont désactivés au départ, car la presse et les partenaires sont invités nominativement. Activez-les quand la soirée s’y prête.

Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.

Oui. Ajoutez-les à la liste d’invités : seuls les nouveaux invités reçoivent l’invitation, et personne de déjà invité ne la reçoit deux fois.

Oui. Chaque e-mail est suivi de la mise en file d’attente jusqu’à la remise et à l’ouverture, et une adresse en échec est automatiquement exclue, pour que le prochain envoi ne la retente pas.

C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Sans elle, vous avez toujours chaque réponse et l’export.

Non. Les invités indiquent une préférence de table et vous organisez vous-même les tables. Si votre liste importée comporte une colonne de table ou de zone, l’équipe à l’entrée la voit au check-in.

Ils sont désactivés au départ, car les places d’un gala se comptent généralement une par une. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille les conjoints.

Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.

Oui, jusqu’à la clôture des réponses. La nouvelle réponse remplace l’ancienne, la modification est enregistrée, et le prochain export en tient compte.

C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement.

Les accompagnants sont désactivés au départ pour les dîners, car les places à table sont comptées. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille les conjoints.

Oui. Les questions proposées peuvent être modifiées, retirées ou complétées par les vôtres — selon ce que demande le menu. La question sur la présence est toujours posée.

Chaque réponse sort dans l’export des réponses en CSV ou Excel, une colonne par question : chaque total n’est qu’à un filtre de distance dans votre tableur.

Rarement. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement. Pour une petite table, votre liste suffit.

Lors d’une réception, les gens vont et viennent pendant des heures. La question proposée donne au traiteur et à l’équipe d’accueil une idée de la soirée ; vous pouvez la reformuler ou la retirer.

Oui. Ils sont désactivés au départ ; activez-les pour tous ou pour les invités de votre choix, et fixez combien chacun peut en amener.

Oui. L’entrée continue de fonctionner hors ligne et revérifie les entrées dès que la connexion revient.

Le rapport des réponses compte chaque statut, et avec le contrôle à l’entrée vous voyez aussi les arrivées par heure, la présence rapportée aux réponses et un export des présences.

Les places payantes ne s’activent pas soi-même. Elles sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande.

Les événements en établissement sont trop variés pour qu’une seule série convienne. La question sur la présence est toujours posée ; ajoutez toutes celles dont votre soirée a besoin.

Ils sont désactivés au départ, pour que la liste corresponde exactement aux personnes invitées. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille de la compagnie.

Oui, avec le check-in à l’entrée. Le scan continue de fonctionner hors ligne, et les entrées faites hors ligne sont revérifiées dès que le téléphone est de nouveau connecté.

C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Sans elle, pointez les noms sur votre liste exportée.

Non. Il recueille les personnes que chaque invité aimerait rencontrer et place les réponses dans l’export ; ce sont vos hôtes qui font les présentations.

Oui. Toutes deux arrivent comme questions proposées obligatoires ; vous pouvez les rendre facultatives, les reformuler ou les retirer.

Filtrez la liste sur les invités sans réponse et renvoyez l’invitation. Elle utilise le même lien, et les réponses déjà données sont conservées.

Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.

Non. Chaque invité a son propre lien, et la page invité montre les informations que vous avez écrites pour l’événement, pas la liste d’invités.

Un événement privé peut être presque n’importe quoi : il commence donc uniquement avec la question sur la présence. Ajoutez les questions qui conviennent à votre soirée avant l’envoi.

Un lien transféré reste celui de l’invité pour qui il a été créé, et à l’entrée chaque code ne permet d’entrer qu’une fois.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Quand aucun des autres types ne convient. L’invitation, les réponses, la liste d’invités et l’entrée fonctionnent de la même façon ; vous commencez simplement sans questions proposées.

Si l’un d’eux s’en approche, choisissez-le : il propose des questions pensées pour ce genre d’événement. Ces propositions ne sont qu’un point de départ, et vous pouvez modifier, retirer ou ajouter n’importe laquelle.

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse plus tard depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Oui, avec toutes les formules : un fichier CSV ou Excel avec chaque réponse, une colonne par question.

Non. Chacun est écrit pour être utile avec n’importe quel outil, ou aucun. Là où Winglark fait ce qui est décrit, le guide le dit à la fin et renvoie à la page qui le montre.

Quand la pratique change, ou le produit. La date sur chaque guide est celle de sa dernière relecture, pas celle de sa première publication.

Pour stocker des lignes, un tableur suffit à toute taille ; il cesse de suffire dès que deux personnes le modifient ou dès qu’il faut envoyer à partir de lui. Autour de quelques centaines d’invités, le nettoyage et l’envoi sont mieux tenus par quelque chose qui garde une fiche par invité.

Marquez-les, ne les retirez pas. Un rebond est un fait sur une adresse à une date, pas sur une personne. Cherchez d’abord une autre adresse ou un autre canal.

ListGuard lit chaque ligne telle qu’elle est collée ou déposée, fait correspondre les colonnes, signale les doublons et les adresses qui ne peuvent pas recevoir de courrier, et vous montre le résultat avant que quoi que ce soit n’atteigne l’événement. Les noms tardifs passent par InvitePulse, qui les compare aux invités déjà invités.

Non. Un code venu de l’invitation, sur un téléphone ou sur papier, suffit. L’application, s’il y en a une, est sur les téléphones du personnel.

Un scan et un coup d’œil sur un nom prennent deux ou trois secondes. La file dépend du nombre d’appareils à l’entrée la plus chargée pendant la première heure, pas du scanner.

GatePass donne à chaque invité un QR code portant un jeton opaque, fonctionne sur n’importe quel téléphone, garde la liste sur l’appareil pour quand le réseau tombe, explique un scan répété à l’écran avec les trois choix ci-dessus, gère plusieurs entrées avec un personnel nommé, et alimente le rapport de présence qui nomme ceux qui avaient promis et ne sont pas venus.

Cela dépend de l’événement et de la qualité du nettoyage de la liste ; une première invitation à une liste chaude, avec une relance, obtient généralement une réponse de la plupart. Quel que soit le taux, le chiffre utile est l’écart entre oui et présent, mesuré sur vos propres événements.

Non. C’est une courtoisie, et c’est pour cela que l’écart existe. Traitez-la comme une donnée de planification, pas comme un contrat.

Chaque invité répond depuis son propre lien ; la réponse, les accompagnants et les questions du type d’événement atterrissent sur la fiche invité ; la dernière réponse compte et les précédentes restent ; « sans réponse » est un état à part ; et la page des rapports mesure les réponses contre ceux qui ont été scannés à l’entrée, nominativement.

Par e-mail pour l’invitation, parce qu’il porte le design, l’entrée d’agenda et le lien personnel, et parce qu’il laisse une trace. Une messagerie convient pour la relance aux personnes que vous connaissez, avec le même lien personnel.

Pour un événement d’entreprise, quatre à six semaines, avec une relance à dix jours. Pour tout ce qui implique un déplacement, plus. La date limite de réponse dans l’e-mail doit être une vraie date, une semaine avant celle où vous avez besoin des chiffres.

MailFlow envoie depuis votre propre expéditeur vérifié et votre domaine, et garde une trace par message, de la file à la livraison, au rejet ou à l’exclusion. TemplateForge construit l’invitation à partir de blocs liés à l’événement, conserve chaque version publiée et prévisualise le vrai e-mail avant l’envoi.

Prévoyez pour les quarante premières minutes, quand la plupart arrivent : trois appareils à l’entrée principale pour quatre cents personnes est confortable, un à l’entrée VIP, un à la presse. Après le pic, un appareil par entrée.

La check-list est la même ; les rôles changent. L’agence possède la liste et l’envoi, l’entreprise valide l’invitation et lit le rapport, et le personnel de l’agence ne devrait voir que votre événement, pas ceux de ses autres clients.

ListGuard nettoie la liste ; TemplateForge et MailFlow construisent et envoient l’invitation depuis votre domaine vérifié avec une trace de livraison ; InvitePulse gère les noms tardifs ; GatePass tient les entrées avec un personnel nommé, hors ligne, avec des accords consignés ; la page des rapports produit le rapport nominatif et par segment. La page équipes décrit les rôles ; la page sécurité indique où les données sont traitées et ce qui n’est pas encore en place.

Non. Une page web ouverte par un QR code atteint une plus grande partie de la salle qu’une appli, parce que personne n’a rien à installer. L’essentiel est la modération, les votes et le retour aux participants.

Cela dépend de la salle. Les questions anonymes font sortir les plus difficiles ; les questions signées conviennent aux événements internes. Laisser choisir la personne fonctionne souvent le mieux.

Une personne attentive suffit pour la plupart des sessions de quelques centaines de personnes. Pour une plénière ou une grande keynote, ajoutez-en une seconde pour que la file ne reste jamais sans lecture.

LivePulse mène des questions-réponses modérées depuis le téléphone des invités, sans appli : rien n’atteint la salle avant validation par l’équipe, les invités votent une fois par téléphone pour les questions validées, la question en cours peut être épinglée, et chacun voit si la sienne est en attente, affichée, traitée ou non affichée. On y accède par un QR code dans la salle ou depuis sa propre page de l’événement, Companion.