Capacités
Étape 03 sur 21 · AvantTemplateForge
Une invitation qui ressemble à l’événement — et qui donne toujours la bonne date.
Le logiciel d’invitations qui garde la bonne date, le bon lieu et la bonne réponse pour chaque invité. Concevez à partir de blocs liés à l’événement lui-même, gardez chaque version publiée exactement telle qu’elle était, et voyez ce qu’un invité recevra avant tout le monde.
- Des modèles pour chaque événement
- Votre marque, vos polices, vos photos
- AI Studio pour l’image et le texte
Le problème
C’est sur l’invitation qu’un événement est jugé en premier.
Une invitation faite dans un outil de mise en page est une photo de l’événement le jour où elle a été faite. Si le lieu change ou si l’horaire glisse d’une heure, quelqu’un doit penser à changer l’image — et celle déjà envoyée affiche toujours l’ancienne heure.
L’e-mail ajoute sa propre difficulté : un visuel juste dans un logiciel de messagerie peut arriver cassé dans un autre, et le premier à s’en apercevoir est généralement un invité. Quant au PDF envoyé à tout le monde ou à l’invitation papier, ils ne disent jamais qui l’a reçue, ouverte ou y a répondu ; une invitation personnelle par e-mail, si — c’est ce qui distingue un logiciel d’invitations d’un simple outil de mise en page.
Scène signature
D’un brief à une version publiée.
Trois lignes de brief deviennent une composition : les blocs se posent dans l’ordre de lecture, la marque arrive, une ligne est resserrée. Puis une version est publiée — et l’invitation qu’un invité tient déjà reste exactement la même pendant que le brouillon suivant continue.
Quatre invitations, quatre événements, un seul système de blocs.
Surtitre, titre, filet, détails, réponse — les mêmes blocs, arrangés pour un gala, un sommet, un lancement et un vernissage.
Dîner de gala annuelFormel · tenue de soirée 
Sommet technologiqueConférence · deux jours 
Soirée de lancementProduit · verre et démo 
Vernissage en galerieCulturel · un accompagnant bienvenu
- Vernissage privé, jeudi 14 novembre, 19:00
- Depo, hall 2 — Istanbul
- Chaleureux, calme, pas corporate. Réponse avant le 7.
Une soirée avec la collection
Dernier passage : le titre se resserre, le filet s’allonge. De petites décisions — et la raison pour laquelle le fichier reste entre des mains humaines.
Comment ça marche
De la page blanche à la version que reçoivent les invités
Partir d’un modèle, ou de rien
Vingt-huit créations de départ couvrent les types d’événements courants. Chacune est une composition de blocs, pas une image plate, donc tout y est modifiable.
Composer avec des blocs liés à l’événement
Titre, date, heure, lieu, programme, formule d’appel, bouton de réponse, bouton d’agenda, logo et image sont des blocs. La date, l’heure et le lieu sont lus dans l’événement et ne peuvent pas s’en écarter.
Apporter votre marque
Le logo de votre espace de travail apparaît là où la création le prévoit. Les agences peuvent définir une marque par client, pour que chaque invitation porte la sienne.
Prévisualiser, et s’envoyer un test
Voyez la création avec des données d’exemple, puis envoyez-vous l’e-mail réel — avec un passe de test que la porte reconnaît et refuse délibérément.
Publier, et garder la version
Une version publiée ne change jamais. Modifier ouvre un nouveau brouillon, et l’événement pointe vers la version choisie jusqu’à ce que vous en choisissiez une autre.
Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
Des blocs, pas du HTML libre
Un jeu fixe de dix-huit types de blocs garde chaque invitation lisible dans tous les logiciels de messagerie et sur tous les écrans.
Des informations qui ne dérivent pas
La date, l’heure et le lieu viennent de la fiche de l’événement. Modifiez l’événement, et la version suivante le dit.
Des modèles de départ
Vingt-huit créations pour commencer, adaptées à différents types d’événements.
Des versions fiables
Chaque version publiée est conservée exactement telle qu’elle était. Revenez à une précédente, dupliquez-la ou archivez-la.
Une marque par espace et par client
Un logo pour votre société, et une marque distincte pour chaque client pour qui vous organisez des événements.
AI Studio
Vous décrivez l’ambiance : il crée des fonds et des illustrations et rédige un premier texte d’invitation en cinq langues. Chaque proposition est vérifiée par rapport à la date, l’heure et le lieu de l’événement avant de vous être montrée, et chaque calque reste modifiable ensuite. Inclus dans les formules Professional et Agency.
Pourquoi c’est important
Ce qui change le jour J
- 01
Aucune invitation à l’heure d’hier
Parce que les informations sont liées à l’événement, un horaire modifié devient une invitation modifiée plutôt qu’une invitation oubliée.
- 02
Les invités voient ce que vous avez vérifié
L’envoi de test est l’e-mail réel, et la version approuvée est celle qui part.
- 03
Une saison qui ressemble à un seul organisateur
Une création publiée est réutilisée telle quelle, et une série d’événements garde un seul visage.
Comment cela s’articule avec le reste de Winglark
- MailFlowEnvoyer, et savoir ce qui est arrivéChaque invité reçoit son invitation personnelle par e-mail, depuis votre propre expéditeur et votre domaine ; l’envoi utilise la version vers laquelle pointe l’événement, et chaque message enregistre celle qu’il portait et son suivi.
- GatePassTenir la porte, avec ou sans réseauLe passe d’entrée d’une vraie invitation est le QR code que la porte scanne à l’accueil ; un passe de test est reconnu et refusé.
- CompanionL’événement, sur le téléphone de chaque invitéLe lien de l’invitation est aussi la page de l’invité pour la soirée : les mêmes données d’événement, sur son propre téléphone.
- Types d’événementsChaque type d’événement apporte ses propres questions de réponse — oui ou non, accompagnants, choix de menu, plus les vôtres —, que pose le bloc de réponse ; l’invité répond depuis son lien personnel, sans compte ni application.
Où on l’utilise
Là où elle fait la différence
Une série de vernissages
Une création, une nouvelle version pour chaque vernissage, avec sa date et son artiste.
Un lancement d’entreprise
Le logo de la société, un bloc programme, et un bouton d’agenda pour que la date s’inscrive dans les calendriers.
Une agence avec plusieurs clients
Les invitations de chaque client portent sa marque, depuis un seul espace de travail.
Selon les formules
Les quotas publiés pour chaque formule. La comparaison complète, avec les prix, se trouve sur la page des tarifs.
Questions
Puis-je utiliser mon propre logo, mes couleurs et mes polices ?
Oui. L’éditeur d’invitations reprend votre logo, vos couleurs et vos polices, et une agence peut définir une marque par client. En revanche, vous n’écrivez pas votre propre HTML : les invitations sont composées de blocs pour s’afficher de façon fiable dans les logiciels de messagerie. C’est une limite délibérée, pas une fonction manquante.
Que deviennent les invitations déjà envoyées si je modifie la création ?
Rien. Les versions publiées sont figées. Votre modification devient un nouveau brouillon, et les invités ne la voient qu’une fois publiée et associée à l’événement.
AI Studio est-il disponible ?
Oui, dans les formules Professional et Agency. Il crée des fonds et des illustrations et rédige un premier texte d’invitation ; chaque proposition est vérifiée par rapport à la date, l’heure et le lieu, que vous continuez de modifier dans l’événement lui-même. L’accès fait partie de la formule, ce n’est pas un solde mensuel de crédits, et la formule Starter ne l’inclut pas.
Les invités doivent-ils créer un compte pour répondre — et un test peut-il les atteindre ?
Non, aucun compte : chaque invité répond depuis son lien personnel, sans compte ni application. Un envoi de test, lui, vous est adressé, n’écrit rien dans votre liste d’invités ni dans vos statistiques, et porte un passe de test que la porte n’admettra pas.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.