Capacités
TemplateForgeUne invitation qui ressemble à l’événement — et qui donne toujours la bonne date.
Concevez à partir de blocs liés à l’événement lui-même, gardez chaque version publiée exactement telle qu’elle était, et voyez ce qu’un invité recevra avant tout le monde.
Concevoir l’invitation, garder les versions
Le problème
C’est sur l’invitation qu’un événement est jugé en premier.
Une invitation faite dans un outil de mise en page est une photo de l’événement le jour où elle a été faite. Si le lieu change ou si l’horaire glisse d’une heure, quelqu’un doit penser à changer l’image — et celle déjà envoyée affiche toujours l’ancienne heure.
L’e-mail ajoute sa propre difficulté : un visuel juste dans un logiciel de messagerie peut arriver cassé dans un autre, et le premier à s’en apercevoir est généralement un invité.
Scène signature
D’un brief à une version publiée.
Trois lignes de brief deviennent une composition : les blocs se posent dans l’ordre de lecture, la marque arrive, une ligne est resserrée. Puis une version est publiée — et l’invitation qu’un invité tient déjà reste exactement la même pendant que le brouillon suivant continue.
Quatre invitations, quatre événements, un seul système de blocs.
Surtitre, titre, filet, détails, réponse — les mêmes blocs, arrangés pour un gala, un sommet, un lancement et un vernissage.
Dîner de gala annuelFormel · tenue de soirée 
Sommet technologiqueConférence · deux jours 
Soirée de lancementProduit · verre et démo 
Vernissage en galerieCulturel · un accompagnant bienvenu
- Vernissage privé, jeudi 14 novembre, 19:00
- Depo, hall 2 — Istanbul
- Chaleureux, calme, pas corporate. Réponse avant le 7.
Une soirée avec la collection
Dernier passage : le titre se resserre, le filet s’allonge. De petites décisions — et la raison pour laquelle le fichier reste entre des mains humaines.
Comment ça marche
De la page blanche à la version que reçoivent les invités
- 01
Partir d’un modèle, ou de rien
Vingt-huit créations de départ couvrent les types d’événements courants. Chacune est une composition de blocs, pas une image plate, donc tout y est modifiable.
- 02
Composer avec des blocs liés à l’événement
Titre, date, heure, lieu, programme, formule d’appel, bouton de réponse, bouton d’agenda, logo et image sont des blocs. La date, l’heure et le lieu sont lus dans l’événement et ne peuvent pas s’en écarter.
- 03
Apporter votre marque
Le logo de votre espace de travail apparaît là où la création le prévoit. Les agences peuvent définir une marque par client, pour que chaque invitation porte la sienne.
- 04
Prévisualiser, et s’envoyer un test
Voyez la création avec des données d’exemple, puis envoyez-vous l’e-mail réel — avec un passe de test que la porte reconnaît et refuse délibérément.
- 05
Publier, et garder la version
Une version publiée ne change jamais. Modifier ouvre un nouveau brouillon, et l’événement pointe vers la version choisie jusqu’à ce que vous en choisissiez une autre.
Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
- Des blocs, pas du HTML libre
- Un jeu fixe de dix-huit types de blocs garde chaque invitation lisible dans tous les logiciels de messagerie et sur tous les écrans.
- Des informations qui ne dérivent pas
- La date, l’heure et le lieu viennent de la fiche de l’événement. Modifiez l’événement, et la version suivante le dit.
- Des modèles de départ
- Vingt-huit créations pour commencer, adaptées à différents types d’événements.
- Des versions fiables
- Chaque version publiée est conservée exactement telle qu’elle était. Revenez à une précédente, dupliquez-la ou archivez-la.
- Une marque par espace et par client
- Un logo pour votre société, et une marque distincte pour chaque client pour qui vous organisez des événements.
- Conception assistée
- Des propositions de texte et d’image, vérifiées par rapport à la date, l’heure et le lieu de l’événement avant de vous être montrées. Construite, et pas encore activée.
Pourquoi c’est important
Ce qui change le jour J
Aucune invitation à l’heure d’hier
Parce que les informations sont liées à l’événement, un horaire modifié devient une invitation modifiée plutôt qu’une invitation oubliée.
Les invités voient ce que vous avez vérifié
L’envoi de test est l’e-mail réel, et la version approuvée est celle qui part.
Une saison qui ressemble à un seul organisateur
Une création publiée est réutilisée telle quelle, et une série d’événements garde un seul visage.
Comment cela s’articule avec le reste de Winglark
- MailFlowEnvoyer, et savoir ce qui est arrivéL’envoi utilise la version vers laquelle pointe l’événement, et chaque message enregistre celle qu’il portait.
- GatePassTenir la porte, avec ou sans réseauLe passe d’entrée d’une vraie invitation est le code que la porte scanne ; un passe de test est reconnu et refusé.
- Types d’événementsChaque type d’événement apporte ses propres questions de réponse, que pose le bloc de réponse.
Où on l’utilise
Là où elle fait la différence
- 01
Une série de vernissages
Une création, une nouvelle version pour chaque vernissage, avec sa date et son artiste.
- 02
Un lancement d’entreprise
Le logo de la société, un bloc programme, et un bouton d’agenda pour que la date s’inscrive dans les calendriers.
- 03
Une agence avec plusieurs clients
Les invitations de chaque client portent sa marque, depuis un seul espace de travail.
Selon les formules
Les quotas publiés pour chaque formule. La comparaison complète, avec les prix, se trouve sur la page des tarifs.
Questions
Puis-je écrire mon propre HTML ?
Non. Les invitations sont composées de blocs pour s’afficher de façon fiable dans les logiciels de messagerie. C’est une limite délibérée, pas une fonction manquante.
Que deviennent les invitations déjà envoyées si je modifie la création ?
Rien. Les versions publiées sont figées. Votre modification devient un nouveau brouillon, et les invités ne la voient qu’une fois publiée et associée à l’événement.
La conception assistée est-elle disponible ?
Elle est construite, y compris la vérification qui garde le texte généré cohérent avec les informations de l’événement, et elle n’est pas encore activée. Quand elle le sera, elle viendra avec les formules indiquées comme l’incluant.
Un envoi de test peut-il atteindre un invité par erreur ?
Un test vous est adressé, n’écrit rien dans votre liste d’invités ni dans vos statistiques, et porte un passe de test que la porte n’admettra pas.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.