Comment ça marche
Suivez un événement à travers ses 21 étapes — la liste, l’invitation, l’entrée, la salle, les stands, les souvenirs et le lendemain — et voyez ce que fait chaque produit au moment où l’on en a besoin.
8 étapes
Réunir les bonnes personnes
8 étapes avant l’ouverture des portes : la liste, l’audience que vous avez déjà, l’invitation, l’envoi, les réponses, le plan de table et, quand la soirée est payante, les billets.
Étape 01 sur 21Listes d’invités
Apportez votre liste d’invités, même en désordre.
Collez-la, déposez un tableur ou importez depuis Excel. Doublons, adresses erronées et noms manquants sont repérés avant que quiconque soit invité.
Étape 02 sur 21Votre propre audience
Faites grandir une audience qui vous appartient.
Un code QR permanent à la porte de votre lieu. Les visiteurs rejoignent votre liste avec leur propre consentement, et votre prochaine invitation les atteint en une étape.
Étape 03 sur 21Design d’invitation
Créez une invitation qu’on a envie d’ouvrir.
Partez d’un modèle, apportez vos couleurs, typographies et logo, ou décrivez l’ambiance à AI Studio. La date, l’heure et le lieu viennent de votre événement : jamais d’erreur.
Étape 04 sur 21Envoi
Envoyez-la, et sachez qu’elle est arrivée.
Invitations et relances partent avec chaque message suivi — accepté, remis, ouvert — et un rebond est expliqué, pour que personne ne soit oublié par erreur.
E-mail · via Winglark, puis depuis votre domaine vérifié
Comment fonctionne MailFlowÉtape 05 sur 21Réponses et changements
Les réponses se comptent seules. Un changement ne va qu’à ceux qu’il concerne.
Chaque réponse arrive dans la liste au moment où elle est donnée. Ajoutez un invité ou déplacez l’heure : seules les personnes concernées sont prévenues, jamais tout le monde à nouveau.
Étape 06 sur 21Site de l’événement
Une page pour l’événement, et chaque inscrit sur la liste.
Donnez à l’événement sa propre page sur winglark.com/events/, dans l’un des six styles ou aux couleurs de l’invitation. Chaque inscrit devient un invité, avec sa réponse, son code d’entrée et sa chaise.
Étape 07 sur 21Plan de table
Chaque invité a sa chaise, et l’entrée sait laquelle.
Dessinez la salle à l’échelle et placez les invités directement depuis leurs réponses — familles réunies, VIP à la table d’honneur. Un invité qui se désiste libère sa chaise automatiquement.
Étape 08 sur 21Billetterie
Vendez vos billets, gardez ce qu’ils rapportent.
Des types de billets, un paiement sécurisé et un code d’entrée pour chaque acheteur, dans le même dossier que vos invités. Winglark ne prend aucune commission ; la vente s’ouvre avec notre équipe.
11 étapes
Mener la salle
11 étapes le soir même : l’entrée, les badges, le téléphone de chaque invité, le programme, les personnes à rencontrer, la voix de la salle, la console, les stands, le parcours du lieu, les photos et les messages.
Étape 09 sur 21L’entrée
Une entrée qui connaît tout le monde.
Chaque invité porte un code QR personnel. N’importe quel téléphone devient un lecteur qui le lit en une seconde — et continue sans réseau.
Étape 10 sur 21Badges
Un badge pour chaque invité, imprimé au moment voulu.
Concevez un badge par événement depuis la fiche invité et imprimez toute la liste en un seul PDF, ou chaque badge dès que l’entrée admet l’invité. Sur une borne tablette, les invités s’enregistrent seuls et leur badge s’imprime.
Étape 11 sur 21L’app des invités
La soirée de chaque invité, dans sa poche.
Ni téléchargement ni compte : un lien ouvre le lieu, le programme, les annonces et les moments en direct sur chaque téléphone, dans la langue de l’invité.
Étape 12 sur 21Le programme
Un programme que chaque invité fait sien.
Salles, intervenants et sessions dans un seul programme. Les invités ajoutent ce qu’ils veulent à leur journée, et une salle pleine les oriente vers une session proche.
Étape 13 sur 21Mise en relation
Les bonnes personnes se trouvent.
Les invités disent de quoi ils veulent parler. Winglark suggère qui rencontrer, et un rendez-vous accepté s’inscrit dans leurs deux journées.
Étape 14 sur 21Interaction en direct
La salle vous répond.
Sondages, notes, questions et réactions sur chaque téléphone, avec les résultats sur grand écran à mesure qu’ils arrivent.
Étape 15 sur 21La salle de contrôle
Toute la soirée sur un seul écran.
Arrivées, programme, questions en attente et ce qu’affiche le grand écran — l’équipe voit l’événement en direct et le pilote depuis un seul endroit.
Étape 16 sur 21Sponsors et exposants
Chaque stand finit par une vraie conversation.
Les visiteurs partagent leurs coordonnées avec un sponsor depuis leur propre téléphone, consentement enregistré. L’équipe du stand voit ses contacts, vous voyez les totaux.
Étape 17 sur 21Passeport du lieu
Un parcours que les invités veulent terminer.
Chaque lieu du site reçoit un code. Les invités les collectent sur leur téléphone, et une récompense les attend à la fin.
Étape 18 sur 21Photos et vidéos des invités
Chaque photo des invités, au même endroit.
Les invités scannent un code QR et envoient photos et vidéos depuis leur téléphone. Elles apparaissent sur le Live Wall et restent dans la galerie de l’événement.
Étape 19 sur 21Messages vocaux
Ce que les gens voulaient dire, avec leur propre voix.
Un livre d’or pour le téléphone : messages vocaux, vidéo et écrits, validés par vous et conservés avec les photos de l’événement.
2 étapes
Ce qui reste
2 étapes après le départ du dernier invité : le suivi, et toute la soirée dans un seul rapport.
Étape 20 sur 21Suivi
Le lendemain, déjà écrit.
Un merci à ceux qui sont venus, un autre mot à ceux qui n’ont pas pu, et un avis en un geste, envoyés comme vos invitations.
Étape 21 sur 21Toute l’histoire
Le voyage se termine par un rapport — et le suivant commence plus grand.
Qui est venu, ce qui a été demandé, qui a rencontré qui, quels stands ont été visités et ce qui a été laissé, dans un seul rapport. Et votre audience a grandi pour la prochaine fois.
Un seul dossier
Un invité est saisi une fois. L’entrée lit le dossier auquel l’invitation a été envoyée, le suivi sait qui est venu, et le rapport compte ce qui s’est vraiment passé — votre équipe travaille sur le même dossier du début à la fin.
Votre premier événement est offert. Apportez une liste et voyez votre propre soirée sur le parcours.
Sans carte bancaire. La mention Winglark reste sur les invitations gratuites.
Intégrations
Une réponse, une entrée, un billet, un badge imprimé : chacun peut partir vers vos propres systèmes en webhook signé au moment même.
Voir les intégrations →Winglark Academy
Dix unités sur le travail derrière une belle soirée : la liste, l’invitation, les réponses, l’accueil à l’entrée et la soirée elle-même. En ligne, à votre rythme, en cinq langues, pour tous dès 16 ans.
