Comment ça marche
Un événement, parcouru de bout en bout.
Un vernissage pour quatre cents personnes — inventé pour cette page, et mené ci-dessous exactement comme le produit le mène. Neuf étapes, trois minutes, aucun jargon.
Tout sur cette page est l’événement de démonstration. Rien n’est envoyé nulle part.
Créer
Commencez par la nature de l’événement.
Choisissez un type et le formulaire suit — un vernissage demande l’artiste et la liste de presse ; une conférence demande les parcours et les salles. Date, lieu et capacité sont saisis une fois, et chaque étape suivante les lit ici.
Aller plus loinLes types d’événements et leurs questions
La fiche de l’événement
Vernissage privé
Une soirée avec la collection
- Jeudi 14 novembre · 19:00
- Depo, hall 2 · Istanbul
- Répondre avant le 7 novembre
Ce qu’on vous a envoyé
- Marta Ruiz, marta.ruiz@atlas.example
- deniz aydın — deniz@aydin.example
- Jonas Weber; j.weber@nord.example; +1
- MARTA.RUIZ@atlas.example
- Tom Kelleher tom@kelleher.exmple
Importer
Apportez la liste que vous avez déjà.
Collez des lignes d’un tableur, chargez un CSV ou un Excel, ou tapez des noms. Rien n’est encore jugé — cette étape met seulement ce qu’on vous a envoyé au même endroit, tel qu’arrivé.
Aller plus loinLa vérification de liste en détail
Nettoyer
ListGuardVoyez ce qui cloche avant que rien ne parte.
L’import est lu et chaque constat est rapporté avec l’original à côté — doublons, adresses injoignables, personnes qui avaient demandé qu’on les laisse. Vous décidez ; rien ne tombe en silence.
Aller plus loinLa vérification de liste en détail
Les adresses sont vérifiées sur un domaine livrable, pas confirmées comme boîtes réelles. Winglark ne vous dira pas qu’une adresse est bonne ; il vous dira quand une adresse ne peut pas l’être.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Concevoir
TemplateForgeComposer l’invitation, publier une version.
La vraie date, le vrai lieu et la vraie échéance de l’événement coulent dans la composition — un brouillon ne peut pas les contredire. Publier grave une version, et les invités gardent la version reçue jusqu’à ce que vous en décidiez autrement.
Aller plus loinLa conception d’invitations en détail
Rédige en s’appuyant sur la date, le lieu et la date limite réels de l’événement, et rejette tout ce qui les contredit.
- Vernissage privé, jeudi 14 novembre, 19:00
- Depo, hall 2 — Istanbul
- Chaleureux, calme, pas corporate. Réponse avant le 7.
Une soirée avec la collection
Dernier passage : le titre se resserre, le filet s’allonge. De petites décisions — et la raison pour laquelle le fichier reste entre des mains humaines.
Envoyer
MailFlowEnvoyez, et regardez ce qui se passe vraiment.
Chaque message tient son propre registre : en file, accepté, livré, ouvert — et retenu, avec la raison. L’e-mail passe par votre propre adresse vérifiée ; le SMS et WhatsApp passent de la même façon par votre propre compte.
Aller plus loinL’envoi et la livraison en détail
- en file24
- accepté24
- livré22
- ouvert14
- Cette adresse a définitivement rebondi la dernière fois ; renvoyer abîmerait le domaine.
- Cette personne a demandé à ne plus être contactée. Cette réponse n’expire pas.
- E-maildepuis votre domaine vérifié
- SMSvia votre propre compte
- WhatsAppvia votre propre compte
L’envoi passe par votre propre compte et votre domaine vérifié : ce qui part porte votre nom et votre réputation.
Répondre
Les réponses arrivent sur la même fiche.
Chaque invité ouvre un lien personnel à son propre nom et répond aux questions que cet événement pose vraiment. Les réponses peuvent changer jusqu’à la clôture, et le silence n’est jamais compté en douce comme un non.
- Serez-vous là ?
- Venez-vous accompagné ?
- Quelque chose à nous signaler ?
- Marta Ruiz+1 · végétarienvient
- Jonas Webervient
- Priya Ramanmis à jourvient
- Sofia Lindqvist+1vient
- Rachel Oseidécline
- Elif Demirsans fruits à coquevient
- invités
- 412
- ont répondu
- 338
- attendus, accompagnants compris
- 396
- sans réponse
- 74
Compléter
InvitePulseSix noms de plus, à quatre jours.
Une liste tardive est comparée à ce que l’événement détient déjà. Les correspondances restent intactes — réponse, accompagnant et code compris — et seuls les véritablement nouveaux sont préparés. Personne n’est écrit deux fois.
Aller plus loinL’ajout d’invités tardifs en détail
- Marta Ruizmême adresse
- Jonas Webermême numéro
- Priya Ramanmême adresse
- Sofia Lindqvistmême nom, même société
- Elif Demirmême adresse
déjà 437 personnes sur cet événement
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Personne n’est contacté deux fois, aucun invité n’est dupliqué et aucune réponse existante n’est perturbée. Ce qui était réglé le reste.
Entrer
GatePassLa porte, sur n’importe quel téléphone.
La liste est sur l’appareil avant l’ouverture ; le scan fonctionne sans réseau et se synchronise après. Un second scan du même code est signalé, jamais laissé passer — essayez ici.
Aller plus loinLa porte en détail
Le contrôle à l’entrée est une option payante par événement, ou fait partie de l’offre Professional. Il n’est pas inclus dans le premier événement gratuit.
Pas de terminal à louer. Le téléphone que votre équipe a déjà est le scanner.
Prêt à scanner
—
Pointez la caméra vers le code d’un invité.
Un modèle fonctionnel de l’écran de porte. Rien ici n’est envoyé nulle part.
Encaisser
TicketFlowactivé avec notre équipeQuand une place se paie au lieu de s’inviter.
Une commande payée émet un code d’entrée sur la même fiche d’invité, et la même porte l’admet. La billetterie est activée pour un espace de travail avec notre équipe ; cette étape montre donc la forme du parcours, pas un paiement en direct.
Aller plus loinLa participation payante en détail
- 01Une place est payée au paiement
- 02Un titre d’accès est émis — une fiche d’invité comme une autre
- 03La même porte l’admet, en ligne ou non
Activée pour un espace de travail avec notre équipe : devise, politique de remboursement et mise en place du paiement sont configurées avec vous avant la première vente.
Rapporter
Ce qui était promis, face à ce qui s’est passé.
Parce que la liste, les réponses et la porte sont un seul registre, le rapport n’est pas une reconstruction — invités, réponses, attendus et réellement venus, avec les écarts nommés et chaque chiffre de l’événement de démonstration au complet.
| invités | 412 |
|---|---|
| ont dit oui | 338 |
| attendus, accompagnants compris | 396 |
| sont venus | 301 |
| ont dit oui, ne sont jamais venus | 58 |
| venus sans avoir répondu | 21 |
Maintenant, menez-en un vrai.
Votre premier événement est gratuit — cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses, la même boucle que vous venez de parcourir.
Sans carte bancaire. La mention Winglark reste sur les invitations gratuites.