Lancement
Un lancement se juge à ceux qui sont venus : les journalistes, les partenaires, les clients qui en parleront dès lundi. Winglark envoie une invitation à vos couleurs, demande à la presse son média dans la même réponse, et vous dit qui était dans la salle au moment du dévoilement.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre lancement, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Lancement
Deux questions de réponse proposées demandent si l’invité vient au titre de la presse et pour quel média il écrit. Les réponses sont jointes à chaque retour et à l’export, prêtes pour l’accueil presse.
Votre logo, vos couleurs et votre typographie, avec une photo du produit au centre, prévisualisés exactement comme les invités les verront avant qu’un seul e-mail ne parte.
L’ouverture des portes, l’accueil, le dévoilement, les démonstrations : chaque étape avec son heure, sa salle et la personne qui présente, affichée dans l’ordre sur la page invité.
Marquez presse, partenaires, VIP, sponsors et équipe. Filtrez la liste d’invités et les invitations par type, et envoyez à chaque groupe sa propre vague.
Chaque e-mail d’invitation est suivi de la mise en file d’attente jusqu’à la remise et à l’ouverture. Les adresses en échec et les signalements sont automatiquement exclus : la liste presse reste propre pour le prochain lancement.
Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, chaque arrivée est horodatée. Le rapport compare la présence aux réponses et exporte les présences pour le suivi.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Photos et vidéos des invités
La révélation, depuis chaque téléphone de la salle — sur grand écran quelques instants plus tard, une fois validée.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Pendant l’événement
Une annonce de compte à rebours sur chaque téléphone, des réactions qui montent à l’écran au moment de la révélation, et un sondage sur ce que la salle veut ensuite.
Lancement
Des journalistes invités nominativement, leurs médias recueillis dans la réponse, et un accueil presse qui travaille sur une liste filtrée par type et exportée le matin même.
Un second événement pour les clients et les partenaires à partir d’une liste enregistrée, avec les accompagnants activés parce que la soirée est plus conviviale.
Le lancement rattaché au client pour lequel il est organisé, les données invités de ce client séparées de toutes les autres, et l’export des présences prêt pour le rapport client.
Lancement
L’invitation à un lancement donne envie sans tout révéler : le produit, la date, le lieu et l’heure du dévoilement, à vos couleurs avec une photo au centre. Envoyez la presse, les partenaires et les clients en vagues séparées, chacun avec le message qui le concerne.
Lire le guide: Rédiger l’invitation d’un lancement de produit
Demandez dans la réponse si l’invité vient au titre de la presse et pour quel média : l’accueil presse se prépare sur une liste filtrée. Chaque e-mail est suivi jusqu’à la remise et à l’ouverture, et une adresse en échec est exclue des envois suivants.
Lire le guide: Gérer les réponses de la presse et des invités
Marquez presse, partenaires, VIP, sponsors et équipe par type, pour inviter chaque groupe dans sa propre vague. Les journalistes ajoutés après le premier envoi reçoivent seuls l’invitation. La liste, débarrassée des adresses en échec, servira au prochain lancement.
Lire le guide: Faire la liste presse et invités du lancement
Un lancement se juge à ceux qui étaient là au moment du dévoilement. Avec le check-in à l’entrée, chaque arrivée est horodatée et le rapport compare la présence aux réponses ; l’export des présences sert au suivi presse ou au rapport client.
Lire le guide: Accueillir la presse et les invités au lancement
Ils sont désactivés au départ, car la presse et les partenaires sont invités nominativement. Activez-les quand la soirée s’y prête.
Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.
Oui. Ajoutez-les à la liste d’invités : seuls les nouveaux invités reçoivent l’invitation, et personne de déjà invité ne la reçoit deux fois.
Oui. Chaque e-mail est suivi de la mise en file d’attente jusqu’à la remise et à l’ouverture, et une adresse en échec est automatiquement exclue, pour que le prochain envoi ne la retente pas.
C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Sans elle, vous avez toujours chaque réponse et l’export.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
