SeatMap
Chaque invité à sa place. Et l’entrée sait laquelle.
Dessinez la salle à l’échelle, placez les invités directement depuis leurs réponses, et le plan suit : un groupe de trois prend trois chaises, un invité qui se désiste libère la sienne, et chaque table et place arrive à l’entrée et sur le téléphone de chaque invité.
- La salle à l’échelle, en centimètres
- Relié aux réponses
- Dans chaque formule, événement gratuit compris
Mariage, salle et invités fictifs. Les écrans reprennent SeatMap tel qu’il fonctionne.
De la salle vide aux marque-places
Dessinez la salle. Placez les réponses. Publiez le plan.
Sur l’ordinateur, le plan de l’organisatrice pour un dîner de mariage. Sur le téléphone, ce qu’un invité voit une fois le plan publié.
- Dessiner la salleLes tables et leurs chaises, la scène, la piste de danse, le bar et le reste, en centimètres — glissés en place et tournés.
- Placer les réponsesLes invités arrivent de la liste avec leur réponse : familles réunies, un « nous serons trois » compté comme trois chaises.
- Laisser placerLes tables se remplissent selon vos règles, et le plan dit qui n’a pas encore de chaise et quels groupes ont dû être séparés.
- PublierTable et place partent vers l’entrée et le téléphone de chaque invité ; les impressions sont prêtes.
Ajouter à la salle
- Table ronde
- Table carrée
- Table longue
- Banquet
- Mange-debout
- Scène
- Piste de danse
- Bar
- Buffet
- Entrée
- DJ
- Coin photo
- Gâteau
- Pilier
Table 4 · 10 chaises · 9 placés
Invités
214/ 216 placés
Viennent, sans chaise
- Leyla Kaya +1
Santé du plan
- Tables trop pleines1
- Viennent, sans chaise2
- Familles séparées1
- Sans réponse mais placés1
Selin & Jonassam. 14 juin · 19:00
Votre table
4
Place 7
À votre table
- Ayla
- Deniz
- Mateo
- Clara
- Ute
Où elle se trouve
Chaque geste se fait aussi au clavier ou d’un seul toucher — sans glisser.
Mariage, salle et invités fictifs. Les écrans reprennent SeatMap tel qu’il fonctionne.
Relié à la liste d’invités
Il compte des chaises, pas des fiches.
Le plan lit les réponses à mesure qu’elles arrivent. Un invité qui répond « nous serons trois » prend trois chaises ; un invité qui se désiste libère la sienne sans que personne n’ouvre le plan.
- Les familles restent ensemble
- Couples, familles et accompagnants arrivent dans le plan comme un seul groupe et s’assoient ensemble.
- Un désistement libère la chaise
- Dès qu’un invité dit non, la chaise est libre et le compte suit.
- Le même compte partout
- Un seul dossier invité : le plan, l’entrée et la cuisine comptent les mêmes personnes.
Placement automatique
Vos règles d’abord. Puis les tables se remplissent.
Dites qui s’assoit ensemble et qui surtout pas, gardez les tables réservées et verrouillez les places promises. Le placement respecte tout cela — et dit clairement ce qu’il n’a pas pu faire.
- Ensemble et séparés
- Deux amis à la même table, deux familles à des tables différentes.
- La bonne table pour chacun
- Les VIP à la table d’honneur et aux tables VIP, les enfants à la table des enfants.
- Rien de promis ne bouge
- Les tables réservées restent intactes ; les places verrouillées ne sont jamais déplacées.
- Un compte rendu honnête
- Qui n’a pas encore de chaise, et quels groupes ont dû être séparés.
La numérotation des chaises garde les couples côte à côte, pour que les marque-places suivent la façon dont on s’assoit.
Placement terminé
- 214 invités placés
- 2 viennent, sans chaise
- 1 groupe réparti sur les tables 6 et 7
Santé du plan
Ce qui cloche dans le plan, avant que la soirée ne le découvre.
Chaque problème est nommé, compté, et mène directement à la table ou à l’invité.
- 1Tables trop pleinesPlus de personnes que de chaises.
- 0Désistés encore placésQuelqu’un qui a dit non est toujours placé.
- 0Règle de séparation enfreinteDeux personnes à séparer partagent une table.
- 2Viennent, sans chaiseUn oui sans place assise.
- 1Familles séparéesUn groupe réparti sur deux tables.
- 1Sans réponse mais placésUne chaise tenue pour quelqu’un qui n’a pas répondu.
- 0Tables videsUne table où personne ne s’assoit.
Restauration par table
La feuille de cuisine s’écrit seule.
Les choix de menu comptés par table, les enfants signalés, les régimes et allergies par chaise — pour que chaque assiette arrive à la bonne place.
| Table | Poisson | Viande | Végétarien | Enfants | Notes par chaise |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4 | 5 | 1 | 0 | Place 3 · allergie aux noix |
| 2 | 3 | 6 | 1 | 2 | Place 8 · sans gluten |
| 4 | 5 | 3 | 1 | 0 | Place 7 · pas de crustacés |
| 7 | 0 | 0 | 0 | 9 | Deux chaises hautes |
Les notes de régime et d’allergie ne sont visibles que par les personnes autorisées à lire les informations alimentaires.
À l’entrée et sur le téléphone
Le plan sort du bureau.
Avec le contrôle à l’entrée, GatePass affiche la table et la place dès qu’un invité est scanné — hors ligne aussi. Une fois le plan publié, l’invité le voit aussi, dans Companion et sur la page d’invitation.
- À l’entrée
- GatePass affiche table et place avec l’enregistrement, même sans réseau.
- Votre table
- Table et place sur le téléphone de l’invité, avec les prénoms des voisins de table si vous le souhaitez.
- Un petit plan
- La salle en miniature avec sa table signalée : personne ne cherche son marque-place.
Impressions
Tout ce que demande le lieu, depuis le même plan.
Imprimé quand le plan est prêt, réimprimé quand il change — jamais ressaisi.
- Plan de salleUn PDF à l’échelle, chaque table numérotée.
- Par tableChaque table et les personnes qui s’y trouvent.
- Trouvez votre tableUn tableau alphabétique pour l’entrée.
- Feuille de cuisineMenus, enfants et notes par table.
- Marque-placesUn par invité, accompagnants compris.
- Numéros de tableUne carte pour le centre de chaque table.
- CSVTout le plan en lignes, pour qui en a besoin.
Validation du client
Le client valide le plan depuis un lien.
Pour les agences : envoyez à votre client un lien de relecture du plan de table. Il le valide ou demande des modifications, et vous voyez lequel.
De Lumen Events
Plan de table à relire
Selin & Jonas · sam. 14 juin · 19:00
- Votre plan est déjà dans un tableur ?
- Importez la liste d’invités avec sa colonne de table : les tables sont créées et chaque invité est placé.
- Inclus dans chaque formule
- Le plan de table fait partie de chaque formule, événement gratuit compris.
Questions
Comment séparer deux familles à un mariage ?
Ajoutez une règle de séparation entre elles. Le placement ne les met jamais à la même table, et si une modification à la main les réunit, la santé du plan nomme la table et vous y conduit.
Un invité a répondu « nous serons trois ». Combien de chaises ?
Trois. SeatMap compte des chaises, pas des fiches, et garde les accompagnants à la même table que l’invité.
Que devient le plan quand quelqu’un se désiste ?
Quand un invité se désiste, sa chaise est libérée automatiquement. La santé du plan liste aussi tout invité désisté encore placé, pour que rien n’échappe.
Les invités peuvent-ils voir leur place avant d’arriver ?
Oui, une fois le plan publié. Dans Companion et sur la page d’invitation, ils voient leur table et leur place, un petit plan de la salle avec leur table et, si vous le souhaitez, les prénoms de leurs voisins de table.
Qui voit les allergies sur la feuille de cuisine ?
Seules les personnes autorisées à lire les informations alimentaires. Les autres voient le plan sans elles.
Mon client peut-il valider le plan de table ?
Oui. Envoyez-lui un lien de relecture ; il valide le plan ou demande des modifications.
J’ai déjà prévu les tables dans un tableur. Puis-je l’importer ?
Oui. Importez la liste d’invités avec une colonne de table : les tables sont créées et chaque invité placé. Vous réorganisez ensuite à votre guise.
Le plan de table est-il payant ?
Non. Il est inclus dans chaque formule, événement gratuit compris.
Placez votre prochain événement depuis les réponses.
Dessinez la salle une fois ; le plan suit chaque oui et chaque non.