Fonctionnalités
20 fonctionnalités.Un seul système d’événement.
Tout ce dont un événement a besoin avant, pendant et après — chacun un produit à part entière, tous sur un même dossier partagé. Partez de votre besoin.
Partez de votre problème
Avant
- Ma liste d’invités est en désordreListGuard
- Je veux que les gens reviennent la prochaine foisAudiencePass
- Il me faut une invitation qui ait de l’allureTemplateForge
- Je dois joindre tout le monde et savoir que c’est arrivéMailFlow
- Des noms arrivent encore après l’envoiInvitePulse
- Des gens que je n’ai pas invités doivent pouvoir s’inscrireEventSite
- Le plan de table ne colle jamais aux réponsesSeatMap
- Certains invités doivent payerTicketFlow
Pendant
- C’est à l’entrée que tout se défaitGatePass
- Les badges sont mal orthographiés, manquants ou imprimés pour des absentsBadgeDesk
- Les invités demandent sans cesse où, quand et aprèsCompanion
- Nous avons plusieurs salles et un programme chargéSessionFlow
- Les gens devraient rencontrer les bonnes personnesMeetFlow
- Je veux que la salle participeLivePulse
- Je dois voir toute la soirée d’un coup d’œilEvent Control Room
- Les sponsors ont besoin de vraies conversations, pas d’un scanSponsorFlow
- Je veux que les invités découvrent tout le lieuEvent Passport
- Tout le monde prend des photos et tout s’éparpilleMomentFlow
- Je veux garder ce que les gens voulaient direVoiceBook
Avant
Réunir les bonnes personnes
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Listes d’invitésListGuard
Apportez votre liste d’invités, même en désordre.
- Collage, CSV et Excel
- Doublons mis de côté, jamais perdus
- Chaque correction montrée d’abord
Votre propre audienceAudiencePass
Faites grandir une audience qui vous appartient.
- Un code qui n’expire jamais
- Le consentement de chacun conservé
- Réinviter en une étape
Design d’invitationTemplateForge
Créez une invitation qu’on a envie d’ouvrir.
- Des modèles pour chaque événement
- Votre marque, vos polices, vos photos
- AI Studio pour l’image et le texte
EnvoiMailFlow
Envoyez-la, et sachez qu’elle est arrivée.
- Remise suivie pour chaque invité
- Des relances avec une limite sensée
- Depuis votre propre domaine
E-mail · via Winglark, puis depuis votre domaine vérifié
Réponses et changementsInvitePulse
Les réponses se comptent seules. Un changement ne va qu’à ceux qu’il concerne.
- Réponses comptées en direct
- Les retardataires invités seuls
- Des changements sans renvoi massif
Site de l’événementEventSite
Une page pour l’événement, et chaque inscrit sur la liste.
- Six styles, ou votre invitation
- Les inscriptions vont droit dans la liste
- Avant, le jour J, après
Plan de tableSeatMap
Chaque invité a sa chaise, et l’entrée sait laquelle.
- La salle à l’échelle, en centimètres
- Un placement automatique que vous verrouillez
- Table et place à l’entrée et sur le téléphone
BilletterieTicketFlow
Vendez vos billets, gardez ce qu’ils rapportent.
- Aucune commission Winglark
- Chaque billet est un code d’entrée
- Ouverte avec notre équipe
Pendant
Mener la salle
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L’entréeGatePass
Une entrée qui connaît tout le monde.
- Chaque téléphone est un lecteur
- Fonctionne hors ligne
- Plusieurs entrées, un seul comptage
BadgesBadgeDesk
Un badge pour chaque invité, imprimé au moment voulu.
- Les imprimantes d’étiquettes impriment à 1:1
- Imprimé à l’entrée, après le scan
- Borne d’enregistrement sur tablette
L’app des invitésCompanion
La soirée de chaque invité, dans sa poche.
- Rien à installer
- Lieu, plan et annonces
- Cinq langues
Le programmeSessionFlow
Un programme que chaque invité fait sien.
- Salles et intervenants
- Une journée à soi pour chaque invité
- Des places qu’on voit se remplir
Mise en relationMeetFlow
Les bonnes personnes se trouvent.
- Des rencontres par centres d’intérêt
- Des demandes avec un horaire
- Privé jusqu’au choix de l’invité
Interaction en directLivePulse
La salle vous répond.
- Sondages et notes
- Des questions que vous modérez
- Résultats sur grand écran
La salle de contrôleEvent Control Room
Toute la soirée sur un seul écran.
- Les arrivées en direct
- Le grand écran, choisi en direct
- Une vue pour toute l’équipe
Sponsors et exposantsSponsorFlow
Chaque stand finit par une vraie conversation.
- Le consentement, jamais un scan muet
- Contacts notés par l’équipe du stand
- Les totaux pour l’organisateur
Passeport du lieuEvent Passport
Un parcours que les invités veulent terminer.
- Un code par lieu
- La progression sur chaque téléphone
- Une récompense à l’arrivée
Photos et vidéos des invitésMomentFlow
Chaque photo des invités, au même endroit.
- Aucune app pour les invités
- Un Live Wall sur n’importe quel écran
- Galerie et téléchargements
Messages vocauxVoiceBook
Ce que les gens voulaient dire, avec leur propre voix.
- Voix, vidéo et texte
- Vous choisissez ce qui est montré
- Conservés avec les souvenirs
Après
Ce qui reste
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SuiviAfterFlow
Le lendemain, déjà écrit.
- Un mot pour les présents, un autre pour les absents
- Un avis en un geste
- Depuis votre propre adresse
Toute l’histoireRapports
Le voyage se termine par un rapport — et le suivant commence plus grand.
- Présence face aux réponses
- Contacts, rendez-vous et moments
- Une audience plus grande la prochaine fois
Intégrations
Et les systèmes autour de la soirée.
Pas un produit à part : le chemin par lequel chaque produit ci-dessus rejoint votre CRM, vos automatisations et vos propres systèmes.
- API et webhooksEn servicePour vos propres systèmes et vos développeurs
- ZapierEn servicePour les automatisations sans code
- HubSpotEn servicePour le marketing et les ventes dans HubSpot
- SalesforceEn servicePour les ventes dans Salesforce
Ensemble
Des produits distincts, une seule soirée.
L’entrée dit au suivi qui est venu.
Les passages à GatePass décident qui reçoit le merci de AfterFlow et qui reçoit le mot pour ceux qui n’ont pas pu venir.
Un rendez-vous peut commencer à un stand.
Les centres d’intérêt choisis dans MeetFlow mettent en avant les sponsors de SponsorFlow qui les partagent — et un contact ne vient jamais que du oui de l’invité.
Chaque photo et chaque voix dans un seul souvenir.
Les photos de MomentFlow et les messages de VoiceBook restent avec le même événement, à côté de son rapport.
Questions
Winglark est-il une plateforme de gestion événementielle ?
Il mène un événement à travers ses invités : la liste, les invitations et les réponses, l’entrée, la soirée sur le téléphone de chaque invité avec son programme, ses questions en direct, ses photos et ses sponsors, puis le suivi et le rapport. Les places payantes passent par une billetterie activée avec notre équipe. Il ne gère ni budgets ni lieux.
Ai-je besoin des vingt produits ?
Non. Chacun fonctionne seul ; ils partagent une même fiche invité, donc en utiliser davantage signifie moins de ressaisie. Un premier événement avec liste, invitations et réponses est offert, et chaque offre indique les produits qu’elle comprend.
Laquelle gère le check-in ?
GatePass: un QR code par invité, n’importe quel téléphone comme scanner, plusieurs entrées, les arrivées sans invitation et les retours, et un check-in qui continue sans réseau.
Peut-on ajouter des invités après l’envoi des invitations ?
Oui — c’est InvitePulse. Les nouveaux noms sont comparés à l’événement et seuls les vraiment nouveaux sont invités ; personne ne reçoit deux fois le message.
Que reçoivent les invités le soir même ?
Leur propre page dans le navigateur — Companion : le pass pour l’entrée, le programme, le plan et les annonces en direct, dans leur langue, sans application à installer. Sondages, photos et messages s’ouvrent depuis la même page.
Menez-en une vraie.
Votre premier événement est offert. Apportez une liste et voyez votre propre soirée sur le parcours.
Sans carte bancaire. La mention Winglark reste sur les invitations gratuites.