Capacités
Huit problèmes qui quittent votre bureau.
Tout événement casse aux mêmes endroits — la liste, l’invitation, l’envoi, la porte, les chiffres à la fin. La gestion des invités de Winglark couvre chacun d’eux ; chaque section ci-dessous part de l’une de ces cassures et montre, en marche, ce qu’elle en fait.
Chacune a aussi sa propre page
Nettoyer la liste
ListGuardMa liste d’invités est un chantier
Collez-la telle quelle. Voyez ce qui cloche avant quiconque.
L’import lit ce qu’on vous a envoyé et rapporte ce qu’il a trouvé — la même personne deux fois, des adresses injoignables, des gens qui ont demandé qu’on les laisse tranquilles, des lignes avec un demi-nom. Chaque constat est une proposition, l’original gardé à côté ; rien n’est réécrit en silence, rien ne disparaît sans que vous le voyiez.
Il en sort une liste à laquelle vous pouvez assez vous fier pour envoyer.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Créer l’invitation
TemplateForgeIl me faut une invitation, et elle doit être juste
Du brief à l’invitation finie, version après version.
Partez du brief, composez, publiez une version. L’événement pointe vers la version que vous avez publiée — une retouche ultérieure ne réécrit jamais l’invitation qu’un invité tient déjà. Elle attend que vous le décidiez.
Rédige en s’appuyant sur la date, le lieu et la date limite réels de l’événement, et rejette tout ce qui les contredit.
- Vernissage privé, jeudi 14 novembre, 19:00
- Depo, hall 2 — Istanbul
- Chaleureux, calme, pas corporate. Réponse avant le 7.
Une soirée avec la collection
Dernier passage : le titre se resserre, le filet s’allonge. De petites décisions — et la raison pour laquelle le fichier reste entre des mains humaines.
Joindre les gens
MailFlowJe dois joindre tout le monde — et savoir que c’est arrivé
Chaque message tient son propre registre.
Ce qui est parti, ce que le fournisseur a accepté, ce qui est arrivé, ce qui est revenu, ce qui n’a jamais été tenté — avec la raison à côté. Une adresse en rejet permanent n’est pas réessayée ; une personne qui a dit non n’est pas recontactée, et cette réponse n’expire pas.
- en file24
- accepté24
- livré22
- ouvert14
- Cette adresse a définitivement rebondi la dernière fois ; renvoyer abîmerait le domaine.
- Cette personne a demandé à ne plus être contactée. Cette réponse n’expire pas.
- E-maildepuis votre domaine vérifié
- SMSvia votre propre compte
- WhatsAppvia votre propre compte
L’e-mail passe par votre propre compte et votre propre adresse vérifiée — ce qui part porte votre nom. Le SMS et WhatsApp passent de la même façon par votre propre compte, le consentement et les crédits restant attachés à chaque message.
Gérer les ajouts tardifs
InvitePulseDes noms continuent d’arriver après l’envoi
Seuls les véritablement nouveaux sont préparés.
La nouvelle liste est comparée à ce que l’événement détient déjà. Une correspondance d’adresse, de numéro, ou de nom et société reste exactement telle quelle — réponse, accompagnant et code compris. Seul le reste est préparé pour l’envoi, et vous voyez le partage avant que rien ne bouge.
- Marta Ruizmême adresse
- Jonas Webermême numéro
- Priya Ramanmême adresse
- Sofia Lindqvistmême nom, même société
- Elif Demirmême adresse
déjà 437 personnes sur cet événement
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Personne n’est contacté deux fois, aucun invité n’est dupliqué et aucune réponse existante n’est perturbée. Ce qui était réglé le reste.
Tenir la porte
GatePassLa porte, c’est là que tout s’écroule
Un téléphone, un code, une décision — avec ou sans réseau.
Chaque appareil télécharge la liste à l’avance et continue d’admettre hors ligne ; au retour de la connexion, le serveur revérifie chaque scan en file plutôt que de croire le téléphone. Un second scan du même code est signalé, jamais laissé passer — refus, nouvelle entrée ou approbation consignée, et tout finit dans le rapport.
Le contrôle à l’entrée est une option payante par événement, ou fait partie de l’offre Professional. Il n’est pas inclus dans le premier événement gratuit. Tarifs
Essayez vous-même le second scan :
Pas de terminal à louer. Le téléphone que votre équipe a déjà est le scanner.
Prêt à scanner
—
Pointez la caméra vers le code d’un invité.
Un modèle fonctionnel de l’écran de porte. Rien ici n’est envoyé nulle part.
Encaisser avant la porte
TicketFlowactivé avec notre équipeCertains invités devraient payer
Une place payée qui finit à la même porte.
Les catégories de billets vivent sur le même événement que les invités. Une commande payée devient une fiche d’invité avec un code d’entrée ordinaire, la même porte l’admet, et un remboursement le révoque. Une seule liste — payants et invités ensemble — et un seul rapport à la fin.
- 01Une place est payée au paiement
- 02Un titre d’accès est émis — une fiche d’invité comme une autre
- 03La même porte l’admet, en ligne ou non
Activée pour un espace de travail avec notre équipe : devise, politique de remboursement et mise en place du paiement sont configurées avec vous avant la première vente.
Comprendre ce qui s’est passé
Je ne sais jamais qui est réellement venu
La distance entre « je viens » et « il est venu ».
Invitations, réponses, invités attendus et scans réels forment un seul dossier — le rapport n’est pas une reconstruction à partir de trois exports, c’est ce que la liste et la porte savaient déjà. La livraison face à l’envoi, la présence face à chaque réponse RSVP, les accompagnants attendus face aux arrivés.
| invités | 412 |
|---|---|
| ont dit oui | 338 |
| attendus, accompagnants compris | 396 |
| sont venus | 301 |
| ont dit oui, ne sont jamais venus | 58 |
| venus sans avoir répondu | 21 |
Le faire pour des clients
Je gère ça pour des clients — plusieurs à la fois
Un espace de travail par client. Un mur entre eux.
Chaque client est son propre espace : ses données d’invités, sa marque sur chaque invitation et chaque écran de porte, son rapport à remettre à la fin. Les rôles donnent à chacun l’accès le plus étroit qui permette son travail, et le mois se solde en une seule facture.
- Propriétaire
- Production
- Personnel de porte
- Propriétaire
- Production
- Personnel de porte
- Propriétaire
- Production
- Personnel de porte
La séparation est appliquée côté serveur, pas dans l’interface — le personnel de porte d’un espace ne peut pas lire la liste d’un autre, quoi que fasse son écran.
Votre premier événement est gratuit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Pas la visite d’une démo — un petit événement mené proprement, de la liste au rapport.
Sans carte bancaire. La mention Winglark reste sur les invitations gratuites.
Questions
Winglark est-il une plateforme de gestion événementielle ?
C’en est le côté invités : la liste, les invitations, les réponses, l’entrée et le rapport de présence — et, quand l’événement le demande, des places payantes via une billetterie activée avec notre équipe. Il ne gère ni budgets ni lieux.
Ai-je besoin des six capacités ?
Non. Chacune fonctionne seule ; elles partagent une même fiche invité, donc en utiliser davantage signifie moins de ressaisie. Un premier événement avec liste, invitations et réponses est gratuit.
Laquelle gère le check-in ?
GatePass : un QR code par invité, n’importe quel téléphone comme scanner, plusieurs entrées, les arrivées sans invitation et les retours, et un check-in qui continue sans réseau.
Peut-on ajouter des invités après l’envoi des invitations ?
Oui — c’est InvitePulse. Les nouveaux noms sont comparés à l’événement et seuls les vraiment nouveaux sont invités ; personne ne reçoit deux fois le message.