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SessionFlow

Votre événement a un programme. Chaque invité a sa propre journée.

Salles, intervenants et places dans un seul programme. Chaque invité l’ouvre dans son Companion, compose sa propre journée sans compte et sait toujours ce qui vient ensuite, et où.

Demander un accèsComposer une journée
  • Salles et scènes
  • Des places seulement là où vous les fixez
  • Ni appli, ni compte
Design Futures Summit

Ma journée

  1. 09:3010:15
    Conférence d’ouverture : concevoir pour des décenniesGrande scène · Leyla Demir
    • Leyla Demir — Fondatrice, Studio Demir
  2. 11:0012:30
    Prototyper avec l’argile et le codeSalle d’atelier · Mira Okafor
    • Mira Okafor — Technologue du design
    21 / 24
  3. 14:0014:50
    Table ronde Technologie créativeSalle studio · Anna Müller
    • Anna Müller — Directrice de création, Nova
  4. 15:0016:00
    Revues de portfolioSalle d’atelier · Kerem Aydın
    • Kerem Aydın — Associé, Field Ventures
    Complet

    Sessions proches avec des places

  5. 16:0016:45
    Design durableGrande scène · Jonas Weber
    • Jonas Weber — Responsable des matériaux, Arc
  6. 17:1518:00
    Conversation de clôtureGrande scène · Leyla Demir
    • Leyla Demir — Fondatrice, Studio Demir

Réalisé avec Winglark

Événement et personnes fictifs. Les téléphones de cette page font tourner le vrai Companion.

Le programme

Les salles, les sessions et les personnes sur scène — au même endroit.

Nommez vos scènes une fois. Placez chaque conférence, table ronde et atelier dans une salle, ajoutez ses intervenants, décidez s’il y a des places, et voyez toute la journée en chronologie ou en tableau, salle par salle.

Design Futures Summit

Grande scène

09:30–10:15Conférence d’ouverture : concevoir pour des décenniesLeyla Demir♥ 412
16:00–16:45Design durableJonas Weber♥ 238
17:15–18:00Conversation de clôtureLeyla Demir♥ 301

Salle studio

14:00–14:50Table ronde Technologie créativeAnna Müller♥ 156

Salle d’atelier

11:00–12:30Prototyper avec l’argile et le codeMira Okafor21 / 24
15:00–16:00Revues de portfolioKerem Aydın12 / 12
En chronologie ou par salle
Un programme, deux lectures : dans l’ordre, ou en colonnes par scène.
Des fiches d’intervenants
Saisissez un intervenant une fois et ajoutez-le à chaque session où il intervient.
Publié quand vous le décidez
Les sessions marquées internes restent dans votre équipe ; les sessions annulées disparaissent des journées des invités.
Un seul programme partout
Le même déroulé parvient aux invitations, à la journée de l’invité et à votre Event Control Room.
Design Futures Summit

Ma journée

  1. 09:3010:15
    Conférence d’ouverture : concevoir pour des décenniesGrande scène · Leyla Demir
    • Leyla Demir — Fondatrice, Studio Demir
  2. 11:0012:30
    Prototyper avec l’argile et le codeSalle d’atelier · Mira Okafor
    • Mira Okafor — Technologue du design
    21 / 24
  3. 14:0014:50
    Table ronde Technologie créativeSalle studio · Anna Müller
    • Anna Müller — Directrice de création, Nova
  4. 15:0016:00
    Revues de portfolioSalle d’atelier · Kerem Aydın
    • Kerem Aydın — Associé, Field Ventures
    Complet

    Sessions proches avec des places

  5. 16:0016:45
    Design durableGrande scène · Jonas Weber
    • Jonas Weber — Responsable des matériaux, Arc
  6. 17:1518:00
    Conversation de clôtureGrande scène · Leyla Demir
    • Leyla Demir — Fondatrice, Studio Demir

Réalisé avec Winglark

Ma journée

Touchez une session. Elle est dans votre journée.

Essayez sur le téléphone : ouvrez le programme complet, ajoutez deux sessions et voyez votre propre journée — avec une alerte si deux d’entre elles se chevauchent.

  1. 1Ouvrir le programme complet
  2. 2Ajouter les sessions voulues
  3. 3Revenir à Ma journée

Événement et personnes fictifs. Les téléphones de cette page font tourner le vrai Companion.

Des places, sans détour

87 / 100 signifie que 87 personnes ont une place.

Une session sans capacité, c’est de l’intérêt : chacun peut l’ajouter et vous voyez combien l’ont fait. Donnez-lui une capacité et l’ajout réserve une place — comptée au moment de l’ajout, si bien que deux téléphones ne prennent jamais la dernière, et une session pleine affiche « complet ».

De l’intérêt sans limite
Plénières et conférences ouvertes : les invités les ajoutent librement, vous apprenez ce qui attire.
Des places là où elles sont rares
Ateliers et dégustations : une réservation qui s’arrête au nombre que vous fixez.
Pas de fausse liste d’attente
Complet veut dire complet. Une place se libère quand quelqu’un retire la session de sa journée.
Ce qui s’est vraiment passé
Votre équipe peut saisir le nombre de personnes présentes dans la salle : le rapport montre qui est venu, pas seulement qui comptait venir.

Dans Companion

La suite, sur l’écran d’accueil de l’invité.

Dès qu’un invité a une journée, Companion s’ouvre sur sa prochaine session, son horaire et sa salle. Le programme fait partie de la page d’événement qu’il a déjà — pas d’appli à part, rien à installer.

Pendant l’événement

Votre Event Control Room sait ce qui se passe maintenant.

Les sessions en cours et celles qui commencent dans l’heure, chacune avec sa salle, ses réservations et le comptage de votre équipe — à côté de l’entrée, des questions de la salle et de l’écran.

Pour quels événements

Pour les programmes de plus d’une salle.

  • Congrès

    Parcours parallèles, plénières et sessions en petits groupes.

  • Festivals culturels

    Scènes, rencontres et sessions à jauge limitée.

  • Séminaires d’entreprise

    Plénières, ateliers et sessions d’équipe.

  • Colloques universitaires

    Tables rondes, sessions de communications et séances de posters.

Questions

Les invités ont-ils besoin d’une appli ou d’un compte ?

Non. Le programme se trouve sur la page d’événement qu’ils ouvrent depuis leur invitation ou le QR code de la salle. Leur journée est conservée pour ce lien ou ce téléphone.

Que se passe-t-il quand une session est pleine ?

L’ajout est refusé avec « complet ». Une place se libère quand quelqu’un retire la session de sa journée. Il n’y a pas de liste d’attente.

Puis-je voir qui a assisté à une session ?

Vous voyez combien l’ont ajoutée, combien ont une place et le nombre de présents saisi par votre équipe pour la salle. Il n’y a pas de contrôle d’accès par salle.

Une session peut-elle être réservée à mon équipe ?

Oui. Les sessions internes restent dans votre programme et n’atteignent jamais un invité.

Et si le programme change pendant l’événement ?

Les téléphones des invités reçoivent le changement en quelques secondes. Une session annulée disparaît de la journée de chacun.

Donnez à chaque invité sa propre journée.

Construisez le programme une fois ; chaque invité emporte la partie qui le concerne.

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