Vernissage
Un vernissage vit de sa liste : collectionneurs, presse, amis de l’artiste, habitués de la galerie. Winglark envoie une invitation à la hauteur des œuvres et vous dit qui est venu, à quelle heure, et par quel biais.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre vernissage, l’assistant IA de Winglark, dans les formules qui l’incluent, crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Ouverture de galerie
Nommez les artistes et le commissaire sur l’invitation, et ajoutez la prise de parole au déroulé avec son heure et la personne qui parle. La page invité montre chaque étape dans l’ordre.
Placez une image de l’œuvre au centre, encadrée en entier ou discrètement derrière le texte, avec une typographie qui s’efface devant elle. Prévisualisez-la comme un collectionneur l’ouvrira.
La page de réponse propose une question — l’invitation, la galerie, un artiste, la presse ou ailleurs — une réponse discrète à « qui fait venir du monde ? ». Chaque réponse figure dans l’export des réponses.
Une deuxième question proposée demande qui restera pour la prise de parole. Les réponses sont jointes à chaque retour et à l’export : vous pouvez compter avant d’installer les chaises.
Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, chaque scan est horodaté. Le rapport des arrivées montre la salle se remplir heure par heure et quart d’heure par quart d’heure, et en désigne le moment le plus chargé.
Importez vos anciennes listes depuis un tableur, examinez les doublons probables avant toute fusion et gardez une liste enregistrée à reprendre pour le prochain vernissage.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Photos et vidéos des invités
Les visiteurs partagent la salle et les œuvres telles qu’ils les voient ; les moments validés peuvent défiler sur un écran dans la galerie.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Ouverture de galerie
Invitez les collectionneurs à la première heure et tous les autres à la soirée, et dites-le sur l’invitation comme dans le déroulé ; le rapport des arrivées montre, quart d’heure par quart d’heure, quand la salle s’est vraiment remplie.
Marquez les journalistes comme presse sur la liste d’invités, filtrez par type d’invité avant la soirée, et la bonne personne est prête à les accueillir à l’entrée.
Deux listes importées en une seule, les doublons examinés avant la fusion, et le nombre de personnes attendues — accompagnants compris — comme un total clair pour le bar.
Ouverture de galerie
Une invitation de vernissage tient en peu de mots : l’artiste, le titre, la date, l’heure et l’adresse de la galerie. Placez une œuvre au centre et laissez la typographie s’effacer devant elle. Si une heure est réservée aux collectionneurs ou si l’artiste prend la parole, écrivez-le clairement.
Demandez qui restera pour la prise de parole, pour compter les chaises avant de les installer, et comment l’invité a entendu parler du vernissage : la réponse vous dit qui fait venir du monde. Les accompagnants comptent dans le total des personnes attendues, utile pour le bar.
Collectionneurs, presse, amis de l’artiste, habitués de la galerie : rassemblez les anciennes listes, examinez les doublons probables avant de les fusionner, et marquez la presse pour la filtrer. Enregistrez ensuite la liste propre, elle servira au prochain vernissage sans nouvel import.
Une galerie se remplit dans la première heure. Avec le check-in à l’entrée, le rapport montre les arrivées quart d’heure par quart d’heure et le moment le plus chargé de la soirée. Sans scan, votre liste imprimée suffit pour accueillir chacun par son nom.
Oui. Un vernissage privé propose une question de réponse demandant si l’invité vient au titre de la presse ; une exposition propose des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir en particulier.
Oui. Placez l’œuvre en plein fond, ou en image encadrée montrée en entier et jamais recadrée, et limitez le texte à quelques lignes.
Non. L’entrée est facultative. Sans elle, vous avez toujours les réponses ; avec elle, vous savez aussi qui est arrivé et à quelle heure.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
