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Winglark

Vernissage

Les œuvres sont accrochées, les portes s’ouvrent, et la salle se remplit dans la première heure.

Un vernissage vit de sa liste : collectionneurs, presse, amis de l’artiste, habitués de la galerie. Winglark envoie une invitation à la hauteur des œuvres et vous dit qui est venu, à quelle heure, et par quel biais.

Deux grandes toiles abstraites sur les murs blancs d’une galerie, des visiteurs vus de dos

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementAssisterez-vous au discours d’ouverture ?Réponse libre, dans leurs propres mots
  3. Suggérées pour cet événementComment en avez-vous entendu parler ?Réponses: Par l’invitationPar la galeriePar un artistePar la presseAilleurs

Accompagnants

Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
  • ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
  • GatePass à l’entréeUn QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même hors ligne. Inclus dans les formules avec contrôle à l’entrée, ou ajouté à un seul événement.
  • Pour un clientL’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, avec ses autres événements.
Idées d’invitation4 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre vernissage, l’assistant IA de Winglark, dans les formules qui l’incluent, crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Ouverture de galerie

Ce que vous pouvez configurer

  1. Artistes et prise de parole, là où les invités lisent

    Nommez les artistes et le commissaire sur l’invitation, et ajoutez la prise de parole au déroulé avec son heure et la personne qui parle. La page invité montre chaque étape dans l’ordre.

  2. Une invitation portée par les œuvres

    Placez une image de l’œuvre au centre, encadrée en entier ou discrètement derrière le texte, avec une typographie qui s’efface devant elle. Prévisualisez-la comme un collectionneur l’ouvrira.

  3. Savoir par qui ils sont venus

    La page de réponse propose une question — l’invitation, la galerie, un artiste, la presse ou ailleurs — une réponse discrète à « qui fait venir du monde ? ». Chaque réponse figure dans l’export des réponses.

  4. La prise de parole, demandée à l’avance

    Une deuxième question proposée demande qui restera pour la prise de parole. Les réponses sont jointes à chaque retour et à l’export : vous pouvez compter avant d’installer les chaises.

  5. Les arrivées heure par heure

    Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, chaque scan est horodaté. Le rapport des arrivées montre la salle se remplir heure par heure et quart d’heure par quart d’heure, et en désigne le moment le plus chargé.

  6. Une liste propre pour la prochaine fois

    Importez vos anciennes listes depuis un tableur, examinez les doublons probables avant toute fusion et gardez une liste enregistrée à reprendre pour le prochain vernissage.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Ouverture de galerie

Comment on l’utilise

Une heure réservée aux collectionneurs

Invitez les collectionneurs à la première heure et tous les autres à la soirée, et dites-le sur l’invitation comme dans le déroulé ; le rapport des arrivées montre, quart d’heure par quart d’heure, quand la salle s’est vraiment remplie.

La presse sur la liste

Marquez les journalistes comme presse sur la liste d’invités, filtrez par type d’invité avant la soirée, et la bonne personne est prête à les accueillir à l’entrée.

Les amis de l’artiste, et ceux de la galerie

Deux listes importées en une seule, les doublons examinés avant la fusion, et le nombre de personnes attendues — accompagnants compris — comme un total clair pour le bar.

Questions

Un vernissage privé est-il un type à part ?

Oui. Un vernissage privé propose une question de réponse demandant si l’invité vient au titre de la presse ; une exposition propose des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir en particulier.

L’invitation peut-elle être surtout une image ?

Oui. Placez l’œuvre en plein fond, ou en image encadrée montrée en entier et jamais recadrée, et limitez le texte à quelques lignes.

Faut-il scanner les invités ?

Non. L’entrée est facultative. Sans elle, vous avez toujours les réponses ; avec elle, vous savez aussi qui est arrivé et à quelle heure.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.

Invitations et liste d’invités pour un vernissage · Winglark