Vernissage privé
Un vernissage privé est une petite promesse : vous avez été invité en premier. La liste est choisie avec soin — collectionneurs, prêteurs, critiques, proches de l’artiste — et la soirée est courte. Winglark envoie une invitation à la hauteur des œuvres, rassemble chaque réponse au même endroit et vous dit qui est venu.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre vernissage privé, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Vernissage
Placez une œuvre au centre, montrée en entier ou discrètement derrière le texte, avec les couleurs et la typographie de votre galerie. Prévisualisez-la exactement comme un collectionneur l’ouvrira.
La page de réponse propose une question — venez-vous au titre de la presse ? — et la réponse est jointe à chaque retour et à l’export. Marquez aussi la presse sur la liste d’invités, et filtrez-la avant la soirée.
L’ouverture des portes, le mot d’accueil de l’artiste, la dernière demi-heure : chaque étape avec son heure, sa salle et la personne qui parle, présentée dans l’ordre sur la page invité.
Chaque invité a son propre lien, impossible à deviner et sans aucune donnée personnelle. La liste vous appartient, importée depuis un fichier CSV ou Excel et vérifiée pour les erreurs et les doublons probables avant toute invitation.
Filtrez sur les invités qui n’ont pas répondu et renvoyez-leur l’invitation. C’est le même lien, et une réponse déjà donnée reste intacte.
Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, chaque pass ne permet d’entrer qu’une fois, le scan fonctionne sans réseau, et le rapport compare les arrivées aux réponses.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Vernissage
Collectionneurs et prêteurs invités au vernissage privé, la liste élargie gardée pour l’ouverture ; les listes enregistrées se reprennent pour l’événement suivant sans nouvel import.
La presse marquée comme presse, les invités de l’artiste marqués famille ou VIP, et un décompte clair — accompagnants compris — pour le bar et l’entrée.
Pour une agence, les vernissages privés de chaque galerie sont rattachés à ce client, et les données invités de chaque client restent séparées de celles des autres.
Vernissage
L’invitation doit faire sentir que l’invité passe avant le public : son nom, l’artiste, une œuvre, la date et l’heure exacte d’une soirée courte. Reprenez les couleurs et la typographie de la galerie, gardez le texte bref, et précisez si l’invitation est strictement personnelle.
La liste est courte, chaque réponse compte. Demandez si l’invité vient au titre de la presse, laissez-lui un accompagnant si vous le souhaitez, et relancez discrètement ceux qui n’ont pas répondu, avec le même lien, quelques jours avant la soirée.
Collectionneurs, prêteurs, critiques et proches de l’artiste : une liste choisie, importée et vérifiée pour les doublons, où chaque invité a son propre lien impossible à deviner. Gardez la liste élargie pour l’ouverture au public, et reprenez celle-ci pour la prochaine exposition.
À l’entrée, on accueille chacun par son nom, sans liste exposée aux regards. Avec le check-in à l’entrée, chaque pass ne fait entrer qu’une personne, même s’il a été transféré, le scan fonctionne sans réseau, et le rapport compare les arrivées aux réponses.
Un vernissage privé propose une seule question de réponse, pour savoir si l’invité vient au titre de la presse. Une exposition propose en plus des créneaux de visite et demande quelles œuvres l’invité aimerait voir.
Oui, par défaut pour les vernissages privés, un par invité. Désactivez-les si l’invitation est strictement personnelle.
Chaque lien appartient à un seul invité et porte son unique réponse. Avec le check-in à l’entrée, chaque pass ne permet d’entrer qu’une fois : un pass transféré ne fait pas entrer deux personnes.
Oui. L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent en anglais, turc, allemand, français ou espagnol selon l’invité ; les mots que vous avez écrits restent exactement tels quels.
C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Sans elle, votre liste suffit à l’entrée.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
