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Winglark

Dîner

Une table dressée pour ceux qui ont dit oui, et une cuisine qui sait ce qu’ils mangent.

Un dîner, c’est peu d’invités et beaucoup de détails : qui vient, ce qu’il mangera, ce qu’il ne peut pas manger, s’il vient accompagné. Winglark pose toutes ces questions dans une seule réponse, garde chaque réponse à jour jusqu’à la clôture, et remet à la cuisine une liste avec laquelle elle peut travailler.

Une salle de gala aux tables de velours vert, couverts dorés et candélabres, avant l’arrivée des invités

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementChoix du platRéponses: ViandePoissonVégétarienVégétalien
  3. Suggérées pour cet événementExigences alimentairesRéponse libre, dans leurs propres mots

Accompagnants

Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
  • ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
  • GatePass à l’entréeUn QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même hors ligne. Inclus dans les formules avec contrôle à l’entrée, ou ajouté à un seul événement.
  • Pour un clientL’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, avec ses autres événements.
Idées d’invitation2 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre dîner, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Dîner

Ce que vous pouvez configurer

  1. Le choix de repas, posé comme il faut

    Une question de réponse proposée demande à chaque invité de choisir viande, poisson, végétarien ou végétalien, et elle est obligatoire par défaut. Renommez les options selon le menu, ou retirez la question si la cuisine sert un menu unique.

  2. Les régimes alimentaires, avec leurs mots

    Une deuxième question proposée laisse la place aux allergies et à tout ce que la cuisine doit savoir. Les réponses sont jointes à chaque retour, jamais perdues dans un e-mail transféré.

  3. Une invitation au ton de la soirée

    Les couleurs du restaurant, votre typographie, une photo de la salle ou de la table — prévisualisées exactement comme un invité les découvrira.

  4. Plats et discours dans l’ordre

    L’apéritif, l’entrée, le mot de l’hôte, le dessert : chaque étape du déroulé avec son heure, sa salle et la personne qui parle, affichée sur la page invité.

  5. Obtenir les dernières réponses

    Filtrez sur les invités qui n’ont pas répondu et renvoyez-leur l’invitation. C’est le même lien, et chaque réponse déjà donnée reste intacte.

  6. Une liste pour la cuisine

    Exportez les réponses en CSV ou Excel avec toutes les formules, une colonne par question, pour que choix de repas et régimes parviennent au chef sous la forme qu’une cuisine utilise vraiment.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Dîner

Comment on l’utilise

Un dîner clients pour vingt

Des clients invités nominativement, sans accompagnants, et les choix de repas et régimes exportés la veille au soir avant d’être envoyés au restaurant.

Un dîner après une journée de conférence

Intervenants et partenaires invités depuis la liste enregistrée de la conférence, le dîner gardant ses propres réponses et choix de repas.

Une table d’hôtes mensuelle

Les mêmes habitués chaque mois à partir d’une liste enregistrée ; les nouveaux venus ajoutés plus tard reçoivent l’invitation sans que tous les autres la reçoivent de nouveau.

Questions

Les invités peuvent-ils venir avec leur conjoint ?

Les accompagnants sont désactivés au départ pour les dîners, car les places à table sont comptées. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille les conjoints.

Peut-on ajouter un choix d’entrée ou une question sur le vin ?

Oui. Les questions proposées peuvent être modifiées, retirées ou complétées par les vôtres — selon ce que demande le menu. La question sur la présence est toujours posée.

Comment compter les repas ?

Chaque réponse sort dans l’export des réponses en CSV ou Excel, une colonne par question : chaque total n’est qu’à un filtre de distance dans votre tableur.

Faut-il le check-in à l’entrée pour un dîner ?

Rarement. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement. Pour une petite table, votre liste suffit.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.

Invitations, choix de repas et régimes alimentaires pour un dîner · Winglark