Dîner
Un dîner, c’est peu d’invités et beaucoup de détails : qui vient, ce qu’il mangera, ce qu’il ne peut pas manger, s’il vient accompagné. Winglark pose toutes ces questions dans une seule réponse, garde chaque réponse à jour jusqu’à la clôture, et remet à la cuisine une liste avec laquelle elle peut travailler.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre dîner, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Dîner
Une question de réponse proposée demande à chaque invité de choisir viande, poisson, végétarien ou végétalien, et elle est obligatoire par défaut. Renommez les options selon le menu, ou retirez la question si la cuisine sert un menu unique.
Une deuxième question proposée laisse la place aux allergies et à tout ce que la cuisine doit savoir. Les réponses sont jointes à chaque retour, jamais perdues dans un e-mail transféré.
Les couleurs du restaurant, votre typographie, une photo de la salle ou de la table — prévisualisées exactement comme un invité les découvrira.
L’apéritif, l’entrée, le mot de l’hôte, le dessert : chaque étape du déroulé avec son heure, sa salle et la personne qui parle, affichée sur la page invité.
Filtrez sur les invités qui n’ont pas répondu et renvoyez-leur l’invitation. C’est le même lien, et chaque réponse déjà donnée reste intacte.
Exportez les réponses en CSV ou Excel avec toutes les formules, une colonne par question, pour que choix de repas et régimes parviennent au chef sous la forme qu’une cuisine utilise vraiment.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Plan de table
Une grande tablée ou une salle de tables rondes, à l’échelle, avec la place de chaque invité et les régimes par chaise pour le service.
Voir SeatMap →Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Dîner
Des clients invités nominativement, sans accompagnants, et les choix de repas et régimes exportés la veille au soir avant d’être envoyés au restaurant.
Intervenants et partenaires invités depuis la liste enregistrée de la conférence, le dîner gardant ses propres réponses et choix de repas.
Les mêmes habitués chaque mois à partir d’une liste enregistrée ; les nouveaux venus ajoutés plus tard reçoivent l’invitation sans que tous les autres la reçoivent de nouveau.
Dîner
Une invitation à dîner nomme l’hôte, le restaurant ou la maison, la date et l’heure, et précise si les conjoints sont attendus. Pour un dîner d’affaires, ajoutez l’occasion et l’ordre de la soirée — apéritif, entrée, mot de l’hôte, dessert — pour que chacun sache quand il prendra la parole.
Demandez le choix de repas — viande, poisson, végétarien ou végétalien, renommés selon votre menu — et laissez une ligne pour les allergies. Les réponses restent jointes à chaque retour, au lieu de se perdre dans un e-mail transféré, et chaque invité peut les modifier jusqu’à la clôture.
Lire le guide: Recueillir les choix de menu et régimes alimentaires
Les places à table sont comptées : les accompagnants sont désactivés par défaut, à activer un par invité quand les conjoints sont conviés. Pour une table d’hôtes régulière, repartez de la liste enregistrée, et seuls les nouveaux venus reçoivent l’invitation.
La veille, exportez les choix de repas et les régimes en CSV ou Excel pour le chef. À l’arrivée, votre liste suffit pour une petite table ; le check-in par QR code, une option payante, affiche la table et la place de chaque convive depuis le plan de table.
Lire le guide: Accueillir les convives et prévenir la cuisine
Les accompagnants sont désactivés au départ pour les dîners, car les places à table sont comptées. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille les conjoints.
Oui. Les questions proposées peuvent être modifiées, retirées ou complétées par les vôtres — selon ce que demande le menu. La question sur la présence est toujours posée.
Chaque réponse sort dans l’export des réponses en CSV ou Excel, une colonne par question : chaque total n’est qu’à un filtre de distance dans votre tableur.
Rarement. C’est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement. Pour une petite table, votre liste suffit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
