Le check-in le jour de l’événement
Les dix mètres les moins indulgents d’un événement.
Il y a une file, la lumière est mauvaise, le réseau a disparu et personne ne veut attendre. Le check-in événement de Winglark est fait pour cela, pas pour la démonstration.
Tout produit sait montrer une coche verte. La différence, c’est ce qui arrive au second scan, à la quatrième porte, sans réseau, avec vingt personnes dans la file. Cette page parle de cela.
Essayez. Puis scannez le même code une seconde fois.
C’est le vrai écran, avec les vrais états. Rien ici n’est envoyé nulle part.
Le contrôle à l’entrée est une option payante par événement, ou fait partie de l’offre Professional. Il n’est pas inclus dans le premier événement gratuit.
Pas de terminal à louer. Le téléphone que votre équipe a déjà est le scanner.
Prêt à scanner
—
Pointez la caméra vers le code d’un invité.
Un modèle fonctionnel de l’écran de porte. Rien ici n’est envoyé nulle part.
Six choses qui tournent mal à une porte.
- 01
Le même code, deux fois
Un QR est transféré, une capture est partagée, ou quelqu’un rentre tout simplement à nouveau.
Le second scan est signalé, jamais laissé passer. L’opérateur l’enregistre comme refus, nouvelle entrée ou décision d’un responsable — et le rapport garde les trois séparés.
- 02
Le réseau tombe
Le wifi du lieu meurt à l’ouverture ; les sous-sols n’ont aucune barre.
La liste est sur l’appareil avant l’ouverture. On scanne hors ligne toute la nuit, et le serveur revérifie chaque scan en file dès que la connexion revient.
- 03
Un invité sans code
L’e-mail n’est jamais arrivé, le téléphone est à plat, ou la personne a été ajoutée il y a une heure.
Chercher par nom, confirmer, admettre — enregistré comme walk-in sur la même liste, pas griffonné dans une marge.
- 04
Une file qui s’arrête
Un cas difficile devant, et quarante personnes derrière.
Les cas difficiles sont mis de côté pour un responsable sans bloquer la file ; chaque autre scan est une seconde de vert.
- 05
La mauvaise personne qui scanne
Un personnel de porte avec accès à tout le compte, c’est un incident qui attend un nom.
Le personnel de porte voit l’écran de porte et rien d’autre. Un appareil perdu est coupé du centre dès qu’il est signalé.
- 06
Un code vu par la mauvaise personne
Les QR sont capturés, transférés, imprimés et oubliés sur les tables. Tout ce qui est écrit dedans est public.
Le code porte un jeton opaque et rien d’autre — pas de nom, pas d’e-mail, pas d’événement. Winglark ne conserve qu’une empreinte chiffrée.
Ce pour quoi la porte est construite.
- Le scanner est un téléphoneAucun matériel à louer, charger ou perdre. N’importe quel téléphone que votre équipe a déjà.
- Fonctionne sans réseauLa liste vit sur l’appareil. Scannez toute la soirée hors ligne et synchronisez au retour de la connexion.
- Deux fois veut dire deux foisUn second scan est signalé, jamais laissé passer. Le réentrée est une action distincte et volontaire.
- Un responsable peut trancherLes cas limites reçoivent une dérogation approuvée — avec qui l’a approuvée et pourquoi.
- Plusieurs entrées à la foisEntrée principale, VIP, presse, hall B. Chaque appareil voit les autres en direct.
- Rien de personnel dans le codeLe QR ne porte qu’un jeton opaque. Une capture d’écran ne révèle ni nom ni événement.
Questions
Les invités ont-ils besoin d’une application pour le check-in ?
Non. Ils présentent le QR code de leur invitation, sur un téléphone ou sur papier, et le téléphone d’un membre de l’équipe sert de scanner — rien à louer, à charger ni à installer.
Le check-in fonctionne-t-il sans internet ?
Oui. Chaque appareil garde la liste d’invités et scanne hors ligne ; les entrées sont mises en file et envoyées au retour de la connexion, et un conflit entre deux appareils vous est montré plutôt que résolu en silence.
Que se passe-t-il si le même code est scanné deux fois ?
L’écran le dit, avec l’heure, l’entrée et le membre de l’équipe du premier scan. L’équipe choisit : refuser, enregistrer un retour, ou faire entrer avec l’accord d’un responsable — chaque choix est consigné séparément dans le rapport.
Peut-on faire entrer quelqu’un qui n’est pas sur la liste ?
Oui, si le membre de l’équipe a le droit d’ajouter des invités à l’entrée. La personne est ajoutée sur place, marquée comme ajoutée à l’entrée, et figure dans le rapport parmi ceux venus sans avoir répondu.
Plusieurs entrées peuvent-elles fonctionner en même temps ?
Oui. Un événement peut avoir plusieurs entrées, chacune avec plusieurs appareils, chacun lié à un membre de l’équipe nommé. Un code scanné à une entrée apparaît comme scanné aux autres en temps réel.
Votre premier événement est gratuit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Aucune carte requise.