Opérations événementielles
Faites entrer tout le monde.Gardez tout ensemble.
Un seul système de gestion des invités pour tout l’événement — la liste avec laquelle vous commencez, l’invitation que vous envoyez, les réponses que vous recueillez, la porte que vous tenez et le rapport qui dit ce qui s’est réellement passé.
Accès anticipé. Sans carte bancaire.
- MMarta RuizpresseVient
- DDeniz AydıncollectionneuseVient
- JJonas Weber+1Vient
- SSofia LindqvistcommissaireSans réponse
- MMARTA RUIZpressela même personne deux fois
- +Théo Marchandnon modifiéSans réponse
- en file
- accepté
- livré
- ouvert
- 320
- invités
- 288
- ont répondu
- 301
- sont venus
Un événement, un système
- Liste
- Nettoyer — ListGuard
- Concevoir — TemplateForge
- Envoyer — MailFlow
- Répondre
- Compléter — InvitePulse
- Entrée — GatePass
Un événement, un système
Tout ce qu’un événement disperse, au même endroit.
Un tableur, une conversation de groupe, une graphiste, un outil d’emailing, une liste papier à l’entrée et un rapport que personne ne sait produire. Winglark est l’unique registre que tout cela remplaçait.
Le système d’exploitation des événements réels.
Les personnes
Qui est invité, qui a répondu, qui vient accompagné.
- InvitéMarta Ruiz
- InvitéDeniz Aydın
- AccompagnantJonas Weber
- RéponseVient · végétarien
- RéponseIndécise
- SegmentPresse · 14
Le déroulé
Quand, où, quelle salle, et ce dont chaque session a besoin.
- DateJeu. 14 nov. · 19h00
- LieuDepo, Hall 2
- SessionVisite du commissaire · 20h00
- RôlePersonnel de porte · 2
L’entrée
Codes émis, scans pris, et le compte en temps réel.
- Code412 émis
- Scan20h14 · entrée principale
- Alerte1 scanné deux fois
- Présents301 personnes
Un événement, un registre — les quatorze fragments ci-dessus, résolus.
- 412
- invités
- 338
- ont répondu
- 301
- présents
Nettoyer la liste
ListGuardUne mauvaise liste ne se découvre pas à l’import. Elle se découvre à l’entrée.
Importez ce qu’on vous a envoyé — un tableur, des lignes collées, un export du système de quelqu’un d’autre — et voyez ce qui cloche avant que quoi que ce soit ne parte.
Chaque constat est une proposition, et chaque proposition garde l’original à côté. Rien n’est réécrit en silence et rien n’est écarté en silence.
Les adresses sont vérifiées sur un domaine livrable, pas confirmées comme boîtes réelles. Winglark ne vous dira pas qu’une adresse est bonne ; il vous dira quand une adresse ne peut pas l’être.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Composer l’expérience
TemplateForgeUne invitation qui ressemble à l’événement, pas à un logiciel.
Partez d’un brief, montez la composition, publiez une version. Ce que les invités ont déjà entre les mains ne change pas tant que vous ne le dites pas.
Chaque création est versionnée. Un événement pointe vers une seule version : publier ne réécrit jamais l’invitation que quelqu’un est en train de regarder.
Rédige en s’appuyant sur la date, le lieu et la date limite réels de l’événement, et rejette tout ce qui les contredit.
- Vernissage privé, jeudi 14 novembre, 19:00
- Depo, hall 2 — Istanbul
- Chaleureux, calme, pas corporate. Réponse avant le 7.
Une soirée avec la collection
Dernier passage : le titre se resserre, le filet s’allonge. De petites décisions — et la raison pour laquelle le fichier reste entre des mains humaines.
Joindre les gens
Envoyé n’est pas livré, et livré n’est pas lu.
Chaque message porte sa propre trace : ce qui est parti, ce que le fournisseur a accepté, ce qui est arrivé, ce qui est revenu et ce qui n’a jamais été tenté.
- en file24
- accepté24
- livré22
- ouvert14
- Cette adresse a définitivement rebondi la dernière fois ; renvoyer abîmerait le domaine.
- Cette personne a demandé à ne plus être contactée. Cette réponse n’expire pas.
- E-maildepuis votre domaine vérifié
- SMSvia votre propre compte
- WhatsAppvia votre propre compte
L’envoi passe par votre propre compte et votre domaine vérifié : ce qui part porte votre nom et votre réputation.
Recueillir les réponses
La réponse, et tout ce qui vient avec.
Un lien par invité, qui s’ouvre sur son nom plutôt que sur un écran de connexion. Demandez ce dont l’événement a vraiment besoin — et laissez les gens changer d’avis sans vous écrire.
- Serez-vous là ?
- Venez-vous accompagné ?
- Quelque chose à nous signaler ?
- Marta Ruiz+1 · végétarienvient
- Jonas Webervient
- Priya Ramanmis à jourvient
- Sofia Lindqvist+1vient
- Rachel Oseidécline
- Elif Demirsans fruits à coquevient
- invités
- 412
- ont répondu
- 338
- attendus, accompagnants compris
- 396
- sans réponse
- 74
Les réponses restent modifiables jusqu’à la clôture, et chaque modification est conservée. La dernière chose qu’on vous a dite est celle sur laquelle vous agissez.
Gérer les ajouts tardifs
InvitePulseTrois noms de plus, à quatre jours.
Quelqu’un envoie des personnes qui auraient dû figurer sur la première liste. Winglark détermine qui est réellement nouveau et laisse tous les autres exactement comme ils étaient.
- Marta Ruizmême adresse
- Jonas Webermême numéro
- Priya Ramanmême adresse
- Sofia Lindqvistmême nom, même société
- Elif Demirmême adresse
déjà 437 personnes sur cet événement
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Personne n’est contacté deux fois, aucun invité n’est dupliqué et aucune réponse existante n’est perturbée. Ce qui était réglé le reste.
Tenir la porte
GatePassLes dix mètres les moins indulgents d’un événement.
Il y a une file, la lumière est mauvaise, le réseau est parti et personne ne veut attendre. Winglark est fait pour ça, pas pour la démonstration.
- Le scanner est un téléphoneAucun matériel à louer, charger ou perdre. N’importe quel téléphone que votre équipe a déjà.
- Fonctionne sans réseauLa liste vit sur l’appareil. Scannez toute la soirée hors ligne et synchronisez au retour de la connexion.
- Deux fois veut dire deux foisUn second scan est signalé, jamais laissé passer. Le réentrée est une action distincte et volontaire.
Comment fonctionne la porteÀ l’entrée
Le contrôle à l’entrée est une option payante par événement, ou fait partie de l’offre Professional. Il n’est pas inclus dans le premier événement gratuit. Tarifs
Pas de terminal à louer. Le téléphone que votre équipe a déjà est le scanner.
Prêt à scanner
—
Pointez la caméra vers le code d’un invité.
Un modèle fonctionnel de l’écran de porte. Rien ici n’est envoyé nulle part.
Encaisser quand il le faut
TicketFlowactivé avec notre équipeÀ certains événements, on n’est pas invité : on paie sa place.
Des catégories de billets sur le même événement, un paiement chez le prestataire, et une commande payée qui devient un invité ordinaire avec un code d’entrée ordinaire — la porte traite un acheteur exactement comme un invité. Activé pour votre espace de travail avec notre équipe.
Comprendre ce qui s’est passé
Une réponse est une promesse. La présence est un fait.
Winglark mesure les deux et vous montre la distance entre elles — le chiffre que chaque organisateur veut et n’a presque jamais.
- Taux de livraison, d’ouverture et de réponse
- Présence réelle face à chaque statut de réponse
- Accompagnants attendus face aux accompagnants venus
- Heures d’arrivée et pic d’affluence
| invités | 412 |
|---|---|
| ont dit oui | 338 |
| attendus, accompagnants compris | 396 |
| sont venus | 301 |
| ont dit oui, ne sont jamais venus | 58 |
| venus sans avoir répondu | 21 |
Pour qui
Le même système, quatre semaines différentes.
- 01
Agences et sociétés de production
Un espace de travail par client, des rôles pour ceux qui en ont besoin, et une facture en fin de mois.
- 02
Lieux et équipes internes
La même porte chaque semaine, la même équipe, et un rapport remis au client sans retouche.
- 03
Entreprises et équipes de congrès
Une capacité qui tient, plusieurs entrées à la fois, et une présence lisible par quelqu’un qui n’y était pas.
- 04
Mariages et événements privés
Un événement, fait proprement, avec les questions qui lui vont et une liste que personne n’a à ressaisir.
Aller plus loin
Huit choses à savoir avant de commencer.
- 01CapacitésHuit problèmes, chacun montré en train de disparaître — la liste, l’envoi, la porte, le paiement, le rapport.
- 02Comment ça marcheToute la boucle, de la création de l’événement au rapport final.
- 03Types d’événementsVingt types — et pourquoi un mariage et un atelier n’ont pas le même formulaire.
- 04À l’entréeScan, doublons, réentrée, dérogations, plusieurs portes, absence de réseau.
- 05RapportsCe qui vous a été promis face à ce qui s’est produit, et l’écart entre les deux.
- 06Pour les équipesRôles, plusieurs clients, marque blanche et facturation des agences.
- 07TarifsCe qui est gratuit, ce qui est payant, et où passe exactement la limite.
- 08SécuritéComment la connexion, les données des invités et la porte sont protégées — et ce qui n’est pas encore en place.
Commencer
Votre premier événement est gratuit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Pas l’essai d’une démonstration — un petit événement, mené correctement, de la liste à la dernière réponse.
Sans carte bancaire. La mention Winglark reste sur les invitations gratuites.