Ce que l’on demande à vos invités
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
- Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
Événement en établissement
Votre salle, votre soirée, et une entrée qui sait qui est sur la liste.
Les établissements organisent leurs propres soirées et celles des autres : dégustations, showcases, soirées membres, privatisations. Winglark donne à chacune une vraie invitation, une page de réponse qui ne pose que les questions que vous choisissez, et une liste d’invités qui devient une entrée fluide.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Ce que Winglark prépare pour cet événement.
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Accompagnants
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Ce que la configuration met en avant
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
- Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
- ProgrammeUn déroulé que vos invités peuvent lire avant d’arriver.
- GatePass à l’entréeUn QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même hors ligne. Inclus dans les formules avec contrôle à l’entrée, ou ajouté à un seul événement.
- Pour un clientL’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, avec ses autres événements.
Idées d’invitation
Idées d’invitation pour cet événement
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre événement, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Événement du lieu
Ce que vous pouvez configurer
Une page de réponse à votre main
Un événement en établissement ne propose aucune question au-delà de la présence. Ajoutez les vôtres — une heure d’arrivée, un choix de menu, un nom de société — ou limitez la réponse à un seul geste.
Le lieu, au premier plan
L’adresse et les indications d’arrivée — quelle entrée, quel étage, où laisser son manteau — figurent sur l’invitation et sur la page invité.
La soirée dans l’ordre
L’ouverture des portes, le premier set, la dégustation, la dernière commande : chaque étape du déroulé avec son heure, sa salle et son hôte ou artiste.
Des types d’invités pour une liste chargée
Marquez les invités comme VIP, artiste, presse, prestataire ou équipe, et filtrez la liste et les invitations par type avant la soirée.
Une entrée sur n’importe quel téléphone
Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, n’importe quel téléphone devient un scanner, fonctionne sans réseau et ne laisse entrer chaque pass qu’une fois. Une colonne de table ou de zone issue de votre import s’affiche au check-in.
Des clients bien séparés
Pour une agence qui réserve des soirées dans votre établissement — ou qui gère les événements de plusieurs lieux — chaque événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, et les données de chaque client restent séparées.
Ce que voient vos invités
L’expérience de vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Une liste d’invités propre
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Événement du lieu
Comment on l’utilise
Une dégustation de vins pour les habitués
Les habitués invités depuis une liste enregistrée, une question sur le menu ajoutée à la réponse, et l’export des réponses envoyé à la cuisine et au bar la veille.
La privatisation pour une marque
La liste d’invités du client importée depuis Excel, erreurs et doublons probables examinés avant toute invitation, et l’entrée qui travaille à partir de cette seule liste.
Une soirée membres
Les membres invités nominativement, les ajouts tardifs invités sans renvoi à tout le monde et, avec le check-in à l’entrée, les arrivées par heure dans le rapport pour la prochaine discussion de réservation.
Questions
Pourquoi n’y a-t-il aucune question proposée ?
Les événements en établissement sont trop variés pour qu’une seule série convienne. La question sur la présence est toujours posée ; ajoutez toutes celles dont votre soirée a besoin.
Les accompagnants sont-ils autorisés ?
Ils sont désactivés au départ, pour que la liste corresponde exactement aux personnes invitées. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille de la compagnie.
L’entrée fonctionne-t-elle sans Wi-Fi ?
Oui, avec le check-in à l’entrée. Le scan continue de fonctionner hors ligne, et les entrées faites hors ligne sont revérifiées dès que le téléphone est de nouveau connecté.
Le check-in à l’entrée est-il inclus ?
C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Sans elle, pointez les noms sur votre liste exportée.
Votre premier événement est gratuit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.