Gala
Un gala concentre beaucoup sur une seule soirée : des mécènes à remercier, des lauréats à placer, un dîner à servir, une remise de prix ou une vente aux enchères à tenir dans les temps. Winglark prend en charge l’invitation et la réponse — choix de repas, préférences de table, accompagnants quand vous les autorisez — et donne à l’entrée une liste fiable.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre gala, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Gala
Une question de réponse proposée demande à chaque invité de choisir viande, poisson, végétarien ou végétalien, et elle est obligatoire par défaut. Chaque choix figure dans l’export des réponses, une colonne par question, pour le traiteur.
Une deuxième question proposée demande une préférence de table. Les réponses sortent dans l’export et vous guident quand vous placez la salle dans le plan de table.
Dessinez la salle dans le plan de table, placez les invités depuis leurs réponses, et l’équipe à l’entrée voit la table et la place de chaque invité au check-in. Une colonne de table dans une liste importée devient des tables avec les invités déjà placés.
Marquez mécènes, VIP, intervenants, artistes et équipe. Filtrez la liste d’invités et les invitations par type, pour que chaque groupe reçoive de vos nouvelles dans sa propre vague.
Le cocktail, le dîner, la remise des prix, la vente aux enchères, le bal : chaque étape avec son heure, sa salle et son hôte ou intervenant, affichée dans l’ordre sur la page invité.
Vos couleurs, votre typographie, un blason, un logo ou une photo, et le code vestimentaire dans les indications d’arrivée — prévisualisés exactement comme un invité les découvrira.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Elif & Jonasse marientSamedi 12 juin 2027 · BodrumLe site de l’événement
Une page de soirée dans un style accordé à l’invitation, avec le programme, le code vestimentaire et la table de chaque invité une fois le plan publié.
Voir EventSite →Plan de table
Les tables réservées aux sponsors laissées intactes, les lauréats à la table d’honneur, les menus comptés par table pour la cuisine et les numéros de table à l’entrée.
Voir SeatMap →Badges
Sponsors et personnalités honorées sur des bandeaux qui le disent en mots, et la table et la place de chaque invité imprimées sur le badge depuis SeatMap.
Voir BadgeDesk →
Photos et vidéos des invités
Les invités envoient la salle telle qu’ils la voient ; vous choisissez ce qui atteint l’écran au-dessus de la scène.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Gala
Les mécènes et leurs invités marqués par type, leurs tables réservées dans le plan de table pour que le placement n’y touche pas, les lauréats à la table d’honneur et la table de chaque groupe sur l’écran de l’entrée.
Lauréats et remettants marqués VIP et intervenant, chaque prix au déroulé avec son heure, et les arrivées par heure pour le producteur, après coup.
La liste enregistrée l’an dernier reprise, l’invitation renvoyée avec le même lien aux invités qui n’ont pas répondu, et les choix de repas comptés depuis l’export avant la date limite du traiteur.
Gala
Une invitation de gala se fait dans les formes : l’occasion, la cause ou le prix, la date, le lieu et le code vestimentaire. Un blason, un logo ou une photo, et le déroulé de la soirée — cocktail, dîner, remise des prix, vente aux enchères — annoncent le ton avant même l’arrivée.
Rendez le choix de repas obligatoire et demandez une préférence de table dans la même réponse. Les choix partent au traiteur, et une fois le plan dessiné, la feuille de cuisine compte les menus table par table. Un invité peut changer son choix jusqu’à la clôture des réponses.
Lire le guide: Recueillir choix de repas et préférences de table
Mécènes, lauréats, VIP, intervenants : marquez chaque groupe pour l’inviter dans sa propre vague. Si vous avez déjà prévu les tables ailleurs, importez la liste avec une colonne de table : le plan de table commence avec chacun à sa place. Laissez les accompagnants désactivés tant que les places se comptent une à une.
Avec le check-in à l’entrée, l’équipe scanne un QR code, accueille chacun par son nom et voit sa table ou sa zone si votre liste l’indique, pour orienter les invités dans la salle. Sans scan, une liste imprimée par ordre alphabétique fait l’affaire.
Oui. Dessinez la salle à l’échelle et placez les invités depuis leurs réponses — tables des mécènes réservées, lauréats à la table d’honneur — et l’équipe à l’entrée voit la table et la place de chaque invité au check-in. Il est inclus dans chaque formule.
Ils sont désactivés au départ, car les places d’un gala se comptent généralement une par une. Activez-les, un par invité, quand la soirée accueille les conjoints.
Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Professional et Agency éligibles, sur demande, après une courte vérification. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.
Oui, jusqu’à la clôture des réponses. La nouvelle réponse remplace l’ancienne, la modification est enregistrée, et le prochain export en tient compte.
C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
