Festival
Un festival invite par cercles : les invités des organisateurs, les artistes et leurs équipes, la presse, les partenaires, et tous ceux qui le font tourner. Winglark envoie à chacun une vraie invitation, demande quels jours il vient, et fait avancer les accès sur de simples téléphones, même là où le réseau lâche.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Pour votre propre festival, avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte — les noms, les dates et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Festival
Une question de réponse proposée, obligatoire par défaut, demande à chaque invité quels jours il vient. Chaque réponse figure dans l’export des réponses, une colonne par question, prête pour le plan jour par jour.
Construisez le déroulé étape par étape, chacune avec son heure, sa scène ou sa salle et la personne qui joue ou intervient. La page invité l’affiche dans l’ordre, pour que l’invitation et le week-end concordent.
Marquez les invités comme artiste, presse, partenaire, VIP, exposant ou équipe. Filtrez la liste et les invitations par type, et n’envoyez à chaque groupe que ce dont il a besoin.
Si le check-in à l’entrée fait partie de votre formule ou a été ajouté à l’événement, n’importe quel téléphone devient un scanner. Il continue de fonctionner hors ligne et revérifie les entrées faites hors ligne dès le retour de la connexion. Chaque pass ne permet d’entrer qu’une fois.
Les invités d’une tête d’affiche vous parviennent la semaine précédente. Ajoutez-les à la liste : seuls les nouveaux noms reçoivent l’invitation, et tous les autres restent tranquilles.
Le rapport montre les arrivées par heure et la présence rapportée aux réponses, avec un export des présences pour les partenaires et le bilan.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Deux jours sur l’avenir du travailNorthwind Summit 202714–15 avril 2027 · LisbonneLe site de l’événement
Une page publique, référencée par les moteurs de recherche, avec le programme et comment entrer, qui devient « en ce moment » le jour J.
Voir EventSite →
Photos et vidéos des invités
Un code par scène, un mur à l’entrée et une médiathèque privée de tout ce qui est envoyé — classée par lieu de prise de vue.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Pendant l’événement
Des annonces sur le téléphone de chaque invité à mesure que la journée avance — le prochain set, la navette, la météo — et des réactions sur le grand écran.
Festival
Artistes, équipes techniques, presse et invités des partenaires sur une seule liste, chacun marqué par type, avec les jours de venue lus directement dans l’export par les équipes d’accès.
Chaque rencontre au programme avec son heure, sa salle et son intervenant ; les intervenants marqués comme tels ; la presse filtrée pour l’accueil presse.
Une soirée d’ouverture, une liste d’invités reprise de la liste enregistrée l’an dernier, et les arrivées par heure à l’entrée pour le rapport aux partenaires.
Festival
Un festival invite par cercles : invités des organisateurs, artistes et équipes, presse, partenaires. Écrivez à chaque groupe ce qui le concerne, avec les dates, le site et la programmation, aux couleurs du festival, et envoyez par type pour que les artistes ne reçoivent pas le message destiné à la presse.
La question essentielle d’un festival : quels jours venez-vous ? Rendez-la obligatoire et lisez les réponses jour par jour dans l’export pour prévoir les équipes d’accès. Comme chaque pass ne fait entrer qu’une fois, créez chaque jour comme un événement à part si les invités reviennent plusieurs jours.
Marquez chaque personne par type — artiste, presse, partenaire, VIP, exposant, équipe — pour filtrer la liste et les invitations. Les invités d’une tête d’affiche arrivent souvent la dernière semaine : ajoutez-les, eux seuls reçoivent l’invitation. L’année suivante, repartez de la liste enregistrée.
Lire le guide: Faire la liste des invités et des accréditations
Sur un site en plein air, le réseau lâche souvent. Avec le check-in à l’entrée, n’importe quel téléphone scanne les QR codes hors ligne, plusieurs accès comptent en même temps dans un décompte unique, et chaque pass ne fait entrer qu’une fois. Le rapport montre ensuite les arrivées par heure.
Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Professional et Agency éligibles, sur demande, après une courte vérification. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.
Chaque pass ne permet d’entrer qu’une fois. Si les invités doivent entrer plusieurs jours, créez chaque jour comme un événement à part et invitez-les aux jours qu’ils ont choisis.
Oui, avec le check-in à l’entrée. Plusieurs téléphones scannent en même temps, et chaque scan rejoint un décompte unique.
Oui. Elle est obligatoire au départ, et vous pouvez la rendre facultative, changer les jours ou la retirer. La question sur la présence est toujours posée.
C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
