Skip to content

Winglark

Pour commencer

BadgeDesk

Un badge pour chaque invité. Imprimé à son arrivée.

Concevez le badge une fois pour l’événement, imprimez toute la liste en un seul PDF avant l’ouverture des portes, ou chaque badge au moment où GatePass admet l’invité. Sur une borne tablette, les invités s’enregistrent seuls et leur badge s’imprime.

Demander un accèsVoir l’atelier de badges
  • Formats d’étiquette exacts, imprimés à 1:1
  • La catégorie d’invité écrite en toutes lettres
  • Conception sur chaque formule, même l’événement gratuit

Conférence, invités et badges fictifs. Les écrans sont dessinés d’après BadgeDesk tel qu’il fonctionne.

L’atelier de badges

Un seul modèle pour l’événement. Chaque badge depuis la liste d’invités.

Sur l’ordinateur, le modèle de badge de l’organisateur pour une conférence. À côté, un badge tel qu’il sort de l’imprimante.

  1. Choisir une mise en pageClassique, en-tête affirmé, épurée ou large bandeau, au format que prend votre imprimante ou votre porte-badge.
  2. Ordonner les champsDans votre ordre : le prénom aussi grand qu’il tient, puis le nom, l’entreprise, la fonction, la catégorie, la table et la place, l’événement.
  3. Choisir la couleurLa couleur de l’événement ou la vôtre, vérifiée pour que le texte blanc reste lisible ; votre logo ; recto verso pour les tours de cou.
  4. ImprimerUn PDF de la liste avant le jour J, ou un badge à la fois à l’entrée.
Northwind SummitModèle de badgeEnregistrer le modèleImprimer les badges

Mise en page

  • Classique
  • En-tête affirmé
  • Épurée
  • Large bandeau

Format

  • Étiquette 4 × 3 po
  • Étiquette 4 × 6 po
  • A6
  • Carte CR80
  • Planche A4 de 8
  • Planche Letter de 6

Aperçu : un vrai invité de la liste

Northwind Summitjeu. 12 nov. · 09 h 00AyşeDemirLumen LabsDirectrice produitTable 7 · Place 3Intervenant

Champs, dans cet ordre

  1. Prénom
  2. Nom
  3. Entreprise
  4. Fonction
  5. Catégorie d’invité
  6. Table et place

Couleur

Couleur de l’événement✓ Texte blanc lisible

  • Logo
  • Imprimer recto verso
  • Imprimé dans la langue de l’événement
Un badge imprimé, recto

Conférence, invités et badges fictifs. Les écrans sont dessinés d’après BadgeDesk tel qu’il fonctionne.

Ce que porte un badge

Le nom que l’invité a demandé, aussi grand qu’il tient.

Chaque ligne est lue dans la fiche invité au moment de l’impression : une correction faite ce matin figure sur le badge cet après-midi.

Son propre nom
La réponse d’un invité à « Nom tel qu’il doit figurer sur votre badge » remplace le nom de la liste.
La catégorie, en toutes lettres
VIP, intervenant, presse, sponsor, exposant, équipe : sur un bandeau, en mots, jamais par la seule couleur.
Table et place
Issues de SeatMap, quand l’événement a un plan de table.
Une couleur qui se lit
La couleur de l’événement ou la vôtre. Une couleur trop claire pour un texte blanc est signalée avant toute impression.
Recto verso
Le même recto au dos, pour les tours de cou qui se retournent. Votre logo des deux côtés.
La langue de l’événement
Les bandeaux et la date s’impriment dans la langue de l’événement.

Impression par lots

Imprimez la liste avant l’ouverture des portes.

Choisissez pour qui, téléchargez un PDF, imprimez. Chaque badge imprimé est enregistré : en réimprimer un est une décision, pas un accident.

Quels invités

  • Tout le mondeLa liste entière.
  • Pas encore imprimésSeulement les badges que personne n’a imprimés.
  • Par catégorieLes intervenants d’abord, ou le seul accueil presse.
  • Présents annoncésSeulement les invités qui ont dit oui.
  • EnregistrésLes invités déjà passés par l’entrée.
badges-pas-encore-imprimes.pdf38 badges · 38 pages · 4 × 3 poEnregistré : 38 badges imprimés à 08 h 12

Imprimantes d’étiquettes et planches

Un badge par page, au format exact de l’étiquette.

Sur un format d’étiquette, chaque page du PDF est un badge exactement à ce format : les imprimantes d’étiquettes Zebra, Brother QL et DYMO l’impriment à 1:1. Sur une planche, les badges sont disposés avec des traits de coupe, pour n’importe quelle imprimante de bureau.

  • Étiquette 4 × 3 poÉtiquette : un badge par pageL’étiquette thermique de badge la plus courante.
  • Étiquette 4 × 6 poÉtiquette : un badge par pagePlus haute, portée droite au tour de cou.
  • A6Étiquette : un badge par page105 × 148 mm, pour les porte-badges A6.
  • Carte CR80Étiquette : un badge par pageFormat carte bancaire, pour imprimantes de cartes et porte-badges à pince.
  • Planche A4 de 8Planche : traits de coupeHuit badges sur A4, pour toute imprimante de bureau.
  • Planche Letter de 6Planche : traits de coupeSix badges de 4 × 3 po sur US Letter.

Imprimez à 100 % : taille réelle, sans « ajuster à la page ».

Entrée principale

EnregistréAyşe DemirLumen Labs · IntervenantTable 7 · Place 3
Imprimer le badge

Envoi du badge à l’imprimante

L’impression demande une connexion. L’entrée, elle, fonctionne hors ligne.

À l’entrée

Admis d’abord, imprimé ensuite.

Si vous le proposez, l’équipe d’accueil touche « Imprimer le badge » dès que GatePass admet un invité. Personne n’imprime de badge pour ceux qui ne sont jamais venus.

Une touche après le scan
Le bouton apparaît sur l’écran de l’entrée une fois l’invité admis.
Un code qui resservira
Le badge porte le code GatePass de l’invité : il se scanne à nouveau à la porte d’une session.
L’impression demande le réseau
L’entrée continue d’admettre sans signal ; le badge s’imprime dès que le téléphone est de nouveau en ligne.

Borne d’enregistrement

Les invités s’enregistrent seuls sur une tablette.

Posez une tablette à l’entrée. Les invités scannent le code de leur invitation, ou retrouvent leur nom et le confirment ; ils sont enregistrés par le même registre d’entrée qu’un scan de l’équipe, voient leur table et leur place, et leur badge s’imprime.

  1. Bienvenue

    Northwind SummitLangue: EN · TR · DE · FR · ES

    Bienvenue

    Scannez le code de votre invitationouRetrouver mon nom

  2. Trouvé

    Northwind SummitLangue: EN · TR · DE · FR · ES

    Votre nom de familleDem

    Est-ce bien vous ?

    Ayşe D.Confirmez avec les premières lettres de votre e-mailayşOui, m’enregistrer

  3. Enregistré

    Northwind SummitLangue: EN · TR · DE · FR · ES

    Bienvenue, Ayşe

    Table 7Place 3

    Votre badge s’imprime

  • Un seul comptage à l’entréeUn enregistrement à la borne est un enregistrement à l’entrée : le même registre qu’un scan de l’équipe, personne n’est compté deux fois.
  • Deux façons d’entrerLe code de l’invitation, ou le nom confirmé par les premières lettres de l’adresse e-mail ou les derniers chiffres du numéro de téléphone.
  • Autant de bornes que d’entréesPlusieurs bornes par événement. Renouvelez le lien d’une borne ou mettez-la en pause depuis votre console.
  • Cinq languesAnglais, turc, allemand, français et espagnol, avec un sélecteur à l’écran.

Le badge s’imprime automatiquement ou d’une touche : vous choisissez pour chaque événement.

Conférence, invités et badges fictifs. Les écrans sont dessinés d’après BadgeDesk tel qu’il fonctionne.

Avec quelles formules

Conception et PDF par lots
Sur chaque formule, l’événement gratuit compris.
Impression à l’entrée
Sur chaque formule avec l’entrée : Starter, Professional, Agency, l’Événement unique, ou avec l’option entrée d’un événement gratuit.
Bornes d’enregistrement
Sur Professional, Agency et l’Événement unique.

Questions

Comment imprimer des badges pour une conférence sans imprimante à badges ?

Choisissez la planche A4 de huit ou la planche US Letter de six. N’importe quelle imprimante de bureau les imprime à 100 %, avec des traits de coupe : pas besoin d’imprimante d’étiquettes.

Quelles imprimantes d’étiquettes peuvent imprimer les badges ?

Sur un format d’étiquette, chaque page du PDF est un badge d’exactement 4 × 3 po, 4 × 6 po, A6 ou CR80 : les imprimantes Zebra, Brother QL et DYMO l’impriment à 1:1. Réglez le papier de l’imprimante sur le format de l’étiquette et imprimez à 100 %.

Les invités peuvent-ils s’enregistrer seuls sur un iPad ?

Oui, sur toute tablette dotée d’un navigateur. Les invités scannent le code de leur invitation, ou retrouvent leur nom et le confirment avec les premières lettres de leur e-mail ou les derniers chiffres de leur téléphone, et leur badge s’imprime. Les bornes sont incluses dans Professional, Agency et l’Événement unique.

Si un invité passe par la borne puis se fait scanner à l’entrée, est-il compté deux fois ?

Non. La borne enregistre les invités par le même registre d’entrée qu’un scan de l’équipe : chaque invité est compté une fois.

Puis-je imprimer un badge seulement quand la personne arrive vraiment ?

Oui. L’équipe d’accueil touche « Imprimer le badge » juste après que GatePass a admis l’invité, ou la borne l’imprime. L’impression à l’entrée demande le réseau ; l’entrée continue de fonctionner hors ligne.

Un invité veut un autre nom sur son badge. Que faire ?

Posez la question « Nom tel qu’il doit figurer sur votre badge » avec la réponse. Sa réponse remplace le nom de la liste sur chaque badge qu’il reçoit.

Comment éviter d’imprimer deux fois le même badge ?

Chaque impression est enregistrée. Imprimez avec « Pas encore imprimés » et seuls les badges restants sortent ; en réimprimer un est un choix délibéré.

Le badge peut-il être scanné à la porte d’une session ?

Oui. Le QR du badge est le code GatePass de l’invité : un atelier ou une réception du soir peut le scanner comme l’invitation.

Imprimez les badges depuis la liste que vous tenez déjà.

Concevez une fois ; la liste, les retardataires et les invités de dernière minute s’impriment depuis la même fiche.

Demander un accèsVoir l’entrée