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Winglark

Pour commencer

Anniversaire d’enfant

Les ballons, c’est facile. La liste des allergies, c’est ce qui compte.

Une matinée en aire de jeux, un jardin avec un magicien, une piste de bowling pour douze. L’invitation part chez les parents, et les réponses reviennent avec le nombre d’enfants, le nombre d’adultes qui restent et ce que personne ne doit manger — avant que vous ne promettiez les sachets surprises.

Demander un accèsIdées d’invitation pour cet événement
Une table d’anniversaire dans la lumière de l’après-midi, avec un gâteau aux bougies allumées, des chapeaux en papier et des confettis

Créée avec l’IA

Déjà en place

Ce que Winglark prépare pour cet événement.

Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.

Ce que l’on demande à vos invités

Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.

  1. Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
  2. Suggérées pour cet événementCombien d’enfants viennent ?Réponse libre, dans leurs propres mots
  3. Suggérées pour cet événementCombien d’adultes séjournent ?Réponse libre, dans leurs propres mots
  4. Suggérées pour cet événementAllergies ou régime particulierRéponse libre, dans leurs propres mots
  5. Suggérées pour cet événementNuméro à contacter en cas d’urgenceRéponse libre, dans leurs propres mots

Accompagnants

Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.

Ce que la configuration met en avant

Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.

  • Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
Idées d’invitation2 idées créées avec l’IA pour cet événement, de quoi vous inspirer.Voir les idées

Idées d’invitation

Idées d’invitation pour cet événement

Ces invitations sont des idées créées avec l’IA pour vous faire rêver, pas des modèles à choisir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée des visuels et rédige un premier jet des textes pour la fête de votre enfant ; le prénom, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.

Anniversaire d’enfant

Aquarelle · Illustré

Anniversaire d’enfant

Illustré · Ludique

Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.

Créée avec l’IA

Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.

Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.

Demander un accès

L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.

Anniversaire d’enfant

Ce que vous pouvez configurer

  1. Une invitation que l’enfant voudra montrer

    Partez d’un modèle ou d’une page blanche, choisissez les couleurs, une typographie ludique et, si vous le souhaitez, une photo de l’enfant fêté, puis prévisualisez-la exactement comme un parent la verra sur son téléphone.

  2. Les questions que les parents attendent

    La page de réponse en propose quatre : combien d’enfants viennent, combien d’adultes restent, les allergies ou régimes alimentaires, et un numéro à joindre en cas d’urgence. Les trois premières sont obligatoires au départ ; vous pouvez modifier, retirer ou ajouter des questions avant tout envoi.

  3. Des allergies impossibles à manquer

    La question sur les allergies étant obligatoire, aucune réponse n’arrive sans elle. L’export des réponses place chaque réponse dans sa propre colonne : un tableau à remettre au lieu ou à la personne qui prépare le gâteau.

  4. Les frères et sœurs, selon vos règles

    Les accompagnants sont désactivés au départ pour un anniversaire d’enfant, puisque la réponse demande déjà combien d’enfants et d’adultes viennent. Activez-les pour les invités de votre choix — une famille avec un petit frère, un camarade qu’il faut déposer.

  5. La liste de la classe, nettoyée d’abord

    Importez la liste de la classe depuis un tableur, un fichier CSV ou Excel, et vérifiez les erreurs et les doublons probables avant qu’un parent ne reçoive deux invitations. Marquez les invités comme famille ou enfant pour filtrer la liste plus tard, et gardez-la pour l’an prochain.

  6. Un rappel pour les parents qui ont oublié

    Filtrez la liste sur les familles qui n’ont pas encore répondu et renvoyez-leur l’invitation. C’est le même lien, et une réponse déjà donnée reste exactement telle qu’elle était.

Ce que voient vos invités

L’expérience de vos invités

Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.

À l’intérieur de Winglark

Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.

Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.

ListGuard

Une liste d’invités propre

Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.

La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
Une liste d’invités importée, avec ce que l’import a trouvé
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nom dans un seul champ
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela même personne deux fois
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleune adresse impossible à livrer
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplequelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 seront invités3 attendent une décision

Photos et vidéos des invités

L’événement vu par les invités, dans un album privé.

Les parents envoient leurs photos dans un album privé que vous validez — rien n’est public tant que vous ne l’ouvrez pas.

Comment fonctionne MomentFlow →

VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte

Le soir même et après

La soirée ne s’arrête pas à l’entrée.

Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.

Anniversaire d’enfant

Comment on l’utilise

Vingt-huit élèves dans une classe

Toute la classe est invitée depuis une seule liste importée. À la date limite de réponse, vous savez combien d’enfants viennent, combien de parents restent pour le café et lesquels ne peuvent pas manger de fruits à coque.

Une fête dans un lieu qui veut des chiffres

Le parc de trampolines demande un effectif et les régimes alimentaires trois jours à l’avance. L’export des réponses est prêt à être envoyé : une ligne par famille, une colonne par réponse.

Un changement de programme le samedi matin

Un enfant se réveille enrhumé et un parent modifie sa réponse depuis le même lien. La modification est enregistrée, les totaux suivent, et vous le savez avant de dresser la table.

Anniversaire d’enfant

Organiser un anniversaire d’enfant : les quatre étapes

Texte d’invitation pour un anniversaire d’enfant

L’invitation s’adresse à l’enfant mais ce sont les parents qui la lisent : écrivez clairement l’heure d’arrivée, l’heure à laquelle venir chercher l’enfant, l’adresse et ce qu’il faut prévoir, comme des chaussettes pour l’aire de jeux. Des couleurs vives et le prénom bien visible feront plaisir à l’enfant.

Lire le guide: Texte d’invitation pour un anniversaire d’enfant

Comment avoir les réponses des parents

Demandez séparément combien d’enfants viennent et combien d’adultes restent, puis les allergies, en rendant cette question obligatoire. Un numéro à joindre en cas d’urgence est utile. Les parents répondent sur leur téléphone sans créer de compte, et peuvent modifier leur réponse le samedi matin si un enfant tombe malade.

Lire le guide: Comment avoir les réponses des parents

Faire la liste des invités de la classe

La liste de la classe circule souvent dans un tableur partagé entre parents, avec des fratries et des adresses en double. Nettoyez-la avant l’envoi pour qu’aucune famille ne reçoive deux invitations, et autorisez les frères et sœurs seulement pour les familles concernées. Gardez la liste pour l’an prochain.

Lire le guide: Faire la liste des invités de la classe

Accueillir les enfants le jour de la fête

La plupart des anniversaires d’enfant se passent de contrôle à l’entrée : une liste avec le nombre d’enfants et les allergies suffit à l’animateur ou au parc de jeux. Si le lieu loué demande une liste à l’entrée, un QR code par famille permet de l’accueillir par son nom.

Lire le guide: Accueillir les enfants le jour de la fête

Événements proches

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Questions

Pourquoi les accompagnants sont-ils désactivés pour un anniversaire d’enfant ?

La réponse demande déjà combien d’enfants et combien d’adultes viennent : un nombre d’accompagnants à part compterait souvent les mêmes personnes deux fois. Vous pouvez toujours activer les accompagnants pour tous ou pour les invités de votre choix.

Puis-je rendre obligatoire le numéro à joindre en cas d’urgence ?

Oui. Il est proposé comme facultatif, et vous pouvez le rendre obligatoire, le reformuler ou le retirer avant l’envoi, comme toute question proposée.

Les parents ont-ils besoin d’un compte pour répondre ?

Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent revenir modifier leur réponse depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.

Puis-je inviter des parents qui parlent d’autres langues ?

Oui. L’e-mail d’invitation et la page de réponse s’affichent dans la langue de chaque invité — anglais, turc, allemand, français ou espagnol — tandis que les mots que vous avez écrits restent tels que vous les avez écrits.

Est-ce différent d’un anniversaire d’adulte ?

Oui. Un anniversaire propose une question facultative sur les allergies ; un anniversaire d’enfant demande séparément le nombre d’enfants et d’adultes, et rend la question sur les allergies obligatoire.

Votre premier événement est gratuit.

Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.

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