Ce que l’on demande à vos invités
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
- Toujours demandéSerez-vous des nôtres ?
Événement privé
Une liste d’invités qui ne regarde personne d’autre, tenue avec discrétion.
Un dîner chez vous, un anniversaire de mariage dans un salon privé, une réunion que vous préférez ne pas annoncer. Chaque invité reçoit sa propre invitation, répond aux questions que vous avez choisies, et la liste reste entre vous et les personnes qui y figurent.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Ce que Winglark prépare pour cet événement.
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Accompagnants
Au départ, chaque invité peut venir accompagné d’une personne. Vous ajustez ce nombre par invitation, ou vous le désactivez.
Ce que la configuration met en avant
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
- Lieu et arrivéeLieu, adresse et itinéraire, affichés sur l’invitation et sur la page invité.
Idées d’invitation
Idées d’invitation pour cet événement
Ces invitations sont des idées créées avec l’IA pour vous faire rêver, pas des modèles à choisir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée des visuels et rédige un premier jet des textes pour votre propre soirée ; les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Une invitation comme celle-ci peut être la vôtre.
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Événement privé
Ce que vous pouvez configurer
Un lien personnel par invité
Chaque invité reçoit un lien qui lui est propre. Impossible à deviner, il ne contient aucune donnée personnelle : un e-mail transféré ne révèle donc pas qui d’autre est invité.
Des questions que vous rédigez vous-même
Un événement privé ne propose aucune question au-delà de celle sur la présence. Ajoutez les vôtres — une réponse courte, un choix, plusieurs choix, un oui ou non, un nombre — et rendez chacune facultative ou obligatoire.
Des accompagnants, à votre discrétion
Les accompagnants sont activés au départ. Fixez leur nombre à aucun, un ou plusieurs, pour tous ou seulement pour les invités de votre choix, et chaque accompagnant compte dans le nombre de personnes attendues.
Une invitation qui a du caractère
Partez d’un modèle ou d’une page blanche, choisissez les couleurs, la typographie et une photo ou un monogramme, et prévisualisez-la exactement comme un invité la verra.
Une liste d’invités bien tenue
Importez les noms depuis un fichier CSV ou Excel, examinez les erreurs et les doublons probables avant toute invitation, et ajoutez un invité tardif après le premier envoi sans réécrire à tous les autres.
Une entrée discrète
Un QR code par invité et n’importe quel téléphone comme scanner, même sans réseau. Chaque code ne permet d’entrer qu’une fois. Le contrôle à l’entrée est une option payante, incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement.
Ce que voient vos invités
L’expérience de vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce avec quoi vous travaillez une fois entré.
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Une liste d’invités propre
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
La liste telle qu’elle est arrivéeCe que l’import a trouvé
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Plan de table
Qui s’assoit où, depuis les réponses.
La salle telle qu’elle est, les invités placés depuis leurs réponses, et un tableau « Trouvez votre table » pour l’entrée.
Voir SeatMap →
Photos et vidéos des invités
L’événement vu par les invités, dans un album privé.
Un album privé pour ceux qui étaient là, et personne d’autre.
Comment fonctionne MomentFlow →
VoiceBook · Les messages de vos invités : voix, vidéo, texte
Le soir même et après
La soirée ne s’arrête pas à l’entrée.
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Événement privé
Comment on l’utilise
Un dîner d’anniversaire de mariage à la maison
Vingt-quatre invités, un accompagnant autorisé pour chacun, et une question sur les allergies que vous avez ajoutée vous-même. L’export des réponses donne au cuisinier toutes les réponses dans un seul tableau.
Une soirée entre membres dans un salon privé
La liste est importée, les doublons vérifiés, et l’équipe à l’entrée fait entrer chaque code une seule fois, même quand le sous-sol n’a pas de réseau.
Un événement organisé pour un client
Avec la formule Agency, chaque événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, et les données invités de chaque client restent séparées de celles des autres.
Événement privé
Organiser un événement privé : les quatre étapes
Rédiger une invitation pour un événement privé
Une invitation privée s’adresse à une personne : son nom, l’occasion, la date, le lieu et l’éventuel code vestimentaire. N’y mettez que ce que vous voulez partager ; chaque invité reçoit son propre lien, qui ne révèle pas qui d’autre est invité, même s’il est transféré.
Lire le guide: Rédiger une invitation pour un événement privé
Recueillir les réponses en toute discrétion
Un événement privé ne pose que la question de la présence : ajoutez seulement ce dont votre soirée a besoin, comme une allergie, un choix ou un nombre. Les invités répondent sans créer de compte et peuvent modifier leur réponse depuis leur lien.
Tenir une liste d’invités confidentielle
La liste reste entre vous et ceux qui y figurent : aucun invité ne voit les autres. Importez les noms, vérifiez les doublons, fixez les accompagnants invité par invité, et ajoutez un nom tardif sans réécrire à tout le monde.
Accueillir les invités sans liste exposée
À l’entrée, ni écritoire ni liste aux regards : avec le contrôle à l’entrée, l’invité présente un QR code et il est accueilli par son nom. Chaque code ne fait entrer qu’une fois, même transféré, et le scan fonctionne dans un sous-sol sans réseau.
Questions
Un invité peut-il voir qui d’autre est invité ?
Non. Chaque invité a son propre lien, et la page invité montre les informations que vous avez écrites pour l’événement, pas la liste d’invités.
Pourquoi n’y a-t-il aucune question proposée ?
Un événement privé peut être presque n’importe quoi : il commence donc uniquement avec la question sur la présence. Ajoutez les questions qui conviennent à votre soirée avant l’envoi.
Les invités peuvent-ils transférer l’invitation ?
Un lien transféré reste celui de l’invité pour qui il a été créé, et à l’entrée chaque code ne permet d’entrer qu’une fois.
Les invités ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Ils ouvrent l’invitation, répondent, et peuvent modifier leur réponse depuis le même lien jusqu’à ce que vous fermiez les modifications.
Votre premier événement est gratuit.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.