Séminaire
Un séminaire vit de son programme et de ses intervenants. Les participants veulent savoir ce qu’ils entendront et à quelle heure ; vous voulez savoir qui vient, qui souhaite lire à l’avance et, ensuite, qui était réellement présent. Winglark prend en charge l’invitation, la réponse et l’entrée, et rassemble chaque réponse dans un seul export.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte pour votre propre séminaire — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Séminaire
Ajoutez chaque intervention avec son heure, sa salle et la personne qui parle. La page invité affiche le programme dans l’ordre, pour que les participants organisent leur journée en conséquence.
Une question de réponse proposée demande à chaque participant s’il a besoin des supports avant le jour J. Les réponses sortent dans l’export des réponses : vous savez exactement à qui les envoyer.
Marquez intervenants, équipe, presse et participants par type d’invité. Filtrez la liste et les invitations par type, pour inviter les intervenants en premier et lire leurs réponses séparément.
Importez les participants en CSV ou Excel ; les erreurs et les doublons probables sont présentés pour vérification avant toute invitation. Les inscriptions tardives peuvent être ajoutées ensuite, et elles seules reçoivent l’invitation.
Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les séminaires, car chaque participant est inscrit individuellement. Activez-les si un collègue peut venir aussi.
Avec le contrôle à l’entrée, une option payante incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, le QR code de chaque participant est scanné à son arrivée. L’export des présences liste qui est venu et à quelle heure ; la présence est rapportée aux réponses.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Pendant l’événement
Des questions de la salle, validées avant que l’intervenant ne les voie, et une note à la fin de chaque partie — depuis n’importe quel téléphone.
Séminaire
Cent vingt participants et cinq intervenants sur une matinée. L’export montre qui a demandé les lectures à l’avance, et l’export des présences sert de trace conservée pour la formation professionnelle continue.
Chaque conférence est un événement à part, avec une liste enregistrée reprise de la précédente, l’intervenant marqué à part, et une relance à ceux qui n’ont pas répondu.
Une agence rattache le séminaire au client pour lequel il est organisé, et les participants et réponses de ce client restent séparés des données de tous les autres.
Séminaire
Les participants veulent savoir ce qu’ils vont entendre : le thème, les intervenants, la date, le lieu et le programme heure par heure. Invitez les intervenants en premier, puis les participants, et indiquez dans l’invitation où trouver les supports s’ils sont déjà disponibles.
L’inscription tient en une réponse : présent ou non, et s’il souhaite recevoir les supports à l’avance — vous savez ainsi à qui les envoyer. Relancez ceux qui ne se sont pas inscrits avec le même lien, et ajoutez les inscriptions tardives sans renvoi général.
Importez les inscrits, vérifiez les erreurs et les doublons probables, et marquez intervenants, équipe et presse à part pour lire leurs réponses séparément. Pour un cycle de conférences, reprenez la liste enregistrée de la séance précédente au lieu de tout réimporter.
Pour une formation continue, il faut une trace de qui était là. Avec le contrôle à l’entrée, le QR code de chaque participant est scanné à son arrivée, et l’export des présences liste qui est venu et à quelle heure : vous établissez vous-même les attestations à partir de cette trace.
Lire le guide: Feuille d’émargement et présences au séminaire
Non. Il conserve la trace : avec le contrôle à l’entrée, l’export des présences liste qui est arrivé et à quelle heure, ce qui vous permet d’établir vous-même les attestations.
La réponse vous indique qui veut les supports à l’avance ; vous les envoyez comme vous le faites habituellement. Vous pouvez aussi préciser dans l’invitation où les trouver.
Filtrez la liste sur les invités sans réponse et renvoyez l’invitation. Elle utilise le même lien, et les réponses déjà données sont conservées.
Non. Chaque invité a un lien personnel, et l’invitation comme la page de réponse s’affichent dans sa langue — anglais, turc, allemand, français ou espagnol.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
