Capacités
ListGuardTrouvez ce qui ne va pas dans une liste d’invités avant que quiconque soit invité.
Collez-la ou importez-la telle quelle. Chaque ligne est lue, corrigée quand c’est sûr, mise en question quand ça ne l’est pas — et rien n’entre dans un événement avant que vous ayez vu le résultat.
Nettoyer la liste avant qu’elle ne coûte cher
Le problème
Une mauvaise liste se découvre à la porte, sauf si on la découvre avant.
Les listes d’invités arrivent sous forme de tableurs construits par plusieurs personnes pendant plusieurs semaines : la même personne deux fois sous deux orthographes, un numéro sans indicatif, une faute de frappe dans un domaine d’e-mail, une colonne « Courriel » dans un onglet et « Email » dans le suivant.
Envoyées telles quelles, ces erreurs deviennent des invitations qui rebondissent, des codes d’entrée en double et une file à la porte pendant que quelqu’un cherche un nom saisi deux fois. Les corriger à la main, c’est lire chaque ligne — et personne ne le fait.
Scène signature
Brute à l’entrée. Propre à la sortie.
La liste arrive telle qu’elle a été envoyée. Chaque constat est marqué là où il se trouve, l’original conservé à côté — et ce qui en sort est une seule liste sur laquelle l’événement peut tourner.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Comment ça marche
D’un fichier brut à une liste qu’un événement peut utiliser
- 01
Apporter la liste telle qu’elle est
Collez depuis un tableur ou importez un fichier CSV, TSV, texte ou Excel. Le type de fichier est lu dans son contenu, vous choisissez la feuille, les encodages de caractères abîmés sont réparés et les cellules qui commencent comme une formule sont neutralisées.
- 02
Les colonnes sont reconnues
Des en-têtes en français, anglais, turc, allemand ou espagnol sont associés à dix-neuf champs d’invité — noms, e-mail, téléphone, société, fonction, type d’invité, accompagnants, groupe, langue et vos propres références. Deux colonnes qui revendiquent le même champ sont refusées plutôt que fusionnées.
- 03
Chaque ligne est vérifiée
Noms, adresses e-mail et numéros de téléphone sont normalisés, l’original restant à côté de chaque modification proposée. Les adresses sont vérifiées pour la syntaxe, les adresses jetables et génériques, et pour savoir si le domaine peut recevoir du courrier.
- 04
Doublons et invités existants sont repérés
Correspondances exactes sur l’e-mail, le téléphone ou la référence, et probables — un nom proche dans la même société, le même numéro écrit autrement, une adresse à une faute de frappe près. Les lignes qui correspondent à une personne déjà présente sur l’événement sont signalées comme telles.
- 05
Vous décidez, puis vous validez
Chaque ligne est utilisable, à examiner ou rejetée, toujours avec la raison. Corrigez une ligne, tranchez-la ou acceptez d’un coup toutes les corrections sûres — puis enregistrez le résultat comme liste, ajoutez-le à une liste ou importez-le dans un événement. Jusque-là, tout peut être abandonné sans laisser de trace.
Ce qui est inclus
Ce que fait la vérification
- Des colonnes reconnues en cinq langues
- Une liste construite à Istanbul et une liste construite à Berlin arrivent sous la même forme, quels que soient les intitulés.
- Une normalisation visible
- Les numéros deviennent des numéros internationaux complets, et un indicatif supposé est signalé plutôt que caché. La valeur d’origine ne disparaît jamais.
- Des vérifications d’e-mail honnêtes
- Syntaxe, domaines jetables, adresses génériques et capacité du domaine à recevoir du courrier. Un domaine impossible à vérifier envoie la ligne en examen ; on ne prétend jamais qu’une boîte existe.
- Doublons certains et probables
- Les doublons nets sont séparés des possibles, pour qu’il ne reste à une personne que les décisions qui en demandent une.
- Listes enregistrées
- Gardez une liste propre pour le prochain événement : renommez-la, archivez-la, modifiez un membre selon les mêmes règles et filtrez les entrées propres, incomplètes, en double ou à risque.
- Des coordonnées qui restent privées
- Les adresses e-mail et les numéros de téléphone sont masqués pour les membres de l’équipe qui n’ont pas le droit de les voir.
Pourquoi c’est important
Ce qui change le jour J
Moins d’invitations qui rebondissent
Les adresses qui ne peuvent pas recevoir de courrier sont repérées avant l’envoi — ce qui protège aussi la réputation de l’adresse d’expédition.
Un code par personne
Un invité saisi deux fois reçoit une invitation et un code d’entrée, et la porte n’a jamais à décider lequel est le bon.
Une liste en laquelle l’équipe a confiance
Chaque modification est visible et chaque rejet a sa raison : personne ne revérifie le tableur la semaine de l’événement.
Comment cela s’articule avec le reste de Winglark
- InvitePulseAjouter des invités après l’envoiLes noms qui arrivent après l’envoi des invitations passent par la même comparaison, face aux invités déjà présents sur l’événement.
- MailFlowEnvoyer, et savoir ce qui est arrivéUne liste propre rend la livraison fiable : moins de rebonds, et les adresses à ne pas contacter restent à l’écart.
- Types d’événementsLes champs qu’un type d’événement demande sont les champs auxquels une liste est associée.
Où on l’utilise
Là où elle fait la différence
- 01
Un gala construit à partir des tableurs de trois services
Fusionnez les listes, voyez qui apparaît dans les trois, et invitez chaque personne une fois.
- 02
Une liste de mariage saisie par deux familles
Deux orthographes de la même tante deviennent un seul invité — le choix vous revient.
- 03
Une conférence qui revient chaque année
Les participants de l’an dernier deviennent une liste enregistrée, nettoyée une fois et réutilisée.
Selon les formules
Les quotas publiés pour chaque formule. La comparaison complète, avec les prix, se trouve sur la page des tarifs.
Questions
Confirme-t-elle qu’une adresse e-mail existe vraiment ?
Non. Elle vérifie le format, signale les adresses jetables et génériques, et regarde si le domaine accepte le courrier. L’existence d’une boîte précise ne se sait qu’à la livraison d’un message — et la livraison est ensuite enregistrée pour chaque message.
Modifie-t-elle mes données sans me demander ?
Non. Les corrections proposées se tiennent à côté de la valeur d’origine, et vous les acceptez une à une ou toutes les sûres à la fois. Rien n’est validé tant que vous ne le validez pas.
Quelle taille peut avoir une liste ?
Un import peut aller jusqu’à 8 Mo et 10 000 lignes. Une liste plus grande peut être apportée en plusieurs parties.
Puis-je annuler un import ?
Avant validation, un import peut être entièrement abandonné. Après validation, les invités peuvent être archivés et restaurés un par un.
Voyez-le sur votre propre événement.
Winglark est en accès anticipé. Demandez un accès : une personne l’examine, puis une invitation vers votre espace de travail suit.