Formation
Une formation se planifie autour des agendas de chacun : un cursus réparti sur plusieurs sessions, des formateurs dans des salles différentes, des managers qui doivent savoir qui était présent. Winglark invite chaque stagiaire par son nom, demande à quelles sessions il peut venir, et réunit le planning et le registre de présence.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte pour votre propre formation — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Formation
Une question de réponse proposée et obligatoire demande à chaque stagiaire à quelles sessions il peut assister. Les réponses sortent dans l’export des réponses, une colonne par question, pour que vous formiez les groupes avant la première session.
Ajoutez chaque session au déroulé avec son heure, sa salle et le formateur qui l’anime. La page invité affiche tout le planning dans l’ordre.
Marquez les formateurs comme intervenants et l’équipe d’organisation comme équipe. Filtrez la liste et les invitations par type d’invité, pour inviter les formateurs en premier et lire leurs réponses séparément.
Importez la promotion en CSV ou Excel ; les erreurs et les doublons probables sont présentés pour vérification avant toute invitation. Les inscriptions tardives peuvent être ajoutées ensuite, et elles seules reçoivent l’invitation.
Les accompagnants sont désactivés par défaut pour les formations, car les places sont réservées à des personnes nommées. Ils peuvent être activés si un événement le demande.
Avec le contrôle à l’entrée, une option payante incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, les QR codes des stagiaires sont scannés à leur arrivée. L’export des présences liste qui est venu et à quelle heure, et le rapport compare la présence aux réponses.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Le soir même et après
Chaque invité reçoit sa page pour la soirée sur Companion, et le lendemain AfterFlow remercie ceux qui sont venus et écrit à ceux qui n’ont pas pu — depuis la même liste d’invités.
Formation
Quatre-vingt-dix collaborateurs et trois sessions possibles. Les réponses sur les sessions se lisent directement dans l’export, ceux qui n’ont pas répondu reçoivent de nouveau l’invitation, et l’export des présences part aux RH.
Une liste enregistrée s’enrichit chaque mois ; les nouveaux noms sont ajoutés et eux seuls sont invités. Le planning sur la page invité montre qui anime chaque partie de la journée.
Chaque formation est rattachée au client pour lequel elle est dispensée, et les stagiaires et réponses de ce client restent séparés de ceux des autres.
Formation
Une convocation à une formation précise le contenu, les dates, le lieu et le formateur de chaque session. Publiez le planning avec les salles et les horaires pour que chaque stagiaire sache où aller, et invitez les formateurs en premier pour lire leurs réponses à part.
Demandez, en question obligatoire, à quelles sessions chacun peut assister. Il n’y a pas de capacité automatique par session : les réponses dans l’export vous permettent de former et d’équilibrer les groupes vous-même avant la première session. Un stagiaire peut changer d’avis jusqu’à la clôture.
Lire le guide: Recueillir les choix de sessions des stagiaires
Importez la promotion depuis le fichier des RH ou de l’organisme, vérifiez les doublons, et marquez formateurs et équipe à part. Pour l’intégration des nouveaux arrivants, enrichissez chaque mois une liste enregistrée : seuls les nouveaux noms reçoivent l’invitation.
Les managers et les RH voudront savoir qui était présent. Avec le contrôle à l’entrée, le QR code de chaque stagiaire est scanné à la porte de la salle, même sans réseau, et l’export des présences sert de base à vos propres attestations et registres.
Non, il n’y a pas de capacité par session. Les réponses sur les sessions sortent dans l’export, pour que vous voyiez les chiffres et équilibriez vous-même les groupes.
Non. Avec le contrôle à l’entrée, l’export des présences montre qui est arrivé et à quelle heure, ce que vous pouvez utiliser pour vos propres attestations et registres.
Oui. Chaque stagiaire a une seule réponse, qu’il peut modifier jusqu’à la clôture des réponses, et chaque modification est enregistrée.
C’est une option payante : incluse dans les formules qui le prévoient, ou ajoutée pour un seul événement. Invitations, réponses et exports fonctionnent sans elle.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
