Networking
Une soirée de networking réussit quand les bonnes personnes se rencontrent. Winglark demande à chaque invité sa société, son rôle et qui il aimerait rencontrer, pour que les hôtes fassent les présentations à dessein, et fait avancer une entrée chargée sur de simples téléphones.
Créée avec l’IA
Déjà en place
Choisissez ce type d’événement en créant votre événement, et tout ceci est en place avant que vous n’écriviez un mot. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments.
Ajoutées à la page de réponse lorsque vous créez l’événement. Modifiez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres.
Les invités sont conviés nominativement. Les accompagnants sont désactivés au départ, et vous pouvez les activer quand vous le souhaitez.
Les étapes qui comptent pour ce type d’événement ouvrent le formulaire ; les autres restent à un clic.
Idées d’invitation
Les invitations présentées ici sont des idées créées avec l’IA, de quoi rêver plutôt que des modèles à remplir. Avec les formules Professional et Agency, l’assistant IA de Winglark crée le visuel et rédige une première version du texte pour votre propre événement de networking — les noms, la date et le lieu restent exactement tels que vous les avez saisis.
Des idées créées avec l’IA pour montrer ce qui est possible. Ce ne sont pas des modèles prêts à l’emploi : la vôtre est créée pour votre événement.
Créée avec l’IA
Décrivez l’ambiance à l’assistant IA de Winglark. Il crée l’illustration et rédige les textes de votre événement, et vos noms, la date et le lieu s’affichent par-dessus, exactement tels que vous les avez saisis.
L’assistant IA est inclus dans les formules Professional et Agency.
Rencontre professionnelle
Des questions de réponse proposées demandent la société et la fonction, toutes deux obligatoires, ainsi que les personnes que chaque invité aimerait rencontrer. Les réponses sortent dans l’export des réponses, une colonne par question, pour que les hôtes préparent les présentations.
Marquez sponsors, intervenants, presse, VIP et équipe par type d’invité. Filtrez la liste et les invitations par type, pour inviter sponsors et intervenants en premier et les relancer séparément.
Importez membres, partenaires et anciens participants en CSV ou Excel. Les erreurs et les doublons probables sont présentés pour vérification avant toute invitation, et la liste réunie peut être enregistrée pour le prochain événement.
L’ouverture des portes, l’accueil, quelques mots du sponsor, le networking libre : chaque étape avec son heure, sa salle et son hôte, affichée dans l’ordre sur la page invité.
Les accompagnants sont désactivés par défaut pour le networking, car la liste est tout l’enjeu. Activez-les si les invités peuvent venir avec un collègue.
Avec le contrôle à l’entrée, une option payante incluse dans les formules qui le prévoient ou ajoutée pour un seul événement, plusieurs téléphones scannent les QR codes en même temps, même sans réseau. Les arrivées par heure et la présence rapportée aux réponses figurent ensuite dans le rapport.
Ce que voient vos invités
Les invités n’ont jamais besoin de compte. Ils ouvrent une invitation, répondent en une minute et entrent avec un code sur leur téléphone.
À l’intérieur de Winglark
Ce sont les vrais écrans du produit, présentés avec des invités imaginaires. Rien ici n’est la maquette de quelque chose qui n’existe pas.
ListGuard
Importez un tableur ; doublons, adresses invalides et informations manquantes sont repérés avant tout envoi.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nom dans un seul champ |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la même personne deux fois |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | une adresse impossible à livrer |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 seront invités3 attendent une décision
Pendant l’événement
La page de chaque invité porte le lieu, les horaires et les annonces de l’organisateur ; un sondage rapide donne à la salle un sujet de conversation.
Rencontre professionnelle
Une liste enregistrée reprise chaque mois, les nouveaux membres ajoutés et invités à part, et l’export qui montre qui veut rencontrer qui avant même l’arrivée des hôtes.
Trois cents invités, les sponsors marqués à part, et une entrée qui scanne sur trois téléphones à la fois. Le rapport des arrivées montre le pic d’affluence, pour dimensionner l’équipe l’an prochain.
L’événement est rattaché au client pour lequel il est organisé, et les invités et réponses de ce client restent séparés des données de tous les autres clients.
Rencontre professionnelle
Dites qui sera dans la salle et pourquoi venir : le secteur, le thème, les sponsors ou les intervenants, la date et le lieu. Un programme court — accueil, quelques mots du sponsor, networking libre — rassure ceux qui viennent pour la première fois.
Lire le guide: Rédiger une invitation à une soirée de networking
Dans la réponse, demandez la société, la fonction et les personnes que l’invité aimerait rencontrer. Winglark ne fait pas les mises en relation à votre place : vos hôtes préparent les présentations à partir de l’export, avant même l’arrivée des invités.
Membres, partenaires, anciens participants : importez les listes de plusieurs sources et vérifiez les doublons avant d’inviter. Marquez sponsors et intervenants pour les inviter en premier. Les accompagnants restent désactivés par défaut, car la liste est tout l’enjeu.
Les invités arrivent en même temps et veulent entrer vite. Avec le contrôle à l’entrée, plusieurs téléphones scannent les QR codes en même temps, même sans réseau, et le rapport montre le pic d’affluence pour dimensionner l’équipe la prochaine fois.
Non. Il recueille les personnes que chaque invité aimerait rencontrer et place les réponses dans l’export ; ce sont vos hôtes qui font les présentations.
Oui. Toutes deux arrivent comme questions proposées obligatoires ; vous pouvez les rendre facultatives, les reformuler ou les retirer.
Filtrez la liste sur les invités sans réponse et renvoyez l’invitation. Elle utilise le même lien, et les réponses déjà données sont conservées.
Les places payantes sont activées avec notre équipe pour les membres Agency éligibles, sur demande. Invitations, réponses et check-in fonctionnent sans elles.
Cinquante invités, de vraies invitations, de vraies réponses. Demandez l’accès et nous ouvrirons votre espace de travail.
