Lo que se pregunta a sus invitados
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
- Siempre se pregunta¿Asistirá?
- Sugeridas para este evento¿Asiste como prensa?Respuesta libre, con sus propias palabras
Presentación privada
La víspera de la apertura al público, para quienes más han hecho por la muestra.
Una presentación privada es una pequeña promesa: usted fue el primero en recibir la invitación. La lista es cuidadosa —coleccionistas, prestadores, críticos, la gente cercana al artista— y la velada es breve. Winglark envía una invitación digna de la obra, reúne todas las respuestas en un solo lugar y le dice quién vino.
Creada con IA
Ya preparado
Lo que Winglark prepara para este evento.
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Acompañantes
De entrada, cada invitado puede venir con una persona. Usted cambia el número en cada invitación, o lo desactiva.
Lo que la configuración pone primero
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
- Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
- ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
- GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
- Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación
Ideas de invitación para este evento
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propia presentación privada, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Una invitación así puede ser la suya.
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Pase privado
Lo que puede configurar
Una invitación presidida por una imagen
Ponga una sola obra en el centro, mostrada entera o situada discretamente tras el texto, con los colores y la tipografía de su galería. Véala tal como la abrirá un coleccionista.
La prensa, marcada desde el principio
La página de respuesta sugiere una pregunta —¿asiste como prensa?— y la contestación queda con cada respuesta y en la exportación. Marque también a la prensa en la lista de invitados y fíltrela antes de la noche.
Un programa breve
Apertura de puertas, la bienvenida del artista, la última media hora: cada punto con su hora, su sala y quién habla, mostrado en orden en la página del invitado.
Solo los nombres que usted eligió
Cada invitado tiene su propio enlace, imposible de adivinar y sin datos personales. La lista es suya, importada desde CSV o Excel y revisada en busca de errores y posibles duplicados antes de invitar a nadie.
Un recordatorio discreto
Filtre a los invitados que no han respondido y vuelva a enviarles la invitación. Es el mismo enlace, y cualquier respuesta ya dada queda intacta.
Quién vino, y cuándo
Si el control de acceso en la puerta está en su plan o se ha añadido al evento, cada pase permite una sola entrada, el escaneo funciona sin cobertura y el informe compara las llegadas con las respuestas.
Lo que ven sus invitados
La experiencia de sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Con qué trabaja una vez dentro.
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Una lista de invitados limpia
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
La lista tal como llegóLo que encontró la importación
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Durante la velada y después
La velada no termina en la puerta.
Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.
Pase privado
Cómo se usa
Una presentación privada antes de la apertura al público
Coleccionistas y prestadores invitados a la presentación privada, la lista más amplia reservada para la inauguración; las listas guardadas pasan al siguiente evento sin tener que importarlas de nuevo.
Críticos y amigos del artista
La prensa marcada como prensa, los invitados del artista como familia o VIP, y un único recuento claro de asistentes —acompañantes incluidos— para la barra y la puerta.
Una agencia que organiza presentaciones para varias galerías
En una agencia, las presentaciones privadas de cada galería se guardan con ese cliente, y los datos de invitados de cada cliente se mantienen separados de los demás.
Pase privado
Organizar una presentación privada: las cuatro tareas
Texto para invitación a una presentación privada
La invitación debe hacer sentir al invitado que es de los primeros: el artista, una obra, la fecha, la hora y la dirección, y la fecha de apertura al público para marcar la diferencia. Una imagen y unas pocas líneas suelen bastar.
Leer la guía: Texto para invitación a una presentación privada
Cómo gestionar las respuestas a una presentación privada
Pregunte si viene, si trae acompañante y si asiste como prensa. Con una lista tan cuidada, cada ausencia cuenta: filtre a quienes no han respondido y envíeles un recordatorio discreto con el mismo enlace; las respuestas ya dadas no se tocan.
Leer la guía: Cómo gestionar las respuestas a una presentación privada
Lista de invitados para una presentación privada
Coleccionistas, prestadores, críticos y la gente cercana al artista: una lista corta y elegida, con la prensa marcada aparte. Reserve la lista más amplia para la inauguración y guarde ambas para la siguiente muestra, sin tener que importarlas de nuevo.
Leer la guía: Lista de invitados para una presentación privada
Recibir a los invitados en una presentación privada
Cada invitado se recibe por su nombre, con un código QR escaneado o con su lista en la mano. Con el control de acceso, cada pase permite una sola entrada, y el informe compara quién vino con quién dijo que vendría.
Leer la guía: Recibir a los invitados en una presentación privada
Preguntas
¿En qué se diferencia una presentación privada de una exposición?
Una presentación privada sugiere una sola pregunta de respuesta: si el invitado asiste como prensa. Una exposición ofrece además franjas horarias de visita y pregunta qué obras le gustaría ver.
¿Están activados los acompañantes?
Sí, por defecto en las presentaciones privadas, uno por invitado. Desactívelos si la invitación es estrictamente personal.
¿Qué pasa si un invitado reenvía la invitación?
Cada enlace pertenece a un solo invitado y lleva su única respuesta. Con el control de acceso en la puerta, cada pase permite una sola entrada, así que un pase reenviado no deja pasar a dos personas.
¿Leerán los invitados la invitación en su idioma?
Sí. El correo de invitación y la página de respuesta aparecen en inglés, turco, alemán, francés o español según el invitado; las palabras que usted escribió se mantienen exactamente como las escribió.
¿Está incluido el control de acceso en la puerta?
Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin ella, su lista sigue cumpliendo su función en la puerta.
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.