Capacidades
ListGuardEncuentre lo que falla en una lista de invitados antes de invitar a nadie.
Péguela o súbala tal como está. Cada fila se lee, se corrige cuando es seguro y se cuestiona cuando no lo es — y nada entra en un evento hasta que usted ha visto el resultado.
Limpiar la lista antes de que salga cara
El problema
Una lista mala se descubre en la puerta, salvo que se descubra antes.
Las listas de invitados llegan como hojas de cálculo hechas por varias personas durante varias semanas: la misma persona dos veces con dos grafías, un teléfono sin prefijo de país, una errata en el dominio de un correo, una columna llamada «Correo» en una pestaña y «Email» en la siguiente.
Enviados tal cual, esos errores se convierten en invitaciones rebotadas, códigos de entrada duplicados y una cola en la puerta mientras alguien busca un nombre que se escribió dos veces. Arreglarlos a mano significa leer cada fila, y nadie lo hace.
Escena distintiva
Entra en bruto. Sale limpia.
La lista llega tal como se envió. Cada hallazgo se marca donde está, con el original al lado — y lo que sale es una sola lista sobre la que el evento puede funcionar.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Cómo funciona
De un archivo en bruto a una lista que un evento puede usar
- 01
Traer la lista tal como está
Pegue desde una hoja de cálculo o suba un CSV, TSV, texto o Excel. El tipo de archivo se lee de su contenido, usted elige la hoja, se reparan las codificaciones de caracteres rotas y se neutralizan las celdas que empiezan como una fórmula.
- 02
Las columnas se reconocen
Los encabezados en español, inglés, turco, alemán o francés se asignan a diecinueve campos de invitado — nombres, correo, teléfono, empresa, cargo, tipo de invitado, acompañantes, grupo, idioma y sus propias referencias. Si dos columnas reclaman el mismo campo, se rechaza en lugar de mezclarlas.
- 03
Se revisa cada fila
Nombres, correos y teléfonos se normalizan, y el valor original queda junto a cada cambio propuesto. Las direcciones se revisan por sintaxis, direcciones desechables y genéricas, y por si el dominio puede recibir correo.
- 04
Se encuentran duplicados e invitados existentes
Coincidencias exactas por correo, teléfono o referencia, y probables — un nombre parecido en la misma empresa, el mismo número escrito de otra forma, una dirección a una errata de distancia. Las filas que coinciden con alguien ya presente en el evento se marcan como tales.
- 05
Usted decide y luego confirma
Cada fila es utilizable, requiere revisión o queda rechazada, siempre con el motivo. Corrija una fila, decídala o acepte de una vez todas las correcciones seguras — y después guarde el resultado como lista, añádalo a una o impórtelo a un evento. Hasta entonces, puede descartarse sin dejar rastro.
Qué incluye
Qué hace la revisión
- Columnas reconocidas en cinco idiomas
- Una lista hecha en Estambul y otra hecha en Berlín llegan con la misma forma, se llamaran como se llamaran los encabezados.
- Una normalización visible
- Los teléfonos pasan a números internacionales completos, y un prefijo supuesto se señala en lugar de ocultarse. El valor de origen nunca desaparece.
- Revisiones de correo honestas
- Sintaxis, dominios desechables, direcciones genéricas y si el dominio acepta correo. Un dominio que no puede comprobarse envía la fila a revisión; nunca se afirma que un buzón sea real.
- Duplicados seguros y probables
- Los duplicados claros se separan de los posibles, para que a una persona solo le queden las decisiones que necesitan una.
- Listas guardadas
- Conserve una lista limpia para el próximo evento: cámbiele el nombre, archívela, edite a un miembro con las mismas reglas y filtre por entradas limpias, incompletas, duplicadas o de riesgo.
- Datos de contacto que siguen siendo privados
- Los correos y teléfonos aparecen enmascarados para los miembros del equipo que no tienen permiso para verlos.
Por qué importa
Qué cambia el día del evento
Menos invitaciones rebotadas
Las direcciones que no pueden recibir correo se detectan antes del envío — lo que también protege la reputación de la dirección desde la que envía.
Un código por persona
Un invitado escrito dos veces recibe una invitación y un código de entrada, y en la puerta nadie tiene que decidir cuál es el bueno.
Una lista en la que el equipo confía
Cada cambio es visible y cada rechazo tiene su motivo: nadie vuelve a revisar la hoja de cálculo la semana del evento.
Cómo se conecta con el resto de Winglark
- InvitePulseAñadir invitados después del envíoLos nombres que llegan después de enviar las invitaciones pasan por la misma comparación, frente a los invitados que ya están en el evento.
- MailFlowEnviar, y saber qué llegóUna lista limpia es lo que hace fiable la entrega: menos rebotes, y las direcciones a las que no se debe escribir quedan fuera.
- Tipos de eventoLos campos que pide un tipo de evento son los campos a los que se asigna una lista.
Dónde se usa
Dónde marca la diferencia
- 01
Una gala hecha con las hojas de cálculo de tres departamentos
Una las listas, vea quién aparece en las tres e invite a cada persona una sola vez.
- 02
Una lista de boda escrita por dos familias
Dos grafías de la misma tía se convierten en un invitado — la elección es suya.
- 03
Un congreso que vuelve cada año
Los asistentes del año pasado se convierten en una lista guardada, limpiada una vez y reutilizada.
En cada plan
Las cuotas publicadas para cada plan. La comparación completa, con precios, está en la página de precios.
Preguntas
¿Confirma que una dirección de correo existe de verdad?
No. Revisa el formato, señala las direcciones desechables y genéricas y comprueba si el dominio acepta correo. Si un buzón concreto existe solo se sabe cuando se entrega un mensaje — y la entrega queda registrada después para cada mensaje.
¿Cambia mis datos sin preguntar?
No. Las correcciones propuestas están junto al valor original, y usted las acepta una a una o todas las seguras de golpe. Nada se confirma hasta que usted lo confirma.
¿Qué tamaño puede tener una lista?
Una subida puede llegar a 8 MB y 10.000 filas. Una lista mayor puede traerse en varias partes.
¿Puedo deshacer una importación?
Antes de confirmarla, una importación puede descartarse por completo. Una vez confirmada, los invitados pueden archivarse y restaurarse de uno en uno.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.