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Winglark

Inauguración

La obra se cuelga, se abren las puertas y la sala se llena en la primera hora.

Una inauguración vive de su lista: coleccionistas, prensa, amigos del artista, habituales de la galería. Winglark envía una invitación a la altura de la obra y le dice quién vino, cuándo y por dónde se enteró.

Dos grandes cuadros abstractos en las paredes blancas de una galería, con visitantes de espaldas

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este evento¿Asistirá al discurso de apertura?Respuesta libre, con sus propias palabras
  3. Sugeridas para este evento¿Cómo se enteró de esto?Respuestas: Por la invitaciónPor la galeríaPor un artistaPor la prensaEn otro sitio

Acompañantes

De entrada, cada invitado puede venir con una persona. Usted cambia el número en cada invitación, o lo desactiva.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación4 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas hechas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propia inauguración, el asistente de IA de Winglark, en los planes que lo incluyen, crea la imagen y redacta un primer borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los escribió.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Apertura de galería

Lo que puede configurar

  1. Artistas y palabras de apertura, donde el invitado las lee

    Nombre a los artistas y al comisario en la invitación, y añada las palabras de apertura al programa con su hora y quién habla. La página del invitado muestra cada punto en orden.

  2. Una invitación en la que manda la obra

    Ponga una imagen de la obra en el centro, enmarcada entera o como fondo discreto tras el texto, con una tipografía que no le robe protagonismo. Véala tal como la abrirá un coleccionista.

  3. Saber por dónde llegaron

    La página de respuesta sugiere una pregunta —la invitación, la galería, un artista, la prensa u otro lugar—: una respuesta discreta a «¿quién trae gente?». Cada respuesta queda en la exportación de respuestas.

  4. Las palabras de apertura, preguntadas antes

    Una segunda pregunta sugerida averigua quién se quedará a las palabras de apertura. Las respuestas están en cada contestación y en la exportación, así que puede contar antes de colocar las sillas.

  5. Llegadas hora a hora

    Si el control de acceso en la puerta está en su plan o se ha añadido al evento, cada lectura queda registrada con su hora. El informe de llegadas muestra cómo se llena la sala hora a hora y cuarto de hora a cuarto de hora, y señala su momento de más afluencia.

  6. Una lista limpia para la próxima vez

    Importe listas anteriores desde una hoja de cálculo, revise los posibles duplicados antes de fusionar nada y conserve una lista guardada para llevarla a la próxima presentación privada.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Apertura de galería

Cómo se usa

Una hora para coleccionistas antes que para el público

Invite a los coleccionistas a la primera hora y al resto a la tarde, y dígalo en la invitación y en el programa; el informe de llegadas muestra, cuarto de hora a cuarto de hora, cuándo se llenó de verdad la sala.

La prensa en la lista

Marque a los invitados de prensa como prensa en la lista, filtre por tipo de invitado antes de la noche y la persona adecuada estará lista para recibirlos en la puerta.

Los amigos del artista, y los de la galería

Dos listas importadas en una, los duplicados revisados antes de fusionarse y el número de personas esperadas —acompañantes incluidos— como un único total claro para la barra.

Preguntas

¿Una presentación privada es otro tipo de evento?

Sí. Una presentación privada sugiere una pregunta de respuesta sobre si el invitado asiste como prensa; una exposición sugiere franjas horarias de visita y pregunta qué obras le gustaría ver en particular.

¿Puede la invitación ser casi solo una imagen?

Sí. Coloque la obra como fondo completo, o como imagen enmarcada que se muestra entera y nunca se recorta, y limite el texto a unas pocas líneas.

¿Tenemos que escanear a la gente al entrar?

No. La puerta es opcional. Sin ella, sigue teniendo las respuestas; con ella, además sabe quién llegó y cuándo.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.

Invitaciones y lista de invitados para una inauguración · Winglark