Reunión
Un consejo de administración, una revisión trimestral, una sesión con socios e invitados externos: la invitación importa porque las personas adecuadas deben llegar preparadas. Winglark envía a cada una su propia invitación, pregunta cómo participará y reúne en un solo lugar el orden del día, el lugar y el enlace para conectarse.
Creada con IA
Ya preparado
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
Ideas de invitación
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propia reunión; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Reunión
Defina la reunión como presencial, en línea o híbrida. Para una reunión en línea o híbrida añade la plataforma, el enlace para conectarse y las instrucciones que necesite; la página del invitado muestra el enlace a los invitados y, si fija una hora de apertura de la sala, indica que el enlace llegará en ese momento.
Las preguntas de respuesta sugeridas averiguan cómo asistirá cada persona —en la sala, a distancia o no asistirá—, qué papel tendrá, de presentar a escuchar, y si quiere añadir algo al orden del día. Manténgalas, cámbielas o quítelas.
Añada cada punto del orden del día con su hora, su sala y quién lo dirige. La página del invitado muestra los puntos en orden, para que la invitación y la reunión coincidan.
Los acompañantes vienen desactivados por defecto en las reuniones, porque cada asiento corresponde a alguien que usted eligió. Si debe venir un asistente o un asesor, puede activarlos.
Filtre la lista por las personas que aún no han respondido y vuelva a enviarles la invitación. Es el mismo enlace, y las respuestas ya dadas se quedan como están.
Exporte todas las respuestas, una columna por pregunta, en CSV o Excel con cualquier plan. Con el control de acceso en la puerta, una opción de pago incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, tiene además las llegadas para el acta.
Lo que ven sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Durante la velada y después
Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.
Reunión
Ocho consejeros, dos asesores y un secretario. Las respuestas muestran quién asiste en persona y quién se conecta, las propuestas para el orden del día llegan por escrito antes de enviar la documentación y la exportación está lista para el acta.
Personal en la oficina y colegas de otros países en una sola lista de invitados. Cada persona indica cómo asiste, y el grupo a distancia ve el enlace para conectarse en la misma página del invitado que el grupo presencial usa para las indicaciones.
La reunión se guarda con el cliente al que corresponde, de modo que sus invitados y sus respuestas se mantienen separados de los datos de cualquier otro cliente del espacio de trabajo.
Reunión
Una buena convocatoria dice el asunto, la fecha, la hora, el lugar o la plataforma y por qué se convoca a cada persona. Añada el orden del día punto por punto, con quién dirige cada uno, para que todos lleguen habiéndolo leído.
Leer la guía: Cómo redactar una convocatoria de reunión con orden del día
Pregunte a cada participante si estará en la sala, se conectará a distancia o no asistirá, qué papel tendrá y si quiere añadir algo al orden del día. Así sabe cuántas sillas preparar y recibe las propuestas antes de enviar la documentación.
Leer la guía: Cómo confirmar asistencia presencial o a distancia
En una reunión cada asiento corresponde a alguien que usted eligió, así que los acompañantes quedan desactivados salvo que deba venir un asistente o un asesor. Marque a consejeros, personal y personas externas por tipo, y haga seguimiento a quien no ha respondido.
Quien asiste a distancia encuentra el enlace para conectarse en su página del invitado en cuanto se abre la sala. Para una sesión numerosa o un edificio con recepción, el escaneo del código QR deja constancia de las llegadas, y la exportación sirve para el acta.
Sí. Defina el evento como híbrido, añada el enlace para conectarse y pregunte a cada invitado si asiste en persona o en línea. Quienes asisten a distancia ven el enlace en su página del invitado en cuanto se abre la sala.
Una pregunta de respuesta sugerida les pregunta si quieren añadir algo. Sus respuestas aparecen con su contestación y en la exportación, y usted decide qué entra en el programa.
Sí. Marque a cada persona por tipo de invitado —estándar, VIP, ponente, personal y otros— y filtre la lista y las invitaciones por tipo. Nadie necesita una cuenta para responder.
La mayoría de las reuniones no lo necesitan. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, y resulta útil para sesiones más numerosas o en un edificio con mostrador de recepción.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.
