Capacidades
GatePassLleve la puerta con cualquier teléfono — con cobertura o sin ella.
Accesos, personal, dispositivos y códigos de entrada en un solo lugar. Cada escaneo da una respuesta clara, y cada entrada se concilia, aunque el edificio no tenga conexión.
Llevar la puerta, con cobertura o sin ella
El problema
Un evento se gana o se pierde en la puerta.
En la puerta hay una cola, poca luz y una lista que o está en papel o en un portátil por el que alguien tiene que desplazarse. Un invitado al que no se encuentra es un invitado que espera; un código mostrado dos veces es una pregunta que nadie sabe responder rápido.
Y los espacios pierden la cobertura. Un sistema de acceso que se detiene cuando cae la conexión devuelve la puerta al papel en el peor momento.
Escena distintiva
Un escaneo, una respuesta — con cobertura o sin ella.
El teléfono que su equipo ya tiene es el escáner. Cada código devuelve un resultado sobre el que la persona de la puerta puede actuar; un escaneo hecho sin cobertura se guarda en el dispositivo y el servidor lo vuelve a comprobar al reconectarse.
Sin terminales de alquiler. El teléfono que su equipo ya tiene es el escáner.
Listo para escanear
—
Apunte la cámara al código de un invitado.
Un modelo en funcionamiento de la pantalla de puerta. Nada de esto se envía a ninguna parte.
Cómo funciona
De la preparación al último invitado que cruza la puerta
- 01
Preparar los accesos
Cree los accesos que usa su evento, y abra o cierre cada uno.
- 02
Asignar el equipo
Dé a cada persona un rol de puerta y, si quiere, limítela a ciertos accesos. Los operadores escanean; los supervisores también pueden autorizar excepciones.
- 03
Empezar un turno en un teléfono
La aplicación de puerta funciona en el navegador del teléfono y puede instalarse como una aplicación. Al empezar un turno el dispositivo queda registrado, y puede revocarlo en cualquier momento.
- 04
Escanear y actuar según la respuesta
Cada código devuelve un resultado — admitido, ya dentro, revocado, caducado, de otro evento o no encontrado. Quien esté autorizado puede añadir invitados sin invitación y admitir excepciones.
- 05
Seguir sin conexión y conciliar después
Los dispositivos guardan una lista de invitados sin datos de contacto para trabajar sin cobertura. Al reconectarse, el servidor vuelve a comprobar cada entrada y le muestra todo lo que se contradice — nada se resuelve en silencio.
Qué incluye
Qué incluye
- Cualquier teléfono es un escáner
- Ningún equipo que alquilar ni cargar. La aplicación de puerta funciona en el navegador y puede añadirse a la pantalla de inicio.
- Accesos y roles
- Varios accesos, cada uno con su personal. El personal de puerta ve la pantalla de la puerta, no el resto de su cuenta.
- Una respuesta clara por escaneo
- Admitido, ya dentro, revocado, caducado, evento equivocado, no encontrado — un resultado con el que la persona de la puerta puede actuar al instante.
- Invitados sin invitación y excepciones
- Añada un invitado en la puerta o admita una excepción, con la decisión registrada a nombre de quien la tomó.
- Funciona sin cobertura
- Una lista sin conexión y sin datos de contacto, comprobada de nuevo por el servidor cuando el dispositivo se reconecta.
- Cifras en directo y después informes
- Las llegadas según ocurren, y después por acceso, por hora y por operador.
Por qué importa
Qué cambia el día del evento
Una cola más corta
Un escaneo, una respuesta, sin desplazarse por una lista.
Ninguna segunda entrada con un mismo código
Un código ya usado lo dice en cada acceso — incluso en uno que estaba sin conexión en ese momento.
Un teléfono perdido es un problema pequeño
Revoque el dispositivo y su acceso termina. La lista sin conexión que guardaba no lleva datos de contacto.
Cómo se conecta con el resto de Winglark
- InvitePulseAñadir invitados después del envíoLos invitados añadidos tarde reciben códigos que la puerta reconoce.
- MailFlowEnviar, y saber qué llegóEl código de entrada viaja dentro del correo de invitación.
- TicketFlowPlazas de pago, resueltas antes de la puertaUna entrada pagada emite el mismo tipo de código, así que la puerta trata a un comprador exactamente igual que a un invitado.
- En la puertaUna mirada más detenida a lo que falla en los accesos y a cómo se resuelve cada caso.
- InformesLa asistencia real, frente a las respuestas.
Dónde se usa
Dónde marca la diferencia
- 01
Una inauguración privada en una galería
Un acceso, dos voluntarios, un teléfono cada uno.
- 02
Un congreso con varios accesos
Un acceso por sala, personal por acceso y un solo contador en directo.
- 03
Un espacio con mala cobertura
El escaneo sigue en el sótano, y las cifras se concilian cuando los teléfonos se reconectan.
En cada plan
Las cuotas publicadas para cada plan. La comparación completa, con precios, está en la página de precios.
La puerta forma parte de los planes de pago, o puede añadirse a un solo evento.
Preguntas
¿Los invitados necesitan una aplicación?
No. Muestran el código de su invitación, en el teléfono o en papel.
¿Qué pasa cuando un dispositivo pierde la cobertura?
Sigue escaneando con la lista que guarda. Al reconectarse, el servidor vuelve a comprobar cada entrada; cuenta la primera que llega al servidor, y cualquier contradicción se le muestra.
¿Qué revela un código si alguien le hace una foto?
Nada del invitado. Lleva un identificador opaco — ni nombre, ni correo, ni evento.
¿La puerta está incluida en el evento gratuito?
No. El control de acceso en la puerta forma parte de los planes de pago, o es una ampliación de pago para un solo evento.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.