Herramienta gratuita
Plan de mesas gratis: de la lista de invitados a las mesas
Pega tu lista de invitados, indica cuántos asientos tiene cada mesa y obtén un plan de mesas que sienta juntos a parejas, familias y equipos. Mueve a quien quieras a mano y después imprime el plan o descárgalo.
- Gratis y sin registro
- Funciona en tu navegador: nada de lo que escribes se sube
- Excel, CSV y PDF listos para usar
Abrir un archivo creado aquí
Aquí solo se pueden abrir y actualizar archivos creados antes con esta herramienta de Winglark. Abre el PDF, Excel o CSV que te dio, haz tus cambios y descárgalo de nuevo. El archivo se lee en tu navegador; no se sube nada.
Añade una coma y el nombre de un grupo para mantener juntas a las personas.
Plan de mesas
Pega tu lista de invitados para ver las mesas.
Se abre en cualquier hoja de cálculo; la importación de invitados de Winglark lee la columna de mesa.
Cómo se usa
Pega tus invitados, uno por línea. Añade una coma y el nombre de un grupo para mantener juntas a las personas: «Ana Silva, familia Silva».
Fija el número de asientos por mesa. Los grupos se colocan de mayor a menor, cada uno en la mesa donde mejor encaja.
Mueve a cualquier invitado a otra mesa o a una nueva. Cada mesa muestra cuántos asientos le quedan libres.
Imprime el plan para el espacio o descárgalo como hoja de cálculo con una columna de mesa.
En Winglark
¿Planificas un evento real? SeatMap lo hace dentro de Winglark
El mismo trabajo, unido a tu lista de invitados y a la entrada: el salón a escala, las sillas contadas desde las respuestas y la mesa y la silla a la vista al escanear a cada invitado. La columna Mesa de la descarga se importa directamente.
- Quien no puede venir libera su silla; un grupo de tres ocupa tres sillas.
- Los acompañantes se indican con su nombre en el formulario de respuesta, así que el plan parte de personas y no de «+1».
- El informe posterior recoge a cada invitado con su categoría y su mesa.
Preguntas
¿Cuántas mesas necesito?
Divide el número de invitados entre los asientos por mesa y redondea hacia arriba: es lo mínimo que podrías necesitar. Mantener juntos los grupos suele exigir una o dos más; la herramienta muestra las dos cifras.
¿Cómo mantengo juntas a parejas y familias?
Pon a todos los miembros del grupo la misma etiqueta después de una coma, por ejemplo «familia Mendoza» o «equipo comercial». La herramienta mantiene el grupo en una sola mesa siempre que quepa; un grupo mayor que una mesa llena primero mesas completas.
¿Mesas redondas de 8 o de 10?
Depende de la sala y de las mesas que tenga el espacio. Pregunta al espacio qué tamaños de mesa tiene y cuántas caben, y después fija aquí los asientos por mesa para ver cómo se reparte tu lista.
¿Puedo importar el plan en Winglark?
Sí. La descarga tiene columnas de nombre, apellidos, grupo y mesa con los nombres que lee la importación de invitados de Winglark; la mesa queda en la ficha de cada invitado.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.