BadgeDesk
Un gafete para cada invitado. Impreso cuando llega.
Diseña el gafete una vez para el evento, imprime toda la lista en un solo PDF antes de abrir las puertas, o cada gafete en el momento en que GatePass admite al invitado. En un quiosco con tableta, los invitados se registran solos y se imprime el suyo.
- Tamaños de etiqueta exactos, impresos a 1:1
- El tipo de invitado escrito con palabras
- Diseño en todos los planes, también en el evento gratuito
Congreso, invitados y gafetes de ejemplo. Las pantallas están dibujadas a partir de BadgeDesk tal como funciona.
El estudio de gafetes
Un diseño para el evento. Cada gafete, desde la lista de invitados.
En el portátil, el diseño de gafete del organizador para un congreso. Al lado, un gafete tal como sale de la impresora.
- Elige un diseñoClásico, cabecera marcada, mínimo o banda ancha, al tamaño que admite tu impresora o tu portagafetes.
- Ordena los camposEn tu orden: el nombre tan grande como quepa, luego apellido, empresa, cargo, tipo de invitado, mesa y silla, el evento.
- Elige el colorEl color del evento o el tuyo, comprobado para que el texto blanco se lea; tu logotipo; las dos caras para las cintas.
- ImprimeUn PDF de la lista antes del día, o un gafete cada vez en la entrada.
Diseño
- Clásico
- Cabecera marcada
- Mínimo
- Banda ancha
Tamaño
- Etiqueta de 4 × 3 in
- Etiqueta de 4 × 6 in
- A6
- Tarjeta CR80
- Hoja A4 de 8
- Hoja Letter de 6
Vista previa: un invitado real de la lista
Campos, en este orden
- Nombre
- Apellido
- Empresa
- Cargo
- Tipo de invitado
- Mesa y silla
Color
Color del evento✓ Texto blanco legible
- Logotipo
- Imprimir por las dos caras
- Impreso en el idioma del evento
Congreso, invitados y gafetes de ejemplo. Las pantallas están dibujadas a partir de BadgeDesk tal como funciona.
Qué lleva un gafete
El nombre que pidió el invitado, tan grande como quepa.
Cada línea se lee de la ficha del invitado al imprimir: una corrección hecha esta mañana aparece en el gafete esta tarde.
- Northwind Summitjue 12 nov · 09:00JonasWeberNorthwindDirector financieroVIP
- Northwind Summitjue 12 nov · 09:00AyşeDemirLumen LabsDirectora de productoPonente
- Northwind Summitjue 12 nov · 09:00ClaraFontaineLe QuotidienPeriodistaPrensa
- Northwind Summitjue 12 nov · 09:00MateoRuizHalden & CoSocioPatrocinador
- Northwind Summitjue 12 nov · 09:00LeaNovakAtlas DisplaysResponsable de ventasExpositor
- Northwind Summitjue 12 nov · 09:00DenizAydınNorthwindResponsable de eventosEquipo
- Su propio nombre
- La respuesta de un invitado a «Nombre tal como debe aparecer en tu gafete» sustituye al nombre de la lista.
- El tipo, con palabras
- VIP, ponente, prensa, patrocinador, expositor, equipo: en una banda, como palabra, nunca solo con un color.
- Mesa y silla
- Desde SeatMap, cuando el evento tiene plan de mesas.
- Un color que se lee
- El color del evento o el tuyo. Un color demasiado claro para texto blanco se señala antes de imprimir nada.
- Las dos caras
- La misma cara por detrás, para las cintas que se dan la vuelta. Tu logotipo en ambas.
- El idioma del evento
- Las bandas y la fecha se imprimen en el idioma en que se celebra el evento.
Impresión por lotes
Imprime la lista antes de abrir las puertas.
Elige para quién, descarga un PDF, imprime. Cada gafete impreso queda registrado: volver a imprimirlo es una decisión, no un accidente.
Qué invitados
- TodosLa lista completa.
- Aún sin imprimirSolo los gafetes que nadie ha impreso.
- Por tipo de invitadoPrimero los ponentes, o solo el mostrador de prensa.
- ConfirmadosSolo los invitados que dijeron que sí.
- RegistradosLos invitados que ya han pasado por la entrada.
Impresoras de etiquetas y hojas
Un gafete por página, al tamaño exacto de la etiqueta.
En un tamaño de etiqueta, cada página del PDF es un gafete exactamente a ese tamaño, así que las impresoras de etiquetas Zebra, Brother QL y DYMO lo imprimen a 1:1. En una hoja, los gafetes van con marcas de corte, para cualquier impresora de oficina.
- Etiqueta de 4 × 3 inEtiqueta: un gafete por páginaLa etiqueta térmica de gafete más habitual.
- Etiqueta de 4 × 6 inEtiqueta: un gafete por páginaMás alta, se lleva en vertical en la cinta.
- A6Etiqueta: un gafete por página105 × 148 mm, para portagafetes A6.
- Tarjeta CR80Etiqueta: un gafete por páginaTamaño tarjeta de crédito, para impresoras de tarjetas y portagafetes con pinza.
- Hoja A4 de 8Hoja: con marcas de corteOcho gafetes en A4, para cualquier impresora de oficina.
- Hoja Letter de 6Hoja: con marcas de corteSeis gafetes de 4 × 3 in en US Letter.
Imprime al 100 %: tamaño real, sin «ajustar a la página».
Entrada principal
Enviando el gafete a la impresora
Imprimir necesita conexión. La entrada en sí funciona sin ella.
En la entrada
Primero admitido, después impreso.
Si lo ofreces, el personal de puerta pulsa «Imprimir gafete» en cuanto GatePass admite a un invitado. Nadie imprime gafetes para quien nunca llegó.
- Un toque tras el escaneo
- El botón aparece en la pantalla de la entrada cuando el invitado ha sido admitido.
- Un código que vuelve a servir
- El gafete lleva el código de GatePass del propio invitado, así que puede escanearse otra vez en la puerta de una sesión.
- Imprimir necesita conexión
- La entrada sigue admitiendo sin cobertura; el gafete se imprime cuando el teléfono vuelve a estar en línea.
Quiosco de autoregistro
Los invitados se registran solos en una tableta.
Pon una tableta en la entrada. Los invitados escanean el código de su invitación, o buscan su nombre y lo confirman; quedan registrados con el mismo registro de acceso que un escaneo del personal, ven su mesa y su silla, y se imprime su gafete.
Bienvenida
Northwind SummitIdioma: EN · TR · DE · FR · ES
Te damos la bienvenida
Escanea el código de tu invitaciónoBuscar mi nombreEncontrado
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Tu apellidoDem¿Eres tú?
Ayşe D.Confirma con las primeras letras de tu e-mailayşSí, regístrameRegistrado
Northwind SummitIdioma: EN · TR · DE · FR · ES
Bienvenida, Ayşe
Mesa 7Silla 3
Tu gafete se está imprimiendo
- Un solo recuento en la entradaRegistrarse en el quiosco es registrarse en la entrada: el mismo registro que un escaneo del personal, nadie se cuenta dos veces.
- Dos formas de entrarEl código de la invitación, o el nombre confirmado con las primeras letras del e-mail o las últimas cifras del teléfono.
- Tantos quioscos como entradasVarios quioscos por evento. Renueva el enlace de un quiosco o ponlo en pausa desde tu consola.
- Cinco idiomasInglés, turco, alemán, francés y español, con un selector en la pantalla.
El gafete se imprime solo o con un toque: lo eliges para cada evento.
Congreso, invitados y gafetes de ejemplo. Las pantallas están dibujadas a partir de BadgeDesk tal como funciona.
En qué planes
- Diseño y PDF por lotes
- En todos los planes, incluido el evento gratuito.
- Impresión en la entrada
- En todos los planes con entrada: Starter, Professional, Agency, el Evento único, o con la mejora de entrada de un evento gratuito.
- Quioscos de autoregistro
- En Professional, Agency y el Evento único.
Preguntas
¿Cómo imprimo gafetes para un congreso sin impresora de gafetes?
Elige la hoja A4 de ocho o la hoja US Letter de seis. Cualquier impresora de oficina los imprime al 100 %, con marcas de corte: no hace falta impresora de etiquetas.
¿Qué impresoras de etiquetas pueden imprimir los gafetes?
En un tamaño de etiqueta, cada página del PDF es un gafete de exactamente 4 × 3 in, 4 × 6 in, A6 o CR80, así que las impresoras Zebra, Brother QL y DYMO lo imprimen a 1:1. Ajusta el papel de la impresora al tamaño de la etiqueta e imprime al 100 %.
¿Pueden los invitados registrarse solos en un iPad?
Sí, en cualquier tableta con navegador. Los invitados escanean el código de su invitación, o buscan su nombre y lo confirman con las primeras letras de su e-mail o las últimas cifras de su teléfono, y se imprime su gafete. Los quioscos están en Professional, Agency y el Evento único.
Si un invitado usa el quiosco y luego lo escanean en la puerta, ¿cuenta dos veces?
No. El quiosco registra a los invitados con el mismo registro de acceso que un escaneo del personal: cada invitado cuenta una vez.
¿Puedo imprimir un gafete solo cuando alguien llega de verdad?
Sí. El personal de puerta pulsa «Imprimir gafete» justo después de que GatePass admita al invitado, o lo imprime el quiosco. Imprimir en la entrada necesita conexión; la entrada sigue funcionando sin ella.
Un invitado quiere otro nombre en su gafete. ¿Qué hago?
Pregunta «Nombre tal como debe aparecer en tu gafete» junto con la respuesta. Lo que conteste sustituye al nombre de la lista en cada gafete que reciba.
¿Cómo evito imprimir dos veces el mismo gafete?
Cada impresión queda registrada. Imprime con «Aún sin imprimir» y solo salen los gafetes que faltan; volver a imprimir uno es una elección deliberada.
¿Se puede escanear el gafete en la puerta de una sesión?
Sí. El QR del gafete es el código de GatePass del propio invitado, así que una sala de talleres o una recepción de noche puede escanearlo como la invitación.
Imprime los gafetes desde la lista que ya llevas.
Diseña una vez; la lista, los rezagados y los que llegan sin invitación se imprimen desde la misma ficha.