Herramienta gratuita
¿Cuándo enviar las invitaciones? Calculadora de fechas y confirmaciones
Indica la fecha de tu evento y obtén todas las fechas que llevan hasta él (save the date, invitaciones, fecha límite de confirmación, recordatorios, cifras finales) y el agradecimiento posterior. Añádelas todas a tu calendario con un solo archivo.
- Gratis y sin registro
- Funciona en tu navegador: nada de lo que escribes se sube
- Excel, CSV y PDF listos para usar
Abrir un archivo creado aquí
Aquí solo se pueden abrir y actualizar archivos creados antes con esta herramienta de Winglark. Abre el PDF, Excel o CSV que te dio, haz tus cambios y descárgalo de nuevo. El archivo se lee en tu navegador; no se sube nada.
Ajustar los pasos
- Enviar el save the datedías antes
- Enviar las invitacionesdías antes
- Recordar a quienes no han respondidodías antes
- Fecha límite de confirmacióndías antes
- Último aviso a quienes callandías antes
- Dar las cifras finalesdías antes
- Cerrar el plan de mesasdías antes
- Nota a los asistentes una semana antesdías antes
- Preparar la puertadías antes
- Recordatorio la vísperadías antes
- Enviar el agradecimientodías después
Las antelaciones son las habituales que recogen nuestras guías. Los plazos del catering y del espacio van primero: cambia cualquier número para ajustarlo a ellos.
Evento
Elige la fecha de tu evento para ver el calendario.
Cómo se usa
Elige la fecha del evento y el tipo de evento.
Lee el calendario: cada paso con su fecha, el día de la semana y lo que hay que hacer.
Cambia cualquier antelación para ajustarla a los plazos del catering y del espacio, o desactiva los pasos que no necesites.
Descarga las fechas como archivo de calendario o imprime el calendario para el equipo.
En Winglark
En Winglark, los recordatorios saben quién ha respondido
Las fechas son las mismas; lo que cambia es cuánto de cada paso haces a mano.
- Los recordatorios llegan solo a los invitados que no han respondido, nunca a toda la lista.
- Se sigue la entrega de cada invitación, de modo que una dirección que rebota se corrige en lugar de recibir un recordatorio.
- Las respuestas, los acompañantes y los menús se cuentan según llegan, así que tus cifras finales son una lista y no una estimación.
Preguntas
¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones?
Para la mayoría de los eventos, entre seis y ocho semanas antes; en los eventos de empresa son habituales cuatro o cinco semanas; la invitación de boda sale un par de meses antes, después del save the date. La calculadora parte de estas costumbres y te deja cambiar cada número.
¿Cuándo debe ser la fecha límite de confirmación?
Calcúlala hacia atrás desde la fecha más temprana de tus proveedores, normalmente el número definitivo de cubiertos del catering, y deja más o menos una semana para insistir. En una boda eso cae de tres a cuatro semanas antes; en recepciones y fiestas, de una a dos semanas.
¿Cuándo envío el save the date?
Cuando los invitados necesiten organizarse: de cuatro a ocho meses antes para una boda en tu ciudad, y más si los invitados tienen que viajar; de tres a seis meses para un congreso; de dos a tres meses para una gala; de seis a diez semanas para un cumpleaños señalado.
¿Por qué una fecha ha pasado a un viernes?
En los eventos de empresa, la calculadora evita los envíos en fin de semana: un paso que cae en sábado o domingo pasa al viernes anterior, cuando la gente lee su correo. Desactívalo si a tus invitados no les molestan los mensajes en fin de semana.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.